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如何提高職場溝通能力

時間:2021-04-24 14:10:44 職場動態(tài) 我要投稿

如何提高職場溝通能力

  溝通是促進人與人之間信息交流、建立感情的一種方式,在職場中工作良好的溝通有助于營造人脈關系,提高工作效率,給職場生涯的發(fā)展帶來好處。那要如何提升職場溝通能力?以下是小編收集整理的如何提高職場溝通能力,希望能幫助到大家。

如何提高職場溝通能力

  1)學會傾聽的技巧,適時的進行反饋。

  善于傾聽是要能夠讀懂對方的傳遞的意思,然后及時的給予回應。可以注意這些小要點,多和對方進行目光接觸、不要突然的打斷或是轉移話題,保持自己真誠的態(tài)度,可以善用一些友善的面部表情、肢體語言比如說點點頭,微微一笑,回答“是”等表示認同,帶感情走心的回應和反饋,都能夠使談話更融洽,對方也能夠感受到你對他的認同。

  2)學會表達,記得溝通的目的。

  職場溝通不要忘記談話的目的,正確的表達出來才能夠達到目的。理清楚自己想說什么,想要問什么,想要達成什么樣的效果,怎么能夠達成共識,讓他人理解和接受你的話。如果想要從談話中獲得完整的信息,可以利用巧妙的提問來層層遞進,引導對方說出信息。

  3)注意溝通的及時性。

  在職場工作中,不管你的性格是內向的還是外向的,在合適的時機進行溝通交流效果比不溝通更好。在工作之時情況很有可能會出現各種變動,所以溝通要及時,以免以為拖延而來不及表達,導致情況發(fā)生變化,可能會造成損失。日常工作事務的溝通是職場人的必修課,需要講究及時性,溝通可以在辦公室里直接的及時的進行,當然一些涉及個人隱私八卦類的就不要在這種場合中說了。

  如何提升職場溝通能力以上分享三個方向的溝通技巧,培養(yǎng)出色的溝通能力能夠幫助更好的表達,不論上下級之間,亦或是同事之間都能夠很好的協(xié)調,把人際處理好。

  學會反復運用以下三點,你的職場溝通能力將會得到質的飛躍:

  1、重復確認

  中文博大精深,歧義是溝通中經常被忽略的一個重要因素。

  職場新人經常犯的一個錯誤就是“想當然”,解決歧義最好的辦法就是進行確認。

  將對方的結論按照自己的理解復述一遍:

  “那我是否可以這樣理解……”“您剛才說的是不是……”

  特別重要的事情別忘記郵件留痕,這是很多職場新人忽視的一點,郵件留痕抄送領導除了能夠進一步將任務紙面化還能夠防止日后莫名背鍋。

  2、不求勝負

  職場溝通始終應該對事不對人,溝通的前提是建立在雙贏基礎上的`。

  溝通不是打辯論,有觀點分歧很正常,要記得大家的目標都是為了更好的解決問題而不是分勝負。

  在職場中,我們更多需要做的是充分表達出自己的想法,而不是試圖“說服”所有和我們“唱反調”的人。

  要知道改變一個人的想法是非常困難的,始終記住一點:在職場中的決策人永遠是你的領導。

  哪怕你覺得你的領導或團隊其他人的想法錯得是多么離譜,你只需要把你的意見提供出來給大家參考,就算不被采納也不要情緒化,因為沒有人是永遠不會犯錯的。

  你的正確意見在事后依舊會得到領導的認可,下一次就會更加重視你的發(fā)言,請相信:職場的信任是逐步建立起來的。

  3、學會量化

  少說“好像”“大概”這類模棱兩可的詞匯。

  尤其對于自己負責的工作,盡可能將數據量化,匯報工作的時候如果拿不準寧可核實之后再上報。

  發(fā)現了嗎?以上三點都是要求我們自己做到的,因為我們無法短時間改變其他人。

  假如你真的碰上一個杠精,我們能夠做的就是盡可能優(yōu)化溝通,但是溝通的最終成效取決于溝通參與的雙方,如果是因為對方的原因導致工作無法推進,我們也不必自責,因為我們已經做到我們能夠做到的一切。

  反復運用正確的溝通方法,最終受益的一定是我們自己。

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