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就業(yè)協(xié)議書使用說明
今年應(yīng)屆畢業(yè)生小劉手里拿著《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，說出了內(nèi)心的疑問：“特別想問拿著這個就業(yè)協(xié)議書有什么用?需要怎么簽訂?”
這應(yīng)該是很多畢業(yè)生的心聲。為什么一定要趕在畢業(yè)前，一般在5月中旬前就要簽訂《就業(yè)協(xié)議書》呢?
很多畢業(yè)生都認(rèn)為《就業(yè)協(xié)議書》的簽訂，是為了方便學(xué)校統(tǒng)計就業(yè)率等等需要。其實不然!畢業(yè)前辦理好《就業(yè)協(xié)議書》的簽訂以及申報等所有手續(xù)，最最關(guān)鍵是可以大大減輕畢業(yè)生為此而投入的工作量，減少審批報送繁雜的流程，簡而言之，在離校前簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》，畢業(yè)生就能最高效、快速、簡便地辦理好：報到登記、接轉(zhuǎn)人事行政關(guān)系、檔案轉(zhuǎn)出、戶口落戶等手續(xù)，沒有任何后顧之憂地去廈門找工作就業(yè)、創(chuàng)業(yè)。
下面讓我們來看看手中的這份《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》。
《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，又被稱作就業(yè)協(xié)議書、三方協(xié)議，一般是由國家教育部或各省、市、自治區(qū)就業(yè)主管部門統(tǒng)一制表，是明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)的書面表現(xiàn)形式，在畢業(yè)生到用人單位報到、正式接收后自行終止。
主要內(nèi)容：
畢業(yè)生應(yīng)按國家法規(guī)就業(yè)，向用人單位如實介紹自身情況，表明就業(yè)意見，在規(guī)定時間內(nèi)到用人單位報到，若遇到特殊情況不能按時報到，需征得用人單位同意。
用人單位應(yīng)如實介紹本單位情況，明確對畢業(yè)生的要求及使用意圖，做好各項接收工作。
學(xué)校應(yīng)如實向用人單位介紹畢業(yè)生情況，做好畢業(yè)生推薦工作，用人單位同意錄用后，經(jīng)學(xué)校審核列入建議就業(yè)計劃，報主管部門批準(zhǔn)，學(xué)校負(fù)責(zé)辦理派遣手續(xù)。
其他補(bǔ)充協(xié)議。
與勞動合同的關(guān)系：
就業(yè)協(xié)議與勞動合同是用人單位錄用畢業(yè)生時所訂立的書面協(xié)議，但兩者分處兩個相互聯(lián)系的不同階段，表現(xiàn)在：
畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議是畢業(yè)生在校時，由學(xué)校參與見證，與用人單位協(xié)商簽訂的協(xié)議，是編制畢業(yè)生就業(yè)計劃方案和畢業(yè)生派遣的依據(jù);勞動合同則是畢業(yè)生與用人單位明確勞動關(guān)系中權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，學(xué)校不是勞動合同的主體，也不是勞動合同的見證方，勞動合同是上崗畢業(yè)生從事何種崗位、享受何種待遇等權(quán)利和義務(wù)的依據(jù)。
畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議的內(nèi)容，主要是畢業(yè)生如實介紹自身情況，并表示愿意到用人單位就業(yè)，用人單位表示愿意接收畢業(yè)生，學(xué)校同意推薦畢業(yè)生并列入就業(yè)計劃進(jìn)行派遣;勞動合同的內(nèi)容，則涉及勞動報酬、勞動保護(hù)、工作內(nèi)容、勞動紀(jì)律等方面，對勞動權(quán)利與義務(wù)有著更為具體、明確的說明。
一般來說，就業(yè)協(xié)議簽訂在前，勞動合同訂立在后，如果畢業(yè)生與用人單位就具體事項有事先約定，亦可在就業(yè)協(xié)議備注條款中予以注明，日后訂立勞動合同對此備注內(nèi)容應(yīng)予認(rèn)可。
主要條款：
經(jīng)畢業(yè)生(甲方)、用人單位(乙方)、學(xué)校(丙方)三方協(xié)商，同意簽訂如下協(xié)議：
甲方已如實向乙方介紹情況，同意到乙方廈門找工作，服從乙方工作安排;
乙方已如實向甲方介紹情況，經(jīng)了解，同意接受甲方，并負(fù)責(zé)有關(guān)接收手續(xù);
丙方經(jīng)審議，同意甲方到乙方工作，負(fù)責(zé)列入就業(yè)計劃和派遣;
甲、乙、丙三方如有其他約定，應(yīng)在備注欄明確，并視為本協(xié)議書的一部分;
三方中有一方要變動協(xié)議，須征得另外兩方同意;
協(xié)議一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份，復(fù)印件無效。
簽訂流程：
1、畢業(yè)生和用人單位達(dá)成協(xié)議并在《就業(yè)協(xié)議書》上簽名蓋章，用人單位應(yīng)在《就業(yè)協(xié)議書》上注明可以接收畢業(yè)生檔案、戶籍的名稱和地址;
2、用人單位上級主管部門批準(zhǔn)蓋章，若用人單位無人事保管權(quán)(包括私營、民營、三資企業(yè)員工及國有企事單位編外聘用人員)，可將人事關(guān)系委托單位所在地縣級以上政府人事主管部門審批的、具有人事代理資格的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)代理，該人才服務(wù)機(jī)構(gòu)將作為用人單位上級主管部門，進(jìn)行蓋章、接收;
3、簽訂好的《就業(yè)協(xié)議書》送至學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門;
4、學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門同意蓋章，并及時將《就業(yè)協(xié)議書》反饋至用人單位;
5、依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》，學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門制作當(dāng)年就業(yè)計劃，并上報省畢業(yè)生就業(yè)主管部門開具《就業(yè)報到證》。
解除協(xié)議：
畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》后，雙方都應(yīng)認(rèn)真履行協(xié)議。
符合下列情況之一，經(jīng)書面告知對方，協(xié)議解除：甲方(用人單位)被撤銷或依法宣告破產(chǎn);乙方(畢業(yè)生)考入普通高等院校、依法服兵役、被錄用為公務(wù)員，或經(jīng)選拔參加選調(diào)生、大學(xué)生村官計劃、西部計劃、欠發(fā)達(dá)計劃、三支一扶、服務(wù)社區(qū)計劃等國家和地方基層就業(yè)項目;乙方(畢業(yè)生)報到時未取得畢業(yè)資格;乙方(畢業(yè)生)被依法追究刑事責(zé)任;法律、法規(guī)、國家或省政策規(guī)定的其他情形。
已簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生，如要違約，需及時辦理解約手續(xù)：到原簽《就業(yè)協(xié)議書》的用人單位辦理書面同意的解約函(蓋單位公章);向?qū)W校招生就業(yè)辦提出書面申請，闡明解約理由，并附上用人單位及上級人事主管部門審核同意的解約函;招生就業(yè)辦根據(jù)有關(guān)規(guī)定審批換發(fā)新的《就業(yè)協(xié)議書》。
值得注意的是，協(xié)議解除應(yīng)在就業(yè)計劃上報省畢業(yè)生就業(yè)主管部門之前進(jìn)行，如就業(yè)派遣計劃已下達(dá)，即畢業(yè)生就業(yè)主管部門已開具《就業(yè)報到證》的，須經(jīng)畢業(yè)生就業(yè)主管部門批準(zhǔn)辦理調(diào)整改派手續(xù)。
畢業(yè)生違約后果：
畢業(yè)生違約所造成的后果，主要表現(xiàn)在：
就用人單位而言，用人單位往往為錄用畢業(yè)生做了大量工作，有的甚至對畢業(yè)生將要從事的具體工作有所安排。另外，畢業(yè)生就業(yè)工作時間相對比較集中，一旦畢業(yè)生因某種原因違約，勢必使用人單位的錄用工作付之東流，用人單位若另起爐灶，選擇其他畢業(yè)生，在時間上也不允許，從而給用人單位工作造成被動。
就學(xué)校而言，用人單位往往將畢業(yè)生違約行為認(rèn)為是學(xué)校行為，從而影響學(xué)校和用人單位間的長期合作關(guān)系。用人單位可能由于畢業(yè)生的違約現(xiàn)象，而對學(xué)校的推薦工作表示質(zhì)疑。面對激烈的就業(yè)競爭，用人單位需求就是畢業(yè)生擇業(yè)成功的前提，長此以往，必將影響今后學(xué)校開展畢業(yè)生就業(yè)工作，同時影響學(xué)校就業(yè)計劃方案的制定和上報，以及學(xué)校的正常派遣工作。
就其他畢業(yè)生而言，用人單位到校挑選畢業(yè)生，一旦與某畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議，就不可能再錄用其他畢業(yè)生。若日后該畢業(yè)生違約，有些當(dāng)初希望到該用人單位工作的其他畢業(yè)生由于錄用時間等原因，也無法補(bǔ)缺，造成就業(yè)信息的浪費(fèi)，影響其他畢業(yè)生順利就業(yè)。
因此，畢業(yè)生在與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》時一定要慎重，簽訂前需仔細(xì)閱讀協(xié)議條款，對協(xié)議條款有疑問的可以咨詢相關(guān)勞動部門或?qū)W校老師，協(xié)議一經(jīng)簽訂就應(yīng)認(rèn)真履約。
如果畢業(yè)生確實因某種原因無法履約，也要及時與用人單位協(xié)商解決，只要理由充分，多數(shù)用人單位都是不會為難學(xué)生，切不可不辭而別。同時若在離校前發(fā)生與用人單位解除協(xié)議，應(yīng)及時到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理解約手續(xù)并領(lǐng)取新的就業(yè)協(xié)議書。
具體作用：
《就業(yè)協(xié)議書》保障畢業(yè)生在廈門找工作階段的權(quán)利與義務(wù)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)所要簽訂的勞動合同與就業(yè)協(xié)議不一致，特別是出現(xiàn)在對維護(hù)畢業(yè)生權(quán)益不利情況時，畢業(yè)生應(yīng)該要求用人單位按照已經(jīng)簽訂生效的《就業(yè)協(xié)議書》，制定新的勞動合同，使其內(nèi)容符合就業(yè)協(xié)議。同時，《就業(yè)協(xié)議書》也保障用人單位能方便、直接地了解畢業(yè)生的真實情況。
注意事項：
在填寫《就業(yè)協(xié)議書》時，須用藍(lán)黑水筆填寫，字跡清晰，信息準(zhǔn)確，內(nèi)容完整。
甲方(用人單位)名稱應(yīng)與單位公章一致，不能簡寫。乙方(畢業(yè)生)專業(yè)名稱，務(wù)必與學(xué)校所發(fā)畢業(yè)證書的專業(yè)名稱完全一致，不得誤寫、簡寫。
用人單位在填寫“用人單位意見”欄時，須清晰注明“同意”、“同意接收”等意見及“時間”，并加蓋用人單位“公章、人事專用章、人力資源部、人事部、辦公室或勞動合同章”，其他章均無效。
學(xué)校院(系)意見、學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門意見，則由學(xué)校就業(yè)工作部門蓋章。
若用人單位無人事保管權(quán)(包括私營、民營、三資企業(yè)員工及國有企事單位編外聘用人員)，畢業(yè)生可將人事關(guān)系委托單位所在地縣級以上政府人事主管部門審批的、具有人事代理資格的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)代理，“用人單位主管部門或人事代理機(jī)構(gòu)意見”該欄則交由該人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行蓋章、接收。
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