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如何提高上班時(shí)間的工作效率?
有不少的職場(chǎng)員工總是抱怨自己每天的時(shí)間不夠用。希望自己能夠一天掰成兩天用。所以加班就成為了家常便飯的事情。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，我跟大家分享一個(gè)方法，只需要15分鐘就能提高工作效率，希望能幫助到工作效率低的人。
如何提高上班時(shí)間的工作效率? 1
首先是管理好工作區(qū)。
工作區(qū)主要包括辦公桌和電腦。說(shuō)到電腦就不得不提我旁邊的一位同事，每次他讓我在他電腦上看東西的時(shí)候我都特難受，因?yàn)樗碾娔X桌面實(shí)在是太混亂了，密密麻麻的全是各種圖標(biāo)，找一個(gè)文檔都需要好幾分鐘，我都很好奇他會(huì)不會(huì)眼花。實(shí)話給你們說(shuō)吧，我的電腦桌面圖標(biāo)不會(huì)超過(guò)15個(gè)。除了必要的軟件圖標(biāo)，其它的文件都是用文件夾進(jìn)行分類。
我的文件夾分為三種：
第一種用來(lái)放重要項(xiàng)目和與任務(wù)相關(guān)的文件;
第二種用來(lái)放日常工作需要進(jìn)行訪問(wèn)的.文件;
第三種放臨時(shí)產(chǎn)生的文件，以便于進(jìn)行每日清理。
辦公桌也需要整理，大多數(shù)人都喜歡在辦公桌上擺放很多小玩意，比如我右邊的一位同事，她的桌子上有鏡子、小魔方、玩偶、臺(tái)歷、外賣單、本子等，桌上的東西有時(shí)多得她連放鼠標(biāo)和鍵盤的地方都沒(méi)有。一般來(lái)說(shuō)，我只會(huì)在辦公桌上擺放一盆綠色盆栽，一個(gè)水杯，一支筆，一張空白的A4紙以及一些必要的文件。干凈整潔的辦公桌才有利于工作。
其次是將水杯裝滿，手機(jī)最好能調(diào)成靜音模式。
我們辦公室里最大的噪音應(yīng)該就是坐我背后的同事的手機(jī)鈴聲了，每次有人打電話給他我的思路都會(huì)被打斷。手機(jī)調(diào)成靜音，在辦公區(qū)域就不會(huì)打擾到其他同事，如果你擔(dān)心靜音會(huì)錯(cuò)過(guò)電話，可以將鈴聲調(diào)低一些。準(zhǔn)備正式工作前，你可以泡一杯茶或者咖啡，但是我個(gè)人比較喜歡清水，在正式工作前我會(huì)將水杯裝滿水，這樣我就不會(huì)在工作的時(shí)候頻繁起來(lái)裝水。
然后是整理代辦事項(xiàng)。
在開始工作前，我會(huì)先在文檔里列出今天我需要做的事項(xiàng)，然后瀏覽，再估計(jì)完成每個(gè)任務(wù)所需的時(shí)長(zhǎng)，完成任務(wù)后在相應(yīng)的地方做上標(biāo)記表示已完成。如果在工作過(guò)程中有新的任務(wù)增加，再將任務(wù)添加進(jìn)去。在這一項(xiàng)中，我們需要合理的安排好時(shí)間，也要為隨時(shí)可能增加的任務(wù)預(yù)留一部分時(shí)間，不然就會(huì)出現(xiàn)有新任務(wù)但時(shí)間被安排完了而不能完成的情況。
我在這里也提醒一下大家，最好不要同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)。同時(shí)處理多個(gè)工作任務(wù)會(huì)讓你的工作速度變慢，并且更容易出錯(cuò)。而且大家在工作中也要懂得拒絕別人，要不然也會(huì)因?yàn)閯e人的事而降低自己的工作效率。
如何提高上班時(shí)間的工作效率? 2
1、提前一小時(shí)起床
即便你沒(méi)有早起的習(xí)慣，也可以努力培養(yǎng)。把起床鬧鐘調(diào)到比以往提前一小時(shí)（別按下止鬧按鈕），你就能多一小時(shí)安靜且不受干擾的工作時(shí)間。多項(xiàng)研究認(rèn)為，早起的人工作效率高，事業(yè)上也更容易成功。有早起習(xí)慣就擁有了一大優(yōu)勢(shì)，工作時(shí)間會(huì)更多，總體心態(tài)也更樂(lè)觀。
2、制定每日事項(xiàng)清單
制定一個(gè)清單，列出每天待解決的實(shí)際任務(wù)，內(nèi)容簡(jiǎn)單明了。不必只列上花幾小時(shí)才能完成的重要工作。就算只是疊衣服，也可以加到清單里。要打電話叫大夫？列入清單吧。逐步完成每天的小任務(wù)不但能幫你提高每天的效率，也會(huì)有助于實(shí)現(xiàn)更遠(yuǎn)大的目標(biāo)。
3、先難后易
最好先完成讓你望而生畏的任務(wù)。解決高難度的問(wèn)題之后，一天之中剩余的時(shí)間就可以用來(lái)完成其他工作。你不僅會(huì)心情愉快，工作效率也會(huì)高得多。
4、清理辦公桌
老話說(shuō)得好：眼不見(jiàn)、心不煩。保持專注差不多也是這個(gè)理。每天開始工作前，先花15分鐘清理辦公桌，騰出一塊干凈的`辦公區(qū)域，這會(huì)幫助你集中注意力，避免分心。不需要的扔掉，需要的文件認(rèn)真歸檔。
5、早鍛煉
早晨可以花一小段時(shí)間慢跑，或者練一些晨間瑜伽。早鍛煉會(huì)讓人心情更好，工作效率提高。哈佛大學(xué)精神病學(xué)教授約翰·拉泰博士解釋說(shuō)，鍛煉對(duì)“完成智力要求高的工作”非常關(guān)鍵。
6、工作系統(tǒng)化
將工作整理清楚，你會(huì)對(duì)手頭的項(xiàng)目形成清晰、一致的思路。將工作系統(tǒng)化，就能一目了然，抓住重點(diǎn)，便于掌控，會(huì)幫助你突出重點(diǎn)。
7、一次專心做一件事
先專心把一個(gè)項(xiàng)目完成，然后再做下一個(gè)。人們往往認(rèn)為同時(shí)做很多任務(wù)可以完成更多工作，其實(shí)在各個(gè)任務(wù)之間疲于奔命有害無(wú)益。美國(guó)心理學(xué)會(huì)的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，事實(shí)上，同時(shí)做兩項(xiàng)任務(wù)反而會(huì)影響工作效率。大多數(shù)人都會(huì)對(duì)自己邊講電話邊寫電郵的行為感到內(nèi)疚，但真正影響工作效率的不是小任務(wù)，而是大型任務(wù)。上述研究報(bào)告稱：“人類的頭腦和心智生來(lái)就不適合從事繁重的多任務(wù)工作�！�
8、開始說(shuō)不
有時(shí)，看似簡(jiǎn)單的話卻最難啟齒。其實(shí)說(shuō)出來(lái)無(wú)妨。重要的是管理別人的預(yù)期。如果你接手一項(xiàng)工作以后不能圓滿完成，一開始就別做。
9、保證足夠睡眠
這本來(lái)是常識(shí)。可如果認(rèn)真了解下晚上睡足的人有多么少，估計(jì)會(huì)讓人吃一驚。美國(guó)國(guó)家睡眠基金會(huì)認(rèn)為，成年人夜間需要睡七到九個(gè)小時(shí)。你能保證么？也許從現(xiàn)在起就應(yīng)該早點(diǎn)上床睡覺(jué)了。睡得好可以激發(fā)工作效率，有助于保持身體健康，睡不好則會(huì)降低效率并影響健康。
10、認(rèn)真整理郵件
看到收件箱里有200封未讀郵件，只會(huì)讓你感到焦慮。但是，不錯(cuò)過(guò)任何重要郵件也很重要。打開一封郵件以后立即回復(fù)、歸檔、寫草稿或者刪除，郵箱才會(huì)井井有條。
11、切斷社交媒體
休息一下，暫時(shí)告別喧囂的外部世界，避免用Facebook、Twitter等社交媒體，它們只會(huì)分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作，請(qǐng)注意退出個(gè)人賬戶，以防分心。
12、要通讀，不要略讀
拿到文件要從頭讀到尾，不是大略翻翻而已，這點(diǎn)很重要。雖然我們通常感覺(jué)不到，但實(shí)際上略讀可能比通讀更費(fèi)時(shí)間，因?yàn)榭赡芎雎砸恍﹥?nèi)容，不得不回頭去找。
13、安排大段不間斷的時(shí)間
只有不受打擾地工作，你才能保持專注。說(shuō)來(lái)容易做來(lái)難。有一種方法就是，騰出大段不間斷的時(shí)間，專門處理手頭上的項(xiàng)目。不管是關(guān)手機(jī)還是退出郵箱，一定要?jiǎng)?chuàng)造全心全意做事的環(huán)境，而且只處理一件事。微軟公司發(fā)布的一份研究報(bào)告顯示，注意力轉(zhuǎn)移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以，如果你做一件事總是被打斷，就得花很長(zhǎng)時(shí)間完成。
14、戴上耳機(jī)
戴上耳機(jī)后要不要聽(tīng)音樂(lè)都隨便。不過(guò)別人如果發(fā)現(xiàn)你戴著耳機(jī)發(fā)呆，估計(jì)不會(huì)打擾你。
15、開工以前先冥想
清晨醒來(lái)以后，花兩分鐘清理思緒，開始冥想。生活的藝術(shù)基金會(huì)認(rèn)為，清早冥想的效果特別好，因?yàn)槟茏屇愠錆M活力，為即將面臨的挑戰(zhàn)做準(zhǔn)備。
16、取消不必要的會(huì)議
在辦公室里面對(duì)面溝通非常重要，但有時(shí)參加一些沒(méi)完沒(méi)了的會(huì)議純粹是浪費(fèi)時(shí)間。無(wú)論安排何種會(huì)議，請(qǐng)確保真有必要，看看你打算在會(huì)上討論的內(nèi)容是不是可以通過(guò)電郵或打電話完成。假若你計(jì)劃私人會(huì)談，最好只安排30分鐘，這樣才能迅速切入要害。人們覺(jué)得時(shí)間緊迫時(shí)，就可能很快談到重要事項(xiàng)。
17、做決定的時(shí)間控制在一分鐘以內(nèi)
假如想每天多完成一些工作，就必須速戰(zhàn)速?zèng)Q，從縮短做決定的時(shí)間開始。做決定可能是每天最花時(shí)間的事，要盡量縮短。其實(shí)就算花20分鐘做決定，跟花一分鐘想的很可能沒(méi)兩樣。
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