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職場新人:工作積極但缺乏思考
四月份,很多大學(xué)畢業(yè)生已經(jīng)接到用人單位發(fā)出的OFFER,躊躇滿志的畢業(yè)生即將進(jìn)入工作崗位,開啟全新的人生。悠閑的校園生活將被隨之而來緊張的職場生活所代替,作為職場菜鳥,還面臨著新的環(huán)境、人際交往、社交禮儀等問題。下面小編為大學(xué)生們總結(jié)了部分職場誤區(qū),希望對即將入職的學(xué)生有所幫助。
職場誤區(qū)
技能達(dá)不到企業(yè)要求
佳能中國有限公司人力資源副總經(jīng)理李鈞介紹,現(xiàn)在很多高校畢業(yè)生,特別是名校的畢業(yè)生,在學(xué)校期間表現(xiàn)非常優(yōu)秀,也學(xué)習(xí)了各種軟件的使用,有的還考了很多證,然而在實(shí)際工作中卻有很多工作難以做到位。
李鈞說,作為一家市場銷售型的公司,公司需要制作大量復(fù)雜的表格,然而很多畢業(yè)生雖然在學(xué)校學(xué)習(xí)過PPT的制作及EXCEL文件的制作,但面對實(shí)際工作中非常復(fù)雜的EXCEL表格,新人們在學(xué)校中根本沒接觸過,因此,常常束手無策,不會制作復(fù)雜的表格,需要重頭學(xué)起。
解決方法:在校園里加強(qiáng)學(xué)習(xí),多接觸一些實(shí)用的東西,多參加實(shí)踐性的課程和培訓(xùn),在辦公應(yīng)用上多多學(xué)習(xí)。盡量接近實(shí)際的工作環(huán)境。
心理脆弱受不了批評
工作中,很多新畢業(yè)生表現(xiàn)得心靈非常脆弱。大學(xué)生被稱為天之驕子,在學(xué)校中是老師的寵兒,在家是父母的寶貝,因此有些畢業(yè)生比較嬌氣,也有些懶散。可是進(jìn)入職場后,工作有時(shí)間和質(zhì)量要求。有些新人自己被領(lǐng)導(dǎo)批評的時(shí)候,可能領(lǐng)導(dǎo)說了一分鐘,畢業(yè)生便要在衛(wèi)生間哭上半天。
心理上過于脆弱的畢業(yè)生需要堅(jiān)強(qiáng)起來,不少學(xué)生從學(xué)生身份到職場人的轉(zhuǎn)換時(shí)間太長,有些嬌氣,需要盡快成熟。
解決方法:盡快忘掉學(xué)生身份,完成從學(xué)生到社會人再到職場人的轉(zhuǎn)變?梢悦刻焐习嗲皩ψ约赫f:“我今天去上班,不是去上課”。
自由散漫紀(jì)律意識差
許多畢業(yè)生進(jìn)入職場,表現(xiàn)出了紀(jì)律性不強(qiáng)的情況。李鈞說,由于學(xué)校較為自由,管理比較寬松,很多學(xué)生進(jìn)入職場后,一時(shí)還難以適應(yīng)公司的要求,紀(jì)律的意識比較淡。比如,無法按時(shí)打卡,或者經(jīng)常請假。有人會問:為什么要打卡啊。對于企業(yè)要求工作時(shí)段不穿運(yùn)動鞋,也會表達(dá)“為什么不能穿運(yùn)動鞋”的想法。
解決辦法:對于新入職的員工,外企會安排導(dǎo)師對員工從工作、接電話、待人接物上進(jìn)行培訓(xùn)。對于畢業(yè)生來說,求職前應(yīng)充分了解企業(yè)的文化與要求,確定選擇了一家公司,就表示認(rèn)同公司的規(guī)定和企業(yè)文化,因此,需要很好地遵守。
工作積極但缺乏思考
國企國有控股公司人力資源專家李瑋說,有些職場新人工作積極,但缺乏思考,辦事情容易不經(jīng)大腦。她舉例說,單位前段時(shí)間進(jìn)行了一次校園招聘,部門實(shí)習(xí)生也一同參加。這個(gè)實(shí)習(xí)生做事很認(rèn)真也很積極,她大概聽了人力資源部前輩與五六個(gè)人的交流之后,也開始嘗試著自己來跟大家主動交流,但在專業(yè)人員看來就有些照貓畫虎,比如對有些人,招聘方關(guān)心對方是否有要解決戶口的想法,問的時(shí)候有針對性,特別是對博士或者熱門專業(yè)的碩士,男生,這些人選擇到國有控股企業(yè),重要原因就是希望能解決戶口。但是,這個(gè)實(shí)習(xí)生沒有領(lǐng)會大家發(fā)問的原因,基本上每個(gè)人她都要問一句。另外還有很多問題,問得也很不恰當(dāng),也顯得招聘方不夠?qū)I(yè)。
解決方法:新人入職,還是要多看多聽少說,不能急于表現(xiàn)自己。作為實(shí)習(xí)生,應(yīng)該多聽多看,看其他有經(jīng)驗(yàn)的人是怎么面試的。
缺乏獨(dú)立承擔(dān)能力
智聯(lián)開元學(xué)院李黎院長說,大學(xué)生剛剛進(jìn)入職場,身上的學(xué)生氣容易讓已經(jīng)工作多年的同事看不順眼。對于工作,畢業(yè)生也缺乏獨(dú)立承擔(dān)的能力,但是企業(yè)恰恰需要員工能夠承擔(dān)一件工作的結(jié)果。因此,剛?cè)肼毜膶W(xué)生對于老板交代的工作只是為了做而做,并不知道老板希望將事情做成什么樣。就如同在學(xué)?荚囈粯,只達(dá)到60 分就滿足了。這樣容易被別人越落越遠(yuǎn)。
解決方法:工作上應(yīng)該更努力。每個(gè)企業(yè)都有工作技巧,應(yīng)該多學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
前輩經(jīng)驗(yàn)
憑感覺辦事差點(diǎn)丟了工作
姓名 小王 工作 NGO組織行政 入職時(shí)間一年
小王畢業(yè)于中國青年政治學(xué)院,目前在一家非政府組織做行政工作,剛剛工作一年。不久前,她因?yàn)檗k事沒有條理,差點(diǎn)被開除。
由于單位要迎接評估,需要準(zhǔn)備很多材料,領(lǐng)導(dǎo)提前一個(gè)月就把這工作布置給了做行政的小王,讓她認(rèn)真準(zhǔn)備。
結(jié)果距離評估還有一個(gè)禮拜時(shí),領(lǐng)導(dǎo)詢問小王工作進(jìn)展,發(fā)現(xiàn)小王準(zhǔn)備的評估材料里有很多東西不齊全。原來,小王一直覺得活不多,因此沒仔細(xì)整理。于是,領(lǐng)導(dǎo)就把另外的同事安排給她配合工作。她讓新人做了很多零散工作。
結(jié)果到評估前一天,領(lǐng)導(dǎo)讓小王把準(zhǔn)備的各種材料都拿出來給她看一遍,結(jié)果小王什么都拿不出來,她根本也沒系統(tǒng)整理。當(dāng)天晚上,領(lǐng)導(dǎo)大怒,小王則一直站在旁邊哭。原來,單位評估要打分,如果分?jǐn)?shù)在3A以下單位就不能運(yùn)作,要停業(yè),而打分主要就是看各種制度全不全。這關(guān)系生死存亡的事,被小王當(dāng)成兒戲。
于是辦公室六個(gè)人當(dāng)天全部留下通宵加班。直到在評估檢查團(tuán)到來前兩個(gè)小時(shí),所有的東西才全部打印出來整理成冊。
檢查完后,小王又被領(lǐng)導(dǎo)叫到辦公室,被領(lǐng)導(dǎo)教育了半天,還差點(diǎn)丟了工作。
學(xué)校建議
中國人民大學(xué)勞動人事學(xué)院黨委書記周石
“磨合期”學(xué)校應(yīng)多引導(dǎo)
周石表示,新車必須經(jīng)過一定的“磨合期”,才能發(fā)揮其最佳效益。同樣對一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生來說,也只有經(jīng)過一年內(nèi)的“磨合期”,才能適應(yīng)社會。在“磨合期”中,學(xué)校也可以從很多方面幫助畢業(yè)生。
首先,引導(dǎo)大學(xué)生正確地認(rèn)識社會。
大學(xué)生之所以不能很好度過“磨合期”一個(gè)重要原因就是對社會不了解,對現(xiàn)實(shí)過于理想化,對面臨的困難想得較少。在同學(xué)畢業(yè)前,學(xué)校應(yīng)該請往屆的畢業(yè)生到學(xué)校介紹社會的情況,并把往屆生在工作的“真實(shí)”體會,告訴同學(xué)。
其次,開設(shè)大學(xué)生就業(yè)后如何適應(yīng)“磨合期”的課程。
這方面的理論和實(shí)際案例,可以引導(dǎo)同學(xué)在心理上做好準(zhǔn)備,使同學(xué)們了解到就業(yè)后,容易遇到的矛盾和問題以及應(yīng)該采取的對策,為同學(xué)從“學(xué)生”向 “職業(yè)人”轉(zhuǎn)變打下好的思想基礎(chǔ)。目前,高等學(xué)校的職業(yè)規(guī)劃課的重點(diǎn)是指導(dǎo)學(xué)生如何找工作,而如何指導(dǎo)學(xué)生面對工作的課程基本上沒有,這不能不說是一個(gè) “遺憾”。
再次,組織好大學(xué)生參加社會實(shí)踐活動。
積極引導(dǎo)在校大學(xué)生參加社會實(shí)踐活動是非常必要的。實(shí)踐活動,可以使同學(xué)們直接參加到社會生活中去,了解社會,了解自己的專業(yè),了解社會對人才素質(zhì)的需求,從而進(jìn)一步增加大學(xué)生們的社會責(zé)任感和學(xué)習(xí)熱情,為他們度過“磨合期”提供有利的幫助。
最后,引導(dǎo)學(xué)生順利度過“見習(xí)期”。
畢業(yè)實(shí)習(xí)階段,是大學(xué)生了解未來就業(yè)單位的最佳時(shí)期,也是單位下決心與大學(xué)生簽三方協(xié)議的關(guān)鍵時(shí)期。這個(gè)時(shí)期可以說是“磨合期”的“前期”。許多同學(xué)臨近實(shí)習(xí)才突然發(fā)現(xiàn)過去自己從來沒有想到的問題出現(xiàn)了。見習(xí)期需要老師多與大學(xué)生多交流,分析他們面臨的問題,綜合分析單位的狀況,從而促進(jìn)他們簽約或?qū)ふ倚碌膯挝弧H绻麑W(xué)校和老師能在“見習(xí)期”把工作做細(xì),那么學(xué)生一般可以較好地度過“磨合期”。
職場菜鳥小貼士
入職必備:
三方協(xié)議、派遣證、報(bào)到證、勞動合同、學(xué)歷學(xué)位證、身份證、戶口本、體檢證明等。
著裝:看行業(yè)選衣服
對于剛畢業(yè)的學(xué)生而言,穿對職場的衣服非常重要。在職場著裝上,需要根據(jù)不同的行業(yè)選擇服裝。切勿特立獨(dú)行。
一般來說,大眾傳播、廣告或是設(shè)計(jì)之類的行業(yè),不特別要求著正裝,因此,服裝可以活潑時(shí)髦些。而金融保險(xiǎn)、律師行業(yè)、日系公司等,則非常注重企業(yè)形象,通常以西服套裝為主,畢業(yè)生盡量以簡單穩(wěn)重的造型為佳。
人際關(guān)系:嘴要甜多溝通
多家公司的人力資源負(fù)責(zé)人表示,90后的畢業(yè)生與過去比起來,為人更大方,溝通能力很好,可以很快融入團(tuán)隊(duì)。謙虛、嘴甜的人能夠更好地被部門同事接受,因此,可以更快地適應(yīng)工作。
特別提醒:進(jìn)國企要會說話
對于很多選擇傳統(tǒng)型國企的畢業(yè)生來說,人力資源負(fù)責(zé)人提醒學(xué)生,國企論資排輩的現(xiàn)象還很嚴(yán)重,所以對于企業(yè)內(nèi)的老人和但凡帶點(diǎn)官銜的,都要格外謹(jǐn)慎。畢業(yè)生必須要學(xué)會與人溝通,學(xué)會見什么人說什么話,有些人喜歡直截了當(dāng),有些人就需要委婉,有看法的時(shí)候,需要轉(zhuǎn)換一種說法,讓對方比較容易接受。
職場新人真實(shí)體會
1.辦事無法有條不紊,常常東一頭西一頭。
2.一堆事情分不清主次,常常按領(lǐng)導(dǎo)交代的順序依次做,卻忽略了事情本身的重要性。
3.經(jīng)常被各色領(lǐng)導(dǎo)批評教育,心理上還轉(zhuǎn)變不過來,因?yàn)橹皬膩聿粫腥诉@么批評自己。
4.不習(xí)慣加班,有事請假也不好意思請,常常懷念上學(xué)的時(shí)候,想干什么就干什么。
5.剛?cè)肼毥?jīng)常被老員工“欺負(fù)”,常常被各色人拖走跑腿,不會說不。
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