畢業(yè)生簽約流程
就業(yè)是每一個即將走向社會的畢業(yè)生所面臨的重要抉擇,在整個擇業(yè)過程中,無論是從自身精神承受能力上,還是從經(jīng)濟(jì)、激烈的競爭等壓力上,都讓我們覺得身心勞累、疲憊不堪。如果當(dāng)你經(jīng)歷了一系列的競爭和考驗后,能夠如愿以償?shù)暮灥搅死硐氲膯挝唬敲茨闶浅晒Φ,是幸運的。如果歷經(jīng)了千辛萬苦之后仍然沒有理想的崗位,也不必心灰意冷,畢竟每年都有幾百萬人沒有落實就業(yè)單位的,做好準(zhǔn)備,機(jī)會總是眷顧那些有準(zhǔn)備的頭腦;如果在你屢次求職碰壁的時候,也許此時的你比較脆弱、心理失望之極,偶爾有一家單位對你有意向,你便如同抓住了救命的稻草,很怕單位又決定不要你,便草率簽約,當(dāng)協(xié)議書已經(jīng)簽訂后,心中沉重的包袱重于是放下了,當(dāng)你有心情和時間去詳細(xì)地了解單位的時候,或仔細(xì)的閱讀協(xié)議書的時候,你會發(fā)現(xiàn),單位的實際情況和你想象得不一樣,單位附加的條款當(dāng)時沒有仔細(xì)的閱讀,沒有理解清楚,此時的你或許很懊惱,想單方面中止協(xié)議,但是要承擔(dān)違約責(zé)任;不中止協(xié)議,對單位又很失望,況且離畢業(yè)的時間又很近了。這種情況屢見不鮮,希望大家能夠正確的面對困難和壓力,不成功只是暫時的,但是你一定要具備成功的姿態(tài),F(xiàn)就簽約過程中需要注意的事項及簽約流程總結(jié)如下,希望能給大家的就業(yè)帶來幫助。
每年11月中上旬就業(yè)辦公室會將就業(yè)協(xié)議書及蘭州大學(xué)本科、高職畢業(yè)生接收函發(fā)防至各學(xué)院,就業(yè)協(xié)議書全稱是“全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書”,它是由教育部高校學(xué)生司制訂的全國統(tǒng)一的規(guī)范畢業(yè)生、用人單位和學(xué)校的意向性法律文書。我校的就業(yè)協(xié)議書是一式四份(其中一份為備查聯(lián)),備查聯(lián)上沒有學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)部門意見一欄,由學(xué)生或單位留存,僅用做聯(lián)系使用,一式四份(其中一份為備查聯(lián))協(xié)議書均由學(xué)院保管,暫時不發(fā)放給學(xué)生。一式四份(其中一份為備查聯(lián))協(xié)議書和蘭州大學(xué)本科、高職畢業(yè)生接收函擁有統(tǒng)一的編號,嚴(yán)格遵循一人一號、每人只有一份的原則,且同一個人的就業(yè)協(xié)議書和接收函具有相同的號碼。蘭州大學(xué)本科、高職畢業(yè)生接收函由各學(xué)院直接發(fā)放給學(xué)生,學(xué)生有意向單位以后,可以直接和單位簽訂接收函,學(xué)生憑加蓋有單位公章的接收函到所在學(xué)院換取就業(yè)協(xié)議書。
在和單位簽接收函之前,一定要對單位有詳細(xì)的了解,可以通過網(wǎng)絡(luò)了解單位的規(guī)模及發(fā)展前景,可以通過親戚朋友咨詢,如果有可能的話,最好是到單位實地考察,通過單位的員工了解單位的基本待遇、個人發(fā)展空間等情況,并且要征得親戚朋友,尤其是家人的意見,雖然他們的意見僅作為參考,但是很多時候,這會影響你的選擇。
如果你已經(jīng)被直接保送免試攻讀碩士研究生,學(xué)校不會再給你發(fā)放協(xié)議書及接收函。如果你準(zhǔn)備報考研究生或暫時不準(zhǔn)備聯(lián)系工作,那么一定要將接收函收好,沒有接受函,你就沒有辦法領(lǐng)取到協(xié)議書,如果單位出具的是單位自制的聘用接收函或聘用證明,可以不再簽學(xué)校發(fā)放的接收函,但是要持學(xué)校發(fā)放的空白接受函和單位出具的接受證明到所在學(xué)院換取就業(yè)協(xié)議書。如果單位是到學(xué)校直接招聘,并且現(xiàn)場要求簽約的,可以將情況和學(xué)院老師說明,在學(xué)老師核實后,將空白接受函收回,將就業(yè)協(xié)議書直接發(fā)給學(xué)生。無論是哪種情況,在取得就業(yè)協(xié)議書的時候,請務(wù)必要核對協(xié)議書上的編號和你的接收函上的編號是否為同一編號,如果不一致,則說明你所拿到的協(xié)議書不是你本人的,馬上和老師聯(lián)系更換。請牢記你的協(xié)議書編號,一旦和別人的協(xié)議書混在一起的時候,你能夠分清那份是你的協(xié)議書,如果沒有記住,一旦有意外情況發(fā)生,請到所在學(xué)院老師處查詢或持本人學(xué)生證到就業(yè)辦公室查詢。
當(dāng)你已經(jīng)取得就業(yè)協(xié)議書的時候,一定要將協(xié)議書上的所有條款仔細(xì)的閱讀兩遍,對協(xié)議書上的條款非常清楚,在和單位簽約的時候,凡是協(xié)議書上沒有涉及到的內(nèi)容,或?qū)υ袃?nèi)容做了補(bǔ)充和修正的地方,一定要在條款增補(bǔ)欄中注明。需要注意的是條款增補(bǔ)欄下方的備注欄,第一條是介紹備查聯(lián)的使用及留存;第二條是有關(guān)考研的條款,如果你想要考研,但又擔(dān)心不能被錄取而想先簽一份工作,一定要和單位說明情況,如果單位同意和你繼續(xù)簽約,在征得對方同意后,在條款增補(bǔ)欄中注明“如考取研究生本協(xié)議自行取消”或按照雙方達(dá)成的意向記入。值得注意的是,自己本來是要考研,而擔(dān)心單位不接收自己,就慌說自己不考研而和單位簽約,當(dāng)考研成績公布的時候,自己被錄取了,而單位按照當(dāng)時所簽訂的就業(yè)協(xié)議,不同意你上研究生,此時的你悔之晚矣。2002屆的畢業(yè)生當(dāng)中已經(jīng)有過這樣的例子,請大家慎之又慎,且莫隱瞞真相,弄巧成拙;第三條是根據(jù)國家教育部1997年3月24日頒布的“普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定”第四十四條:“畢業(yè)生報到后,發(fā)生疾病不能堅持正常工作的,按在職人員有關(guān)規(guī)定處理,不得把上崗后發(fā)生疾病的畢業(yè)生退回學(xué)校”,我校從畢業(yè)生實際情況出發(fā),參照國家教育部的規(guī)定,設(shè)置本條款為畢業(yè)生到用人單位報到后工作滿一月以上者,如發(fā)現(xiàn)患有某種疾病,用人單位應(yīng)按在職職工對待,不得將畢業(yè)生退回學(xué)校。畢業(yè)生要理解并清楚本條款的規(guī)定,以避免自己的合法權(quán)益得不到保障。第四條是有關(guān)協(xié)議生效的條款。學(xué)院將協(xié)議書發(fā)給學(xué)生的時候,學(xué)院就已經(jīng)加蓋過公章,證明學(xué)院是同意推薦的。畢業(yè)生在將協(xié)議書交給單位之前,應(yīng)該將協(xié)議書上面的一欄即畢業(yè)生情況及意見欄填寫完畢后交給單位,待單位簽字后本協(xié)議生效。提醒大家注意的是不要將空白的協(xié)議書交給單位,以免發(fā)生意外。我們曾經(jīng)遇到過學(xué)生將空白的就業(yè)協(xié)議書交給單位,久等單位沒有答復(fù)后,聯(lián)系單位的結(jié)果是單位的接收名額滿了,單位不再接收該學(xué)生,并且以各種借口拒絕將學(xué)生的協(xié)議書退還學(xué)生本人,也許協(xié)議書已經(jīng)被單位用做其他途徑,希望大家引以為戒,不要重蹈覆轍。第五條有關(guān)協(xié)議書變更的條款。在本協(xié)議生效后,無論是哪一方單方面中止協(xié)議,首先要征得另兩方的同意,并向另兩方交納違約金后,方可解除本協(xié)議。如果條款增補(bǔ)欄沒有做特殊約定,違約金的標(biāo)準(zhǔn)則按1500元,如單位和畢業(yè)生之間另有約定,在條款增補(bǔ)欄中一定要有詳細(xì)說明,并注明違約金數(shù)額。需要值得注意的是個別單位會利用學(xué)生不懂得保護(hù)自己的心理而簽訂單方面條款,使學(xué)生的合法利益得不到保證,例如關(guān)于違約金的增補(bǔ)條款中,單位有意將“如果一方違約,應(yīng)向其他兩方交納違約金各xxx元”寫成“如果學(xué)生違約,應(yīng)向單位交納違約金xxx元”,雖然違約的往往是學(xué)生,很少有單位違約,但從條款本身和學(xué)生的合法權(quán)益來講,這樣的條款是不公正的。在簽訂就業(yè)協(xié)議書的時候,尤其增加附加條款的時候,一定要反復(fù)琢磨增加的條款是否公正,是否存在歧義。
仔細(xì)的閱讀過協(xié)議書條款及征得家人同意以后,在畢業(yè)生情況及意見欄中認(rèn)真、完整填寫自己的基本信息,注意不要涂改,使用藍(lán)黑鋼筆或碳素筆填寫,在應(yīng)聘意見處填寫“同意”或“同意到該單位工作”,在下方簽名,填寫日期,然后寄往單位。如果單位要求學(xué)校就業(yè)辦公室加蓋公章后再寄往單位,你在領(lǐng)取就業(yè)協(xié)議書時,將情況和發(fā)放就業(yè)協(xié)議書的老師說明,學(xué)校會考慮你的實際情況妥善處置的,如果單位沒有做此要求,建議你按部就班的操作,這樣學(xué)?梢詭湍惆殃P(guān),一旦某個環(huán)節(jié)手續(xù)或公章不齊全,學(xué)校審核時可以及時地幫你指出,保證你就業(yè)報到證的如期辦理,你可以按時到單位報到。
單位將信息填好且加蓋公章后,如果直接將就業(yè)協(xié)議書返回到你手里,及時帶著就業(yè)協(xié)議書到學(xué)院找主管教師簽字上計劃,然后到就業(yè)辦加蓋公章并審核;如果單位將就業(yè)協(xié)議書寄至就業(yè)辦公室,在就業(yè)服務(wù)網(wǎng)公告欄上會有通知,屆時到就業(yè)辦來領(lǐng)取。需要說明的是不是所有的就業(yè)協(xié)議書單位上級主管部門欄都需要加蓋公章的,視單位情況而定,一般而言,如果單位是中央部屬在地方的單位、國有企業(yè)并且單位能夠接收檔案和戶口的單位上級主管部門是不需要加蓋公章的,非甘肅省的除上海、天津、廣州、廈門、青島、深圳、珠海、重慶、大連、北京等十個城市的一般企事業(yè)單位需要加蓋人事代理公章,甘肅省的私營、民營、三資企業(yè)等除加蓋有人事代理公章外(人事代理部門為甘肅省人事廳所屬直接加蓋公章就可以;人事代理部門為蘭州市人事局所屬,除加蓋人事代理公章外,還需要加蓋蘭州市人事局的公章),還需要提供單位的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。上述的十個城市有嚴(yán)格的戶口準(zhǔn)入限制,但每個城市的生源回本市單位就業(yè)不需要通過以下的審批程序,可以直接和接收單位簽約,F(xiàn)將每一個城市審批程序說明如下:
(一)、北京市單位,分為北京市市屬單位和中央在京單位;針對生源的不同,分為北京市生源和外地生源,其具體要求分為以下四種情況:北京生源進(jìn)入北京市市屬單位,不需要經(jīng)過北京市人事局審批;北京生源進(jìn)入中央在京單位,需要經(jīng)過人事部的審批,審批單為粉紅色;外地生源進(jìn)入北京市市屬單位,需要北京市人事局審批,審批單位白色的公函; 外地生源進(jìn)入中央在京單位,需要經(jīng)過人事部的審批,審批單為綠色。
(二)、上海市單位,上海市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽發(fā)的五聯(lián)單,其中淡黃色的一聯(lián)反饋給學(xué)校,作為為畢業(yè)生辦理派遣手續(xù)的依據(jù)。
(三)、天津市單位,天津市教育委員會簽發(fā)的一式兩份淡藍(lán)色審批單,其中一份反饋給學(xué)校,做為簽發(fā)報到證和派遣的依據(jù)。
(四)、廣州市單位,廣州市人事局制定的淡藍(lán)色審批表格,加蓋有用人單位、人事代理部門、廣州市人事局的公章。
(五)、廈門市單位,廈門市人事局制定的白色固定審批表格,加蓋有廈門市人事局公章。
(六)青島市單位,青島市人事局制定的粉紅色公函,加蓋有青島市人事局的公章。這五個城市都有由主管部門制定的固定格式的審批表格。
(七)深圳、珠海兩地是由人事局出具同意進(jìn)入該市的公函。
(八)、重慶市單位,由重慶市教委在協(xié)議書上加蓋公章,但現(xiàn)在重慶市教委不做嚴(yán)格要求,有些單位沒有加蓋重慶市教委的公章也可以直接接收畢業(yè)生。
(九)、大連市單位,由大連市人事局在協(xié)議書上直接加蓋公章。
如果你與上述十個城市的單位簽約,一定要督促單位在6月15日以前將相應(yīng)的審批表反饋到學(xué)校就業(yè)辦公室,以確保在離校時候能夠如期拿到就業(yè)報到證。
以上是簽約的基本流程,當(dāng)你在簽約的過程中可能會遇到各種情況,當(dāng)自己感到迷惑或不解的時候,請及時請教你所在學(xué)院的主管教師,或直接致電到就業(yè)辦咨詢,以確保在擇業(yè)的道路上少走、甚至不走彎路,為你理想的人生規(guī)劃邁出成功的第一步。
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