簽約儀式方案
簽約儀式方案(待審)
一、簽約名稱機(jī)會標(biāo)
XX公司與XX公司簽約儀式
二、 簽約時間、地點、主持人
時間： ____年____ 月 ___ 日(星期 x)上/下午 X 時 —— X 時
地點：XX(會議廳或酒店)
主持人：XX
三、參加人員：
有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，XX公司相關(guān)負(fù)責(zé)人、項目簽約人員 、新聞記者
四、簽約儀式議程安排：(待確定)
1、主持人宣布簽約儀式開始，介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)
2、簽約：主持人作項目友好合作情況介紹，并請助簽嘉賓上臺，xx公司與xx公司負(fù)責(zé)人xx分別簽約，由禮儀小姐引導(dǎo)并擺放簽約文件夾、筆
3、全部項目簽約結(jié)束后，禮儀小姐斟酒，嘉賓舉杯慶賀
4、公司代表xx致辭
5、領(lǐng)導(dǎo)致辭
6、記者自由提問
7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束，來賓退場，進(jìn)入宴會廳進(jìn)餐
五、簽約流程：
時間 (假定) 內(nèi) 容
10:00—10:38 嘉賓簽到，休息或進(jìn)入會場
10:38—10:40 介紹與會嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)
10:40—10:50 主持人開場白、簽約項目簡介
10:50—10:55 簽約、合影
10:55—11:10 公司負(fù)責(zé)人發(fā)言
11:10—11:20 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
11:20—11:30 記者自由提問
11:30 簽約儀式結(jié)束，安排餐飲
五、主要籌備工作：
1)人員分工
A、前期準(zhǔn)備
總監(jiān)督協(xié)調(diào)：_______
策劃文案：_______
場地預(yù)定、訂餐：______
場內(nèi)布置：______
媒體邀請：______
物資準(zhǔn)備：______
B、現(xiàn)場活動
總指揮：______
執(zhí)行指揮：______
總協(xié)調(diào)：______
現(xiàn)場執(zhí)行：_______
前臺簽到：______
貴賓接待：_______
攝影攝像：______)
后勤：______
2)籌備工作安排
a)、確定簽約人、參加儀式的`主要來賓和領(lǐng)導(dǎo) (x日之前完成，責(zé)任人：____)
b)、會場預(yù)定、會場落實及會場布置所需酒店負(fù)責(zé)的細(xì)項落實(x日之前完成，責(zé)任人：______)
3、會場布置：
a) 橫幅制作、桌簽、會場內(nèi)擺放鮮花、貴賓胸花、香檳酒及酒杯、禮儀小姐(需4位禮儀小姐：2位貴賓簽到、佩戴胸花，2位引導(dǎo)簽約人簽約、擺放簽約夾。);
b) 簽約臺：暗紅色平絨鋪底，上放小型鮮花、桌簽、簽約臺安排主持人席，并配話筒，臺前放綠色小型盆景。臺前兩側(cè)放大型花籃;
c) 會場安排：四方布置，安排座位50個。簽約臺后留有余地，供助簽嘉賓站在后面。(現(xiàn)場布置執(zhí)行人員協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)：_______)
4、其他
a、安排禮儀小姐6名，負(fù)責(zé)迎賓、導(dǎo)引、簽約文本交換等工作;(x日前完成，負(fù)責(zé)培訓(xùn)、講解，責(zé)任人：______)
b、1月19日前落實簽約文本及人員;(責(zé)任人：______)
c、安排迎候簽到及簽到冊;(x日之前完成，責(zé)任人：______)
d、確定主持人和領(lǐng)導(dǎo)講話 ;(x日之前完成，責(zé)任人：_______)
e、準(zhǔn)備簽約文件夾、筆4份(簽約文本各簽約單位自備2分) ;(x日之前完成，責(zé)任人：_______)
f、預(yù)約媒體 ;(x日之前完成，責(zé)任人：______)
g、物資準(zhǔn)備：鮮花(小盆鮮花和大盆鮮花)，胸花，香檳酒，簽約文件夾，簽到本，簽約(簽到)用筆，工作牌(x日前完成，責(zé)任人：______)
六、費用預(yù)算(略)
注：與酒店洽談場地時注意洽談內(nèi)容，除了場地使用費用外，盡量能夠?qū)⑾�、禮儀小姐、會議指示牌、音響、鮮花等內(nèi)容交由酒店負(fù)責(zé)。
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