怎樣只花1小時(shí)搞定全天工作？

時(shí)間：2020-10-15 17:14:09 職場(chǎng)動(dòng)態(tài) 我要投稿

怎樣只花1小時(shí)搞定全天工作？

　　很多事情一旦開(kāi)始，你便能猜到結(jié)局，例如上班這件事。每天早上我們進(jìn)入辦公室的第一個(gè)小時(shí)，奠定了之后一整天工作狀態(tài)的基礎(chǔ)：清晰、條理、理性、高效的第一個(gè)小時(shí)，會(huì)比八卦、上網(wǎng)、吃東西、哈拉、無(wú)目的、混亂的第一個(gè)小時(shí)更讓我們精力充沛，能讓我們宛如小鋼炮一樣掌控一整天的工作。

　　給自己60分鐘的時(shí)間，一步步跟著以下的節(jié)奏來(lái)開(kāi)始一天的工作，整套動(dòng)作下來(lái)，保證一天精神飽滿，狀態(tài)十足，連心情也美美的，走上人生巔峰不再是夢(mèng)!

　　Step1. 靜下來(lái)思考(10 mins)

　　用俯瞰一生的高度去看清自己和工作的方向。

　　所謂的效率并不是讓你一到辦公室，就馬上埋頭處理各項(xiàng)工作，更好的方法是自我審視，處理一天的工作之前，先確定自己的方向是否是正確的，倘若方向錯(cuò)了，那么行軍越久，將會(huì)離勝利越遠(yuǎn)。

　　Step2. 整理待辦清單，查看日程安排(5 mins)

　　心里有數(shù)的人，不會(huì)被綿延的戰(zhàn)線和不確定性拖著跑。

　　快速瀏覽自己的`待辦清單和日程表，以及將前一天未完成的事項(xiàng)重新記錄到今天的待辦清單上。每天一開(kāi)始，我們都將清楚地知道今天必須要完成的事、見(jiàn)的人，這樣我們便不會(huì)再錯(cuò)過(guò)一個(gè)會(huì)，錯(cuò)過(guò)一個(gè)人。有些事情你放棄了今天，明天永不會(huì)發(fā)生，努力讓每一個(gè)今天都在沒(méi)有遺憾中度過(guò)吧。

　　Step3. 簡(jiǎn)單瀏覽郵件，補(bǔ)充待辦清單 (15 mins)

　　對(duì)于不緊急、不重要，但是頻繁出現(xiàn)的事情，集中處理，點(diǎn)到為止。

　　幾乎所有的職場(chǎng)達(dá)人都告訴你，上班第一開(kāi)始一定不要打開(kāi)郵箱，否則你一天的工作就變得被動(dòng)了。但萬(wàn)一有大事錯(cuò)過(guò)了呢?!這不科學(xué)啊!所以，我們可以任性地在上班一開(kāi)始的時(shí)候，打開(kāi)郵箱，只需要看一下標(biāo)題，有緊急的事項(xiàng)先記錄在待辦清單上，剩下不需緊急處理的郵件，在中午或下午精神需要放松的時(shí)候集中處理。

　　Step4. 制定任務(wù)優(yōu)先級(jí)，從最急最難最不想做的做起(10 mins)

　　長(zhǎng)期優(yōu)先級(jí)的區(qū)別造成了人與人的區(qū)別，時(shí)間用在哪里，是看得見(jiàn)的。

　　此刻，無(wú)論是郵件上的摘選還是之前的記錄，今天所有的待辦事項(xiàng)都呈現(xiàn)在你面前，你只需要梳理這些事與事之間的優(yōu)先級(jí)，按照從難到易，從急到緩的規(guī)則制定待辦順序，從你最不想做的復(fù)雜事情做起。你可以花3~5分鐘把這件事進(jìn)行拆分，在每個(gè)被拆分的小步驟后標(biāo)上預(yù)期完成時(shí)間，這樣做起來(lái)，你的壓力和抵觸情緒就不會(huì)那么大了。

　　Step5. 把復(fù)雜混亂的壞情緒用筆頭梳理(10 mins)

　　我們應(yīng)該知道我們是誰(shuí)，我們?cè)撊ツ模F(xiàn)在做的事究竟是有利于這個(gè)方向，還是有悖于這個(gè)方向。

　　或許此刻的你并不知道自己為什么會(huì)坐在桌子前，處理看上去似乎和自己的夢(mèng)想沒(méi)有絲毫關(guān)聯(lián)的事情，你想不明白，說(shuō)不出來(lái)，更無(wú)法做出決斷。

　　研究發(fā)現(xiàn)，一個(gè)人的意志力在每天早上會(huì)達(dá)到峰值，特別是在吃完早飯以后，所以這個(gè)時(shí)候你值得拿出10~15分鐘，認(rèn)真寫(xiě)下你此刻的想法，將委屈、埋怨、疲憊、困惑全寫(xiě)下來(lái)，然后寫(xiě)下自己的期待，想做的事情，慢慢梳理，你最終會(huì)在你寫(xiě)下的文字中收獲些什么。

　　Step6. 只專注自己，不要受周遭人際的影響(2 mins)

　　時(shí)機(jī)意味著一切。

　　如果今天有棘手的人際沖突需要處理，不要急于找人談判，此刻每個(gè)人的情緒都是緊繃的，試著忘記這件事情，等中午吃飯的時(shí)候再進(jìn)行解決，原本的棘手，或許在彼此長(zhǎng)時(shí)間的自我化解中，矛盾沖突已經(jīng)不再那么嚴(yán)重了。

　　Step7. 把上午的會(huì)議延期(在你可控制的情況下)(2mins)

　　一天中可以自己支配的時(shí)間，叫做有效時(shí)間，在有效時(shí)間內(nèi)，只做有利于目標(biāo)的事。

　　早上的時(shí)光，是最寶貴的有效時(shí)間，你可以在最短的時(shí)間內(nèi)，最高效地完成工作，因此盡可能把開(kāi)會(huì)之類(lèi)的事情放在精力較低的下午，不要浪費(fèi)自己的上午有效時(shí)間。

　　Step8. 放松心情，整理一下桌面 (6 mins)

　　努力做好眼前事，然后平靜等待一切發(fā)生。

　　在今天起跑前，先試著放松一下自己，張弓射箭之間，弦是松的。你可以喝杯咖啡，或者收拾一下辦公桌，不要低估干凈整潔的環(huán)境的力量。即使你再怎么能適應(yīng)臟亂差的環(huán)境，也躲不過(guò)壞環(huán)境帶來(lái)的潛在影響。

　　最后做幾次深呼吸，讓心跳和肌肉放緩，對(duì)自己微笑。

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