無檔案難上保險 京4萬“死檔”多屬大學(xué)畢業(yè)生

　　兩年前畢業(yè)的小李一直在換工作，直到今年初，他終于找到了自己滿意的工作。但他還沒來得及高興，麻煩事又找上了門：新單位需要人事檔案，本以為畢業(yè)后人事檔案會自動轉(zhuǎn)移的小李發(fā)現(xiàn)，自己的檔案已不知去向。記者從北京市人力資源和社會保障部門了解到，像小李這樣的“棄檔族”越來越多，全市各級人才機構(gòu)存檔的80多萬份人才檔案里，有4萬份是失去聯(lián)絡(luò)多年的“死檔”，其中很大一部分就是大學(xué)畢業(yè)生的。

　　調(diào)查：棄檔族多是畢業(yè)生

　　應(yīng)屆畢業(yè)生小張已與一家公司簽訂了就業(yè)協(xié)議。當(dāng)記者問他打算如何存放檔案時，他表示根本沒有想過此事，“檔案不是存在學(xué)校嗎，還需要遷出去？”記者隨機調(diào)查了10名已經(jīng)和即將走出校門的大學(xué)生，他們對于檔案的用途知之甚少，有4人甚至不知檔案與自身有何關(guān)系�！艾F(xiàn)在都是聘用制了，反正也沒有什么用處�！币晃划厴I(yè)生這樣說。

　　據(jù)了解，目前有些畢業(yè)生對檔案的處置方式分以下幾種：有的隨意將檔案丟在學(xué)校置之不理；有的干脆把檔案“私藏”在家；也有人雖把檔案轉(zhuǎn)到人才中心，但一放了之，不再過問；更多人則完全將檔案遺忘了，不知檔案是轉(zhuǎn)回了原籍，還是留在了學(xué)校。

　　市人才檔案公共管理服務(wù)中心是本市最大的流動人員人事檔案管理機構(gòu)，截至目前，該中心已存放了16萬份人事檔案，其中有6000多份是失去聯(lián)絡(luò)達5年以上的“死檔”。據(jù)該中心工作人員介紹，有的檔案從放進之日起，就無人來問津，工作人員多次聯(lián)系仍無音信。

　　“棄檔族”主要是以下四類人群：大學(xué)畢業(yè)生、自費出國留學(xué)及辦理移民手續(xù)的人員、非公企業(yè)員工及“跳槽”者和異地求職人員。

　　原因：找了工作忘了檔案

　　市人才檔案公共管理服務(wù)中心相關(guān)負責(zé)人分析，檔案被忽視主要有三方面原因：隨著私企的增多，在錄用和管理員工時不看重檔案里的歷史描述，而是看重工作表現(xiàn)；有一些畢業(yè)生選擇創(chuàng)業(yè)或自謀職業(yè)，但因沒有落實工作單位而把檔案暫時留校，以后因身在外地或遺忘等原因，沒有再回學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)；還有的畢業(yè)生認(rèn)為現(xiàn)在跳槽是經(jīng)常的事，檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)繁雜，而且放在人才中心每年需繳240元管理費，沒必要，不如放在家里或?qū)W校安全省事。也有畢業(yè)生認(rèn)為等到需要用檔案時，再找也是一樣的。

　　“檔到用時方恨無，”該負責(zé)人說，檔案大多處于靜止?fàn)顟B(tài)，但絕不是沒用，畢業(yè)生如果沒有及時將檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)出，將會給自己帶來很大的麻煩。

　　麻煩：“死檔”難辦養(yǎng)老保險

　　檔案對今后究竟有什么影響？據(jù)介紹，畢業(yè)生如果畢業(yè)后，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務(wù)中心，將影響今后的轉(zhuǎn)正定級和職稱評定；有些人雖把檔案存到了人才服務(wù)機構(gòu)，但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù)，等到幾年后調(diào)動工作時才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。

　　另外，最主要的是檔案中記載著本人的工作經(jīng)歷(工齡)等，沒有檔案單位無法繳納社會保險，也將意味無法辦理退休，難以領(lǐng)取養(yǎng)老金。此外，還有像繼續(xù)深造、報考公務(wù)員時，都需要用檔案。

　　支招：如何激活“死檔”

　　據(jù)此，專家提醒畢業(yè)生應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，及時辦理畢業(yè)報到手續(xù)，并把檔案轉(zhuǎn)入政府所屬流動人員檔案管理服務(wù)機構(gòu)保存，使自身的合法權(quán)益和應(yīng)有的社會、政治待遇得到保障。

　　把檔案留在人才服務(wù)機構(gòu)但一直沒有理會的，只要辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將關(guān)系理順�！八讲亍痹诩业臋n案則要盡快交回原單位或政府所屬的'管理服務(wù)機構(gòu)，如果檔案袋被打開，里面的資料就得經(jīng)過相關(guān)部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認(rèn)。“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉(zhuǎn)交新的單位。

　　對于那些不知自己檔案“身在何方”的人士，專家也給出了答案：畢業(yè)生要與參加工作前最后一個學(xué)校的相關(guān)部門聯(lián)系，外地畢業(yè)生也可向原戶籍所在地的人事部門咨詢；已經(jīng)多次變換工作的人要向第一家用人單位進行咨詢。如果檔案被單位遺失，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定與該單位取得聯(lián)系，維護自己的合法權(quán)益。

【無檔案難上保險 京4萬“死檔”多屬大學(xué)畢業(yè)生】相關(guān)文章：

檔案變成死檔有什么影響03-17

如何激活補辦的個人死檔03-19

2016檔案去哪了，誰管檔案10-04

2017年檔案日檔案知識競賽試題06-09

2017年檔案接收函01-15

2017年檔案借閱制度12-14

2016檔案與民生范文06-09

大學(xué)畢業(yè)生檔案怎么處理07-20

2017年檔案接收函范文01-16

2017檔案自查報告12-20