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戶(hù)口、檔案及三方協(xié)議等相關(guān)知識(shí)掃盲帖
1、 畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái),是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案,它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后,才得以實(shí)現(xiàn)。
2、 畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案?
目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對(duì)檔案不了解,也不關(guān)心;甚至有的畢業(yè)幾年了,可檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處,似乎“檔案沒(méi)什么用了”。其實(shí)不然,這里只作簡(jiǎn)要說(shuō)明,F(xiàn)在,企事業(yè)單位招聘員工,國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱(chēng)評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案?傊,現(xiàn)實(shí)生活中,人事檔案仍具有不可替代的作用,我們應(yīng)給予足夠的重視,以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時(shí),強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),由于國(guó)家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,這正是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國(guó)家政策規(guī)定,大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)道證人事部門(mén)簽署日期為準(zhǔn))一年后,即可由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì))、大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)工作滿(mǎn)三年可申報(bào)初級(jí)職稱(chēng),由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。
由此可見(jiàn)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,在某種意義上說(shuō),也是得不償失。
3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案?
按國(guó)家政策規(guī)定,組織、人事部門(mén)所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外,各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu),如省人才、市人才、各區(qū)人才等,它們的區(qū)別只是所屬部門(mén)的不同,其它無(wú)任何區(qū)別。
4、 哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管?
不想回本地而想將戶(hù)口落在北京的畢業(yè)生,準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生,還無(wú)法確定能否在現(xiàn)單位長(zhǎng)期干下去的畢業(yè)生,以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。
5、 畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
除本市企業(yè)外,在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時(shí),畢業(yè)生應(yīng)注意以下事宜:簽協(xié)議前,應(yīng)對(duì)企業(yè)全面了解,包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等,同時(shí)結(jié)合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮,待明確后再簽就業(yè)協(xié)議?紤]周全為上策(按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的),同時(shí)這里也提醒到天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生,除單位給你上保險(xiǎn)外,其它情況,如不能將戶(hù)口遷到本市,單純的檔案調(diào)動(dòng)對(duì)你無(wú)任何意義。你可將人事檔案落在北京某人才交流機(jī)構(gòu),然后去上述城市工作,這樣可減少不必要的麻煩,甚至造成損失。
6、畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)?
(一)負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)
(二)辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)
(三)檔案工資的晉級(jí)
(四)職稱(chēng)晉升申報(bào)
(五)辦理落戶(hù)手續(xù)
(六)出具省份證明、落戶(hù)證明、購(gòu)房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國(guó)政審等
(七)代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。
高校畢業(yè)生走上社會(huì)要注意的問(wèn)題
一、 報(bào)到證
報(bào)到證有什么用:
1、到接收單位報(bào)到的憑證
2、證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生
3、干部身份證明
4、憑報(bào)到證以及其它有關(guān)材料辦理戶(hù)口手續(xù)
二、 戶(hù)口遷移證
來(lái)到學(xué)校讀書(shū),戶(hù)口從原籍遷到學(xué)校,但在學(xué)校是臨時(shí)性的,畢業(yè)后都應(yīng)該遷出。戶(hù)口遷移證,是學(xué)生畢業(yè)時(shí)其戶(hù)口從學(xué)校所在地派出所遷出的證明,不能丟失,不管到哪里,你要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把戶(hù)口落下來(lái),不要把《戶(hù)口遷移證》一直放在口袋里。
三、 檔案
真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料,不可復(fù)制,一定要重視自己的檔案。
根據(jù)經(jīng)驗(yàn),最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu),因?yàn)樗麄兪枪芾頇n案的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)。檔案存放在人才交流中心,即安全又方便。在這里,提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意幾點(diǎn):
1、在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前,不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位,應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒(méi)有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案,個(gè)別單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。
2、要詢(xún)問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì),如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè),他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。其它各類(lèi)非公企事業(yè)單位、各類(lèi)民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的,要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生,學(xué)生的檔案要放到人才中心去。
3、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。因?yàn)樵诂F(xiàn)階段,主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專(zhuān)門(mén)的分配辦等,比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩,最好一步到位。
四、勞動(dòng)合同
一般來(lái)說(shuō),畢業(yè)生在辦理報(bào)到手續(xù)后,就可與用人單位簽定勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書(shū)面合同,也是維護(hù)勞動(dòng)者和用人單位合法權(quán)益的法律保障。
現(xiàn)在使用的勞動(dòng)合同一般是由勞動(dòng)部門(mén)統(tǒng)一印制的格式合同,里面的必備條款有:①勞動(dòng)合同期限;②工作內(nèi)容;③勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;④勞動(dòng)報(bào)酬;⑤勞動(dòng)紀(jì)律;⑥勞動(dòng)合同終止條件;⑦違反勞動(dòng)合同的責(zé)任;⑧雙方還可以協(xié)商約定勞動(dòng)合同補(bǔ)充條款。其中違反勞動(dòng)合同的責(zé)任條款比較重要,因?yàn)椤秳趧?dòng)法》規(guī)定雙方可以協(xié)商約定責(zé)任的認(rèn)定、賠償?shù)姆秶、?jì)算方法和承擔(dān)方式,用人單位提供的合同補(bǔ)充條件款中常有這方面的約定,對(duì)這些,你心中要有數(shù)。有些單位,包括一些事業(yè)單位(如醫(yī)院、學(xué)校等)為了保證畢業(yè)生在該單位長(zhǎng)期工作,約定了很多提前解約的賠償條款,你務(wù)必認(rèn)真對(duì)待。畢業(yè)生提前辭職的賠償責(zé)任不應(yīng)當(dāng)過(guò)高,一般不應(yīng)當(dāng)超過(guò)畢業(yè)生的年工資。剛參加工作的畢業(yè)生一般簽短期合同(一年)為好,待轉(zhuǎn)正定級(jí)后再簽中期或長(zhǎng)期合同,這時(shí),用人單位和你之間都已經(jīng)相互了解。
但是現(xiàn)在勞動(dòng)力供需矛盾突出,就業(yè)壓力很大,很多單位在招收新員工時(shí)聲稱(chēng):?jiǎn)挝徊慌c員工簽訂勞動(dòng)合同,如果有異議就另謀高就。針對(duì)這些問(wèn)題,同學(xué)們要記住兩點(diǎn):
1、勞動(dòng)合同中約定的試用期是包括在合同期限內(nèi)的,而且最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月。也就是說(shuō),不能以試用為由拒簽勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同中有關(guān)于試用期的專(zhuān)門(mén)條款。
2、對(duì)那些為了自身利益,不和勞動(dòng)者簽定勞動(dòng)合同的單位,在你的利益受到損害時(shí),照樣可以拿起法律武器。勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于”用人單位不簽訂勞動(dòng)合同員工要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償問(wèn)題復(fù)函”[(1996)181號(hào)]中指出:用人單位與勞動(dòng)者之間形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系后,用人單位故意拖延而不與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同,同時(shí)解除與勞動(dòng)者事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,勞動(dòng)者因要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與用人單位發(fā)生爭(zhēng)議,如果勞動(dòng)者向勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,應(yīng)予受理。也就是說(shuō),只要存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,在獲得賠償方面應(yīng)一視同仁。
五、社會(huì)保險(xiǎn)
社會(huì)保險(xiǎn)是由國(guó)家通過(guò)立法,多渠道籌集資金,對(duì)勞動(dòng)者在因年老、失業(yè)、生病、工傷、生育而減少勞動(dòng)收入時(shí)給予的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,使他們能夠享有基本生活保障的一項(xiàng)社會(huì)保障制度,主要包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保障和生育保險(xiǎn)等項(xiàng)目。具有強(qiáng)制性。如果你是到國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位工作的,就不用過(guò)多去考慮這個(gè)問(wèn)題;如果你是到私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)機(jī)構(gòu)或被聘用到不占其行政編制的機(jī)關(guān)事業(yè)單位,你就得提出這個(gè)問(wèn)題,至少要提出參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病醫(yī)療保險(xiǎn)。很多單位沒(méi)有為員工辦基本養(yǎng)老保險(xiǎn),這是違反《勞動(dòng)法》的,有些單位薪酬高,讓你以個(gè)人名義參保,應(yīng)該主動(dòng)參加。除了以上列舉的,還會(huì)遇到其它問(wèn)題。一些畢業(yè)生在非公企事業(yè)單位工作多年以后,忽然發(fā)現(xiàn)自己的人事關(guān)系仍無(wú)著落;有的雖然與工作單位簽了勞動(dòng)合同,但沒(méi)有到人才交流機(jī)構(gòu)辦理有關(guān)手續(xù),致使自己的工齡、檔案、保險(xiǎn)等受到影響,職稱(chēng)不能及時(shí)申報(bào),各類(lèi)證明如考研證明、出國(guó)政審等沒(méi)地方開(kāi)具。這部分畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)大都認(rèn)為,只要有工作,管它什么工齡、身份、檔案、保險(xiǎn);有的畢業(yè)生認(rèn)為現(xiàn)在反正不包分配,也不到畢業(yè)生分配部門(mén)報(bào)到,有沒(méi)有人事關(guān)系也無(wú)所謂,到有一天需要某方面材料時(shí),手忙腳亂,而且會(huì)造成許多損失。
一、關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)程序的問(wèn)題
1、畢業(yè)生就業(yè)程序
a、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心將《全國(guó)普通高等學(xué)校就業(yè)協(xié)議書(shū)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《就業(yè)協(xié)議書(shū)》
)發(fā)給各學(xué)院,由各學(xué)院將材料發(fā)給畢業(yè)生,畢業(yè)生每人一份。
b、畢業(yè)生收集需求信息
c、畢業(yè)生自我推薦、面試(根據(jù)需求信息向有意向的單位寄送個(gè)人推薦材料或直接參加校園招聘會(huì)和各地舉辦的供需見(jiàn)面會(huì)、網(wǎng)上招聘會(huì))。
d、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》,畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學(xué)院各留一份。
e、五月底開(kāi)始進(jìn)入畢業(yè)鑒定及派遣階段。
①各院系組織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀(jì)念活動(dòng)、畢業(yè)教育動(dòng)員會(huì)、學(xué)習(xí)有關(guān)文件、安排畢業(yè)生辦理離校手續(xù)等。
②各院系到學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《檔案袋》、《檔案轉(zhuǎn)寄通知單》和《畢業(yè)生登記表》。
③畢業(yè)生做畢業(yè)鑒定。
④各院上報(bào)就業(yè)建議方案
⑤按北京市人事局的日程安排,學(xué)生處到北京市人事局辦理畢業(yè)生報(bào)到證。
f、6月中下旬畢業(yè)生參加學(xué)校畢業(yè)典禮,到各學(xué)院領(lǐng)取《報(bào)到證》。
2、定向生如何就業(yè)
定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的,應(yīng)持有本人的改派申請(qǐng)(詳細(xì)闡明改派原因),原定向單位(地區(qū))出具的同意調(diào)整改派的公函,研究生還須經(jīng)校招生辦公室簽署意見(jiàn),并按原國(guó)家計(jì)委、教育部的有關(guān)政策,向培養(yǎng)學(xué)校繳納相應(yīng)培養(yǎng)費(fèi)后,方能辦理有關(guān)手續(xù)。
二、關(guān)于《就業(yè)協(xié)議書(shū)》的問(wèn)題
1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書(shū)》
《就業(yè)協(xié)議書(shū)》是學(xué)校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護(hù)就業(yè)市場(chǎng)的嚴(yán)肅性,避免一個(gè)畢業(yè)生同時(shí)被兩個(gè)用人單位審批錄用,造成用人單位進(jìn)人指標(biāo)浪費(fèi),同時(shí)也為了維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和今后畢業(yè)生的就業(yè),每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書(shū)》原件。
2、如何辦理《就業(yè)協(xié)議書(shū)》解約手續(xù)
由教育部學(xué)生司印制、學(xué)校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》每位畢業(yè)生只有一套(一式三份、編號(hào)固定)。畢業(yè)生通過(guò)“雙向選擇”確定接收單位,并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書(shū)》后,畢業(yè)生和用人單位都應(yīng)認(rèn)真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。已簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》的畢業(yè)生,如要違約,需辦理如下解約手續(xù):
a、到原簽協(xié)議單位辦理書(shū)面同意的解約函(蓋單位公章)
b、向本學(xué)院提出書(shū)面申請(qǐng)(闡明解約理由),并附上單位解約函、原《就業(yè)協(xié)議書(shū)》負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)的副書(shū)記簽署意見(jiàn)并簽字、蓋章后交學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心
c、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)有關(guān)規(guī)定審批發(fā)換新的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》
d、畢業(yè)生領(lǐng)取新協(xié)議后到本學(xué)院備案
3、畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書(shū)》如何補(bǔ)辦
畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書(shū)》,需本人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)所在系(所)負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師簽署意見(jiàn),補(bǔ)辦。
補(bǔ)發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》上注明“根據(jù)本人聲明,該生原件已遺失,此份為遺失補(bǔ)辦件”,以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》。
畢業(yè)生如謊報(bào)遺失《就業(yè)協(xié)議書(shū)》,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)校規(guī)校紀(jì)處分。
三、關(guān)于報(bào)到證的問(wèn)題
1、畢業(yè)生報(bào)到證有何作用
報(bào)到證的全稱(chēng)是“全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證”,由國(guó)家教育部直接印刷,省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)單獨(dú)簽發(fā)。用人單位以報(bào)到證為依據(jù),接收安排畢業(yè)生工作,并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的檔案、戶(hù)口等。報(bào)到證只能一人一份,由其它部門(mén)印制或簽發(fā)的報(bào)到證無(wú)效。畢業(yè)生對(duì)報(bào)到證要妥善保管,不論什么原因,凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。
2、開(kāi)具報(bào)到證的時(shí)間
畢業(yè)生一般在6月中下旬,確切時(shí)間以人事局通知為準(zhǔn)。
3、何時(shí)發(fā)放報(bào)到證
報(bào)到證開(kāi)回后,由各學(xué)院統(tǒng)一到學(xué)生處領(lǐng)取,在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后,發(fā)給畢業(yè)生。
4、畢業(yè)生何時(shí)報(bào)到
報(bào)到證上的報(bào)到時(shí)間一般是從開(kāi)報(bào)到證之日起順沿一個(gè)月,但各用人單位一般會(huì)有自己的要求,因此畢業(yè)生應(yīng)事先征求用人單位的意見(jiàn)。
5、報(bào)到證不慎丟失, 如何補(bǔ)辦
報(bào)到證遺失補(bǔ)辦程序如下:
1、畢業(yè)生提出書(shū)面申請(qǐng),所在系(所)主管就業(yè)的老師簽字并加蓋公章
2、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心出具證明
3、畢業(yè)生登報(bào)聲明,畢業(yè)生持學(xué)校證明、登報(bào)聲明和畢業(yè)證書(shū)原件到北京市人事局流動(dòng)調(diào)配處辦理補(bǔ)辦手續(xù)。
四、關(guān)于檔案、戶(hù)口的問(wèn)題
1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶(hù)口如何轉(zhuǎn)移
畢業(yè)生的檔案由學(xué)校按其就業(yè)的單位,發(fā)送到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門(mén)。畢業(yè)生的戶(hù)口由學(xué)校派出所按報(bào)到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。領(lǐng)到戶(hù)口遷移證后,畢業(yè)生應(yīng)仔細(xì)核對(duì)并妥善保管,不要折皺污損,更不能丟失,有錯(cuò)漏不能自行涂改,否則作廢。
2、落戶(hù)口、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù)
就業(yè)報(bào)到證、升學(xué)的錄取通知書(shū)是畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的憑證。報(bào)到單位開(kāi)到哪里,戶(hù)口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。
3、單位沒(méi)收到檔案時(shí)該如何查詢(xún)
單位沒(méi)收到檔案,請(qǐng)畢業(yè)生向各學(xué)院負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢(xún)。
4、畢業(yè)生生源地有變動(dòng),應(yīng)辦理哪些手續(xù)
畢業(yè)生生源地變動(dòng),應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動(dòng)證明和親屬關(guān)系證明(加蓋公章),及新戶(hù)口所在地派出所的戶(hù)籍證明。經(jīng)學(xué)院審核后交學(xué)生工作處備案。
五、可能出現(xiàn)的問(wèn)題
1、畢業(yè)生報(bào)到時(shí)用人單位拒絕接收怎么辦
國(guó)家規(guī)定:“經(jīng)過(guò)協(xié)商落實(shí)和國(guó)家畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)審批的畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃必須認(rèn)真執(zhí)行,未經(jīng)高校和用人單位雙方復(fù)議并報(bào)地方主管部門(mén)批準(zhǔn),學(xué)校不得隨意改派畢業(yè)生,用人單位不得接收和退回畢業(yè)生”。當(dāng)遇到用人單位拒絕接收時(shí),畢業(yè)生應(yīng)主動(dòng)向用人單位說(shuō)明情況,不要與對(duì)方爭(zhēng)吵,更不要貿(mào)然返校,應(yīng)及時(shí)與學(xué)校取得聯(lián)系,由學(xué)校分清責(zé)任,按有關(guān)規(guī)定妥善處理。
若屬因?qū)W校工作失誤造成計(jì)劃不落實(shí),誤派畢業(yè)生的,應(yīng)由學(xué)校負(fù)責(zé)提出調(diào)整意見(jiàn)報(bào)批。由于用人單位發(fā)生重大變化(如撤并、破產(chǎn)、倒閉等)無(wú)接收能力的,應(yīng)及時(shí)與學(xué)校協(xié)商,合理調(diào)整。若是用人單位對(duì)畢業(yè)生提出難以達(dá)到的又不符合政策規(guī)定的過(guò)高要求,則不能作為退人理由。屬于畢業(yè)生本人身體有病而提出退回的,若是學(xué)生在校期間就有傳染病史,精神病史,用人單位不知道,待畢業(yè)生報(bào)到時(shí)才被發(fā)現(xiàn)的,應(yīng)允許提出退回;若是報(bào)到后才患病的,應(yīng)按在職人員病假的有關(guān)規(guī)定處理。
2.未在學(xué)校備案的協(xié)議,可否要求換發(fā)?
教育部明確規(guī)定,學(xué)校在制定畢業(yè)生建議就業(yè)方案時(shí),要完善相應(yīng)的管理措施,與用人單位和畢業(yè)生一道,維護(hù)《全國(guó)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》的嚴(yán)肅性。
畢業(yè)生一旦與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議,雙方就已構(gòu)成契約關(guān)系(不論是否在學(xué)校備案),畢業(yè)生如因故要終止與原簽約單位的協(xié)議,必須辦理違約手續(xù)。
3.簽了協(xié)議后,又被錄取為研究生、考取公務(wù)員或自費(fèi)出國(guó)留學(xué),怎么辦?
只要畢業(yè)生提供如下材料,學(xué)校不作違約處理:
(1)原簽約單位同意解除就業(yè)協(xié)議的書(shū)面證明;
(2)研究生錄取通知書(shū)的復(fù)印件,或公務(wù)員錄取通知書(shū),或國(guó)外學(xué)校錄取通知書(shū)的復(fù)印件;
(3)本人申請(qǐng)報(bào)告,并附上學(xué)院意見(jiàn)。
畢業(yè)生將以上材料送就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心,經(jīng)審核同意后即可。
4.申請(qǐng)出國(guó)(出境)的學(xué)生戶(hù)口和檔案辦理?
畢業(yè)生要求辦理出國(guó)(出境)不參加就業(yè)的,學(xué)生聯(lián)系本地人才市場(chǎng)或者其它地方落實(shí)接收戶(hù)口、檔案,簽訂協(xié)議書(shū)領(lǐng)取報(bào)到證,到保衛(wèi)部辦理戶(hù)口轉(zhuǎn)出手續(xù),到學(xué)院辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。戶(hù)口、檔案的轉(zhuǎn)入手續(xù)由學(xué)生自己負(fù)責(zé)。
已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生需要原簽約單位出具書(shū)面同意公函后才能辦理。已經(jīng)開(kāi)具報(bào)到證的,還要交回報(bào)到證。
5.學(xué)校依據(jù)就業(yè)協(xié)議已開(kāi)具報(bào)到證,但學(xué)生又不去單位報(bào)到,有什么后果?
有下列情形之一的畢業(yè)生,由學(xué)校報(bào)地方主管畢業(yè)生調(diào)配部門(mén)批準(zhǔn),不再負(fù)責(zé)其就業(yè)。在其向?qū)W校交納全部培養(yǎng)費(fèi)和獎(jiǎng)(助)學(xué)金后,將其戶(hù)口關(guān)系和檔案轉(zhuǎn)至家庭所在地,按社會(huì)待業(yè)人員處理:
(1)自領(lǐng)取報(bào)到證之日起,無(wú)正當(dāng)理由,超過(guò)三個(gè)月不去就業(yè)單位報(bào)到的;
(2)報(bào)到落戶(hù)后,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)接收單位,經(jīng)教育拒不改正的;
(3)不顧國(guó)家需要,強(qiáng)調(diào)個(gè)人無(wú)理要求,擾亂畢業(yè)生就業(yè)秩序的;
(4)無(wú)理要求用人單位將其退回學(xué)校的;
(5)其它違反畢業(yè)生就業(yè)規(guī)定的。
六、關(guān)于人才市場(chǎng)
人才市場(chǎng),是指運(yùn)用市場(chǎng)機(jī)制開(kāi)展人才交流,配置人才資源,實(shí)行人才社會(huì)化服務(wù)的機(jī)構(gòu)、場(chǎng)所及相關(guān)活動(dòng)的總和。
人事代理的好處:
1、與人才服務(wù)中心簽訂人事委托代理協(xié)議,明確了雙方的權(quán)利和義務(wù),其中有很多工作由代理方承擔(dān)了下來(lái),借此契機(jī),委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上;
2、人事代理是一種法律行為。對(duì)被代理對(duì)象來(lái)講,個(gè)人選擇了代理項(xiàng)目,就意味著與代理機(jī)構(gòu)建立了具有法律保證的權(quán)益;
3、人事代理制有助于形成人才能進(jìn)能出、能上能下的良性用人機(jī)制;
4、 人事代理把原來(lái)的“單位人才所有”變成了“社會(huì)人才所有”,使人事管理工作向社會(huì)化方向大大邁進(jìn),同時(shí)更有利于人才個(gè)體的自主發(fā)展。它代表了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下人才管理制度的一個(gè)發(fā)展方向。
畢業(yè)生就業(yè)人事代理的工作主要包括下列幾個(gè)方面:
一、以保存人事檔案關(guān)系為主的人事代理,包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等;
二、以社會(huì)保險(xiǎn)為主的代理,主要包括為單位和個(gè)人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等保險(xiǎn)。
三、為畢業(yè)生辦理黨員轉(zhuǎn)正、職稱(chēng)評(píng)定等手續(xù)
四、辦理出國(guó)手續(xù)
五、畢業(yè)生可以隨時(shí)流動(dòng),省內(nèi)改變單位,出省就業(yè)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
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