職場說話法則20條
說話也是一種藝術,怎么能夠讓你說的話讓人聽得舒服也是有技巧的!下面是應屆畢業(yè)生小編為大家收集的關于職場說話的20條法則,歡迎大家參考借鑒。
1.透過第三者表達贊美。
如果對方是經由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當事人,避免加油添醋。
2.客套話也要說得恰到好處。
客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。有人替你做了一點點小事,你只要說“謝謝”、“對不起,這件事麻煩你了”。至于“才疏學淺,請閣下多多指教”這種缺乏感情的客套話,就可以免了,不然會落得虛偽的印象。
3.面對別人的稱贊,說聲謝謝就好。
一般人被稱贊時,多半會回答“還好!”或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說謝謝更顯得你的從容與坦誠。有時候對方稱贊我們的服飾或某樣東西,如果你說“這只是便宜貨”反而會讓對方尷尬。
4.批評也可以很悅耳。
比較容易讓人接受的'說法是:“關于你的……,我有些想法,或許你可以聽聽看。” 這樣顯得真誠又易于接受。
5.注意場合。
不要當著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關起門來說就好。 提出批評之外,還應該提供正面的改進建議,可以讓你的批評更有說服力。
6.避免不該說出口的回答。
像是:“不對吧,應該是……”這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:“聽說……”,感覺就像是你道聽途說得來的消息,倘若為不確定的消息則有傳播謠言的嫌疑。
7.別問對方“你的公司是做什么的”這樣的愚蠢問題。
當你在一場活動遇到某個人,他自我介紹時說自己在某家公司工作。千萬別問:“你公司是做什么的?”這項活動也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了,也不要說:“聽說你們做得很好”等類似的盲目贊美,因為對方可能這季業(yè)績掉了3成。你應該說:“你在公司擔任什么職務?”如果不知道對方的職業(yè)就別問,因為有可能他沒工 作。
8.別以為每個人都認識你。
碰到曾經見過面,但認識不深的人時,絕不要說:“你還記得我嗎?”萬一對方想不起來,就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:“你好,我是×××,真高興又見面了。”
9.拒絕也可以不失禮。
用餐時,若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說:“對不起,我沒辦法吃這道菜,不過我會多吃一點××。”讓對方感受到你是真心喜歡并感謝他們準備的食物。如果吃飽了,可以說:”這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點。”
10.不要表現(xiàn)出自己比對方厲害。
在社交場合交談時,如果有人說他剛剛去了紐約1星期,就不要說上次你去了1個月,這樣會破壞對方談話的興致。還不如順著對方的話,分享你對紐約的感覺和喜愛。
11.不要當眾糾正別人的小錯誤。
不要過于雞婆地糾正別人的發(fā)音、文法或事實,不僅會讓對方覺得不好意思,同時也顯得你很愛表現(xiàn)。
12.不懂不要裝懂。
如果你對談話的主題不了解,就坦白地說:“這問題我不清楚。”別人也不會繼續(xù)為難你。如果不懂還要裝懂,更容易說錯話。
13.掌握1秒鐘原則。
聽完別人的談話時,在回答之前,先停頓1秒鐘,代表你剛剛有在仔細聆聽,若是隨即回話,會讓人感覺你好像早就等著隨時打斷對方。
14.聽到沒有說出口的。
當你在傾聽某人說話時,聽到的只是對方知道、并且愿意告訴你的。除了傾聽,我們還必須“觀察”。他的行為舉止如何?從事什么工作?如何分配時間與金錢?
15.時間點對了,什么都對。
當你有事要找同事或主管討論時,應該根據自己問題的重要與否,選擇對的時機。假若是為個人瑣事,就不要在他正埋頭思考時打擾。如果不知道對方何時有空,不妨先寫信給他。
16.微笑拒絕回答私人問題。
如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題,可以微笑地跟對方說:“這個問題我沒辦法回答。”既不會給對方難堪,又能守住你的底線。
17.拐彎抹角回絕。
許多社交場合,喝酒總是無法避免。不要直接說:“我不喝酒。”掃大家的興。不如幽默地說:“我比較擅長為大家倒酒。”
18.不當八卦傳聲筒。
當一群人聊起某人的八卦或傳言時,不要隨便應聲附和,因為只要說出口的話,必定會傳到當事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場,只要說:“你說的部份我不太清楚。”
19.直接描述現(xiàn)狀。
和部屬意見不同時,不要直接批評,而要說明不同點在哪。
20.說話語氣要平等。
主管切忌說“我有十幾年的經驗,聽我的就對了。”比較好的說法是:“這方法我用過,而且很有效,你要不要試試看?”
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