如何提高職場寫作能力
職場喜歡寫文章的朋友都希望自己是那種下筆有神,才思敏捷,一篇文章一會兒就洋洋灑灑的寫好了,其實要達到這樣的水平不會一蹴而就就可以達到的,需要經(jīng)過積累才可以這樣的。下面是小編收集的如何提高職場寫作能力,希望大家認真閱讀!
如何提高職場寫作能力1
一是提高政策水平。
某種意義上講,公文的撰寫過程,是執(zhí)行政策、依靠政策、表達政策的過程,所以,撰寫者必須具有較高的政策水平,要了解有關(guān)的方針政策,熟悉有關(guān)的法律規(guī)定,善于把握政策新動向。否則,寫出的公文將是失敗之作。
二是拓寬知識領(lǐng)域
公務(wù)活動涉及社會各個方面,因素復(fù)雜多樣,所以就要求撰寫者要具備多方面知識,否則就不適應(yīng)公務(wù)活動的需要。很難設(shè)想,一個知識面很窄的撰寫者會寫出較好的公文。因此,要求撰寫者盡可能的通曉政治、經(jīng)濟、哲學(xué)、管理等各個方面的知識,甚至對于社會學(xué)、心里學(xué)、公關(guān)學(xué)、行政管理學(xué)等也要知曉。
三是熟悉業(yè)務(wù)知識
公文是為了解決生活中、工作中的實際問題而撰寫的。每個單位、每個部門都有自己的業(yè)務(wù)和工作要求,只有熟悉了有關(guān)的情況,在寫作時才能把事情敘述清楚,把道理講明白,把要求提明確。很難想象,一個從事機關(guān)公文寫作者,對行政機關(guān)的事實不了解,又不懂行政管理的規(guī)律,能寫好符合行政實際的公文。
四是做好平時積累
應(yīng)用寫作雖有自身的特點和格式,但又必須遵守一般文章寫作的規(guī)律,如提煉觀點、選擇材料、安排結(jié)構(gòu)、錘煉語言、起草修改,以及根據(jù)目的的內(nèi)容采取記敘、議論、說明等方法。如果不掌握這些寫作基礎(chǔ)知識和基本功,就失去了寫好應(yīng)用文的基礎(chǔ)。因此,必須打好語文基礎(chǔ),練好寫作的基本功。
同時,現(xiàn)在是號稱信息化的時代,還要做好平時的積累?從報紙、雜志、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)提供給我們的信息是龐大的,稍不留神就會看漏、聽漏、陷于被動地位,說不定就讓重要信息從一邊劃過。我們要養(yǎng)成隨時查閱辭書、各種詞典的習(xí)慣,就會擁有知識了。
五是注重思維邏輯
文章是反映生活的,因此,文章布局若要高超,作者必須對生活有深刻的、全面的把握。否則,思想浮淺,視野狹窄,對客觀世界缺乏正確理解,其文章布局又怎能合情合理、完整精煉?另外,人生、社會、事件、情思,都具有緊密的聯(lián)系,有致的變化,因此,我們通過文章去表現(xiàn)他們,自身思維必須有科學(xué)、縝密的邏輯性。要提高布局能力,一定要在思想水平、思維能力上下功夫。
六是勤于寫作實踐
學(xué)習(xí)公文寫作,是為了解決日常生活,學(xué)習(xí)與工作中的實際問題,也是說,“學(xué)”是為了“用”的,因此,在學(xué)習(xí)時既要掌握應(yīng)用寫作的理論,又要聯(lián)系生活,學(xué)習(xí)與工作中的問題進行思考、研究、討論,以便找到解決的辦法,使學(xué)與用有機結(jié)合起來,統(tǒng)一起來。我們平時都會接觸到一定的公文,也可能寫過這樣的文書。我們在學(xué)習(xí)的過程中,一方面要用學(xué)過的理論來指導(dǎo)實踐,一方面又要把實踐中的經(jīng)驗上升為理論的認識。如有條件,還可以到一些單位、部門進行文書工作的調(diào)查,以加深對理論的認識。
寫作是一種技能,技能是要經(jīng)過反復(fù)實踐才能獲得的。學(xué)習(xí)公文寫作可以幫助我們少走彎路,減少盲目性,增強自覺性,但更重要的在于實踐。只有通過實踐,才能把知識轉(zhuǎn)化為能力,形成熟練的技巧。只有多寫多練,才能掌握公文寫作的技能技巧。
如何提高職場寫作能力2
1、閱讀優(yōu)秀的作品:這是顯而易見的,但立竿見影的方法。如果你不讀更多的好作品,你就不知道如何寫出更好的作品。優(yōu)秀的作家都是從閱讀別人的佳作開始,接著開始模仿,最后超越他們,形成自己的風(fēng)格。盡可能的多讀名著,在看內(nèi)容的時候,更要留意文章的問題和寫作的技巧。
2、盡可能多的寫:每天都寫,如果可能話,每天寫幾次。你寫得多了,也就寫得好了。學(xué)習(xí)如何寫作和其他的學(xué)問道理是一樣的,熟能生巧。寫寫你自己,寫寫博客,向出版社投稿。只是寫,全情投入的寫,練得越多,你的寫作水平就提升得越快。
3、隨時記下自己的靈感:當自己看書、看節(jié)目的時候,對某個人物產(chǎn)生了一些靈感,馬上就記下來。當聽到別人說的某些話有所頓悟時,或是聽到一句歌詞很是感動,馬上記下來。靈感是稍縱即逝的,必須及時地記下來,使之成為自己寫作的素材。
4、專門的寫作時間:每天找一個沒有任何打擾的時間段作為專門的寫作時間,讓這成為習(xí)慣。對我而言,清晨的時間是最佳的,午飯,傍晚,或者深夜的那段時間也可以。無論你是做什么工作的,把寫作當作每天必須完成的任務(wù)去做。每天至少寫半個小時,當然有一個小時更好。若你同我一樣,是一個全職的作家,那么你需要寫更多的小時,請你不要擔(dān)心,這只會讓你寫得更好。
5、先計劃,再寫:在坐下來正式寫之前,先做個計劃或是腦子里先預(yù)演一下,這是非常管用的辦法。每天跑步的時候想想要寫的東西,或是散步的時間來個頭腦風(fēng)暴;然后把想到的記下來,做一個扼要的提綱;等真正準備好開始寫了,可以很快的展開,因為思路和想法都有了。
6、寫作的本質(zhì):其實就是溝通,就是好好說話。除了日記以外,東西寫出來都是要給人看的,既然是溝通和交流,你就必須了解讀者、尊重,在寫作時你就要多從讀者的角度進行思考,多問問自己,如果你是讀者會有什么反應(yīng),這樣才能更好地完成寫作目的。比如解聘書給出的解聘理由一定要簡潔,同時有理有據(jù),這樣才能讓對方心服口服,同時避免糾紛。
7、修改:你開始構(gòu)思你的文字,然后試著寫,讓故事情節(jié)展開,最后你需要回過頭再看看你都寫了什么。這點很重要,很多寫手一旦寫好就不想修改,已經(jīng)費時費力地寫好了,還要再花時間修改,實在是一件吃力不討好的活。但如果你想寫得更好,你就要學(xué)會如何修改。好的作品是經(jīng)過反復(fù)的推敲和修改而成的,這會讓你的作品從平庸中脫穎而出?纯茨銓懙臇|東,不僅僅是那些拼寫和語法錯誤,還有那些無意義的詞,混亂的結(jié)構(gòu),和讓人搞不懂的句子。修改的目標是:更清晰,更直接,更鮮活。
8、簡明扼要:這是你在修改的過程中,最重要的一件事情。一句句,一段段的修改,把無關(guān)主題的統(tǒng)統(tǒng)都刪掉。一個短句比一段冗長的廢話更具說服力,大白話比晦澀的專業(yè)術(shù)語更受歡迎。記得:簡單就是力量。
9、使用吸引人的句子。平時讀到一些優(yōu)美的、感覺有力量的句子,可以摘錄下來,反復(fù)誦讀和賞玩,細細地品味。多試試那些能吸引人的句子,使用富有感染力的詞語,并且不斷地變化。
10、好開頭和結(jié)尾:開頭和結(jié)尾是文章的重點。特別是開頭。如果你不能在故事的開始就吸引讀者,那他們就很難有耐心把整篇文章讀完。所以投入更多的時間去考慮怎么寫好開頭,讀者一旦對你開頭感興趣,他們會想知道得更多……寫好開頭后,再弄一個精彩的結(jié)尾,這會讓讀者更加期待你的下一篇佳作。
如何提高職場寫作能力3
一、留心生活,學(xué)會觀察
所謂觀察,就是用眼睛去看。要遠“觀”近“察”,事事留心,時時注意,并養(yǎng)成一種習(xí)慣。被譽為世界短篇小說之王的法國作家莫泊桑曾拜當時著名作家福樓拜為師。一天,他把自己坐在屋里編的準備寫成小說的故事講給福樓拜聽。福樓拜聽后,說:“我勸你不要忙于寫這些虛擬的東西,你每天騎馬到外面轉(zhuǎn)一圈,把路上看到的一切準確地、細致地記錄下來!庇谑悄瓷R庾R到福樓拜是教他首先學(xué)會用眼睛去觀察生活,認識生活,練好觀察這一基本功。從此他花了一年左右的時間,每天外出觀察,終于寫成了小說《點心》,并成為世界著名的小說家。后來莫泊桑在總結(jié)自己的創(chuàng)作經(jīng)驗時,說:“對你所要表現(xiàn)的東西,要長時間很注意地觀察它,以便發(fā)現(xiàn)別人沒有發(fā)現(xiàn)過和沒有寫過的特點。任何事物里,都有未被發(fā)現(xiàn)的東西……”魯迅也曾說過:“留心各樣的事情,多看看,不看到一點就寫!边@是魯迅長期創(chuàng)作的經(jīng)驗總結(jié)。由此可見,要想寫好文章必須重視觀察事物,提高觀察能力。
不少學(xué)生作文脫離實際,生編硬套,字詞不夠廢話湊,像擠牙膏似的想一句寫一句。如何改變這種現(xiàn)象呢?我們先來看峻青的《海濱仲夏夜》一段中的描寫:“夕陽落山不久,西方的天空,還燃燒著一片橘紅色的晚霞。大海也被這霞光染成了紅色……”這段文字確確實實是描寫海上的晚霞,絕非別處,只有在海上。
作者抓住了海濱夏夜的'特色,用“橘紅色”來形容晚霞,用“染成了紅色”寫海水的色彩,用“燃燒”一詞生動地描繪了晚霞的情態(tài)。為什么峻青能把海濱夏夜的景寫得如此逼真形象呢?是因為作者以生活為寫作素材,通過細致入微的觀察、感受和思考,才把這一景色寫活了。所以,在作文教學(xué)中,我們應(yīng)鼓勵學(xué)生全景式的掃描生活,用自己的眼,以自己的心去理解、感受生活,挖掘生活中最熟悉的,最能打動心靈的寶藏,寫真人真事,抒真情實感!氨仨殞さ皆搭^,方有清甘的水喝!边@“源頭”就是我們的五彩繽紛的生活,讓生活成為學(xué)生自己真正的創(chuàng)作源泉吧。
二、練寫隨筆,積累素材
茅盾說:“應(yīng)當時時刻刻身邊有一支鉛筆和一本草簿,把你所見所聞所為所感隨時記下來……”。寫隨筆,就是給學(xué)生以充分的自由:選材自由,命題自由,文體自由,字數(shù)自由。只管寫自己最熟悉、最感興趣、印象最深的人或事?勺h論,可抒情,可記敘、隨心所欲。洋洋灑灑幾千字,不嫌多;點點滴滴幾十字,不嫌少:有話則長,無話可短,盡興而寫,隨意而止。這樣不自覺地培養(yǎng)了學(xué)生的觀察事物的興趣和能力。他們寫的內(nèi)容起初比較簡單,漸漸地,觀察視野不斷擴大,就從身邊的小事寫開去,寫社會、寫人生。內(nèi)容越來越豐富:班級的生活與風(fēng)波,家庭的歡樂與憂愁,社會見聞等等,真是大到宇宙,小到自我,盡入筆底。有個學(xué)生對校園常作細致觀察,從景到人,從人到事,連續(xù)寫了校園生活之一、之二、之三……在隨筆里,我看到了學(xué)生的寫作欲望,也有到了學(xué)生因創(chuàng)作熱情而引出的觀察興趣。不僅有話可寫,而且更真實,更貼近生活,收到了顯著的效果。
三、課外閱讀,學(xué)會遷移
現(xiàn)在有不少學(xué)生在“題海戰(zhàn)術(shù)”中苦斗以提高分數(shù),“重理輕文”的現(xiàn)象較為嚴重,以致于有些學(xué)生“兩耳不聞窗外事,一心只讀理科書”,平時很少課外閱讀,缺乏寫作材料,對作文望而生畏。要使學(xué)生作文有話可說,有物可寫,必須注意積累寫作材料,提倡多閱讀文章。杜甫說:“讀書破萬卷,下筆如有神。”“破萬卷”是說書讀得要多,書讀得多,知識才厚實,才能博古通今,寫起文章來才能左右逢源,才“如有神”助。但僅僅靠多讀是不夠的,“唐宋八大家”之一的韓愈說:“學(xué)以為耕,文以為獲!边@是說閱讀是寫作的先導(dǎo),沒有讀的“耕耘”,就沒有寫的“收獲”。因此強調(diào)學(xué)生對所讀之書還要進行熟讀精思,融會貫通,積累材料,讓它成為自己寫作的“源頭活水”,學(xué)會遷移,并運用到作文中去。作文時,吾意所欲言,無不隨意所欲,內(nèi)容應(yīng)筆而生,如泉之涌,滔滔不竭。
四、模仿范文,培養(yǎng)文風(fēng)
模仿是人類學(xué)習(xí),掌握技能的重要方法之一。模仿的特點在于針對性強,有法可循,既降低了學(xué)習(xí)的難度,又收到了明顯的效果。對于初學(xué)寫作的學(xué)生來講,我們應(yīng)積極提倡模仿和借鑒范文,培養(yǎng)好文風(fēng)。即使剛模仿時比較機械,也應(yīng)加以肯定。吳增祺說:“文章之體,往往古有是作,而后人則仿而為之,雖通人不以為病!边@是指文章體式上要加以模仿學(xué)習(xí)。歷史上許多文學(xué)家也曾模仿古人寫作,成為一代風(fēng)范,如王勃的名句“落霞與孤騖齊飛,秋水共長天一色”就是從庾信的“落花與芝蓋齊飛,楊柳共春旗一色”脫化來的。再如左丘明的《左傳》善于用對話敘事寫人,司馬遷的《史記》善用語言、動作表現(xiàn)人物性格,這些手法都為后世的散文家、小說家、戲劇家所模仿。模仿是創(chuàng)新的一步,但不能一味地模仿,開始求“與古人合”,其后必須“與古人離”,所以我們必須強調(diào)模仿時還要加以創(chuàng)新,培養(yǎng)好文風(fēng)。
五、多加肯定,少點批評
我們在批改學(xué)生作文時,應(yīng)盡量肯定他們的優(yōu)點,用委婉的話指出不足之處。大家都知道,春秋時期,有一位了不起的人才,叫管仲,他的優(yōu)點是很有才華,他的缺點是貪財。鮑叔正看中了管仲的才華而重用他,讓管仲在齊國的爭霸事業(yè)中一顯身手,使齊國得以九合諸侯,雄極一時。如果當時鮑叔正只看到管仲的缺點而不加以利用,管仲能發(fā)揮自己的優(yōu)點,齊國會有后來的成功嗎?同樣,在作文中,有些學(xué)生的習(xí)作并不見佳,但在用詞、組句等方面有一點值得學(xué)習(xí)和借鑒的,我們也應(yīng)多給予贊美,激發(fā)其創(chuàng)作的興趣。否則,教師若是把學(xué)生作文評得一無是處,這不僅挫傷了他們的自尊心,而且打擊了他們的寫作興趣,以為寫作是件“高不可攀”的事,難以“登堂入室”。
六、鼓勵創(chuàng)作,推薦發(fā)表
俗話說:“樂此不彼”,要學(xué)好一種東西,興趣是至光重要的。它是獲得知識進行創(chuàng)造性創(chuàng)作的一種自覺動機,是鼓舞和推動學(xué)生創(chuàng)作的內(nèi)在動力,也是提高寫作水平的重要途徑。因此,在作文教學(xué)中,必須鼓勵學(xué)生創(chuàng)作,培養(yǎng)他們創(chuàng)作的興趣,而推薦發(fā)表文章是激發(fā)學(xué)生創(chuàng)作的一個好辦法。每次作文,我要求學(xué)生以真對待,選出一些較佳習(xí)作,編寫作文?弧冻砷L》張貼出來,并在課堂上為之宣傳,以點帶面,讓學(xué)生感受到作文的份量,大大提高他們創(chuàng)作的積極性。
付出總有回報,由于自己的辛勤耕耘,我的學(xué)生的寫作水平在不斷提高,一株株幼苗在茁壯成長……
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