協(xié)會招新流程安排
前序: 做好宣傳協(xié)會招新工作,在新生軍訓開始時我們就可以開始對師弟師妹們宣傳我們協(xié)會招新這件事。(注:這是初步宣傳工作,主要是做好后緒的工作,請各位極力宣傳。)
具體流程:
在師弟師妹們軍訓完后,根據(jù)社聯(lián)的要求做好招新的各項事務。
具體工作流程安排如下:
一、宣傳
1、宣傳方式:海報 、廣播、 發(fā)宣傳單 、網(wǎng)絡等。
(1)印發(fā)宣傳單時間 :新生軍訓期間和結(jié)束后
(2)海報張貼時間 ; 軍訓結(jié)束后(注:根據(jù)社聯(lián)的要求而定)
二、擺攤
1、擺攤時間:由社聯(lián)統(tǒng)一擺攤而定
(1)擺攤時間:兩天
擺攤地點:待定
(2)準備好擺攤時所需的物品:筆、登記表…(注:需照一些相片、勿忘記)
三、面試(面試共分兩輪)
1、面試相關(guān)事項
(1)面試時間: 待定
(2)面試地點:待定
(3)面試場數(shù):2場
(4)面試人員:待定
2、面試前的準備
(1)準備好要問應試者的問題(注:要針對應試者面試的不同部門提出相應的問題,注意問題不可太尖銳)
(2)安排好面試人員(注:協(xié)會里各部門協(xié)作,如無特殊原因務必出席)
3、面試現(xiàn)場
(1)安排人員負責應試者的'簽到
(注:登記應試者的基本信息:姓名、專業(yè)、性別、要面試的部門、聯(lián)系方式、回收報名表)
(2)安排人員維持現(xiàn)場秩序(注:保持現(xiàn)場安靜,可和還未面試的應試者交流、或進一步介紹我們協(xié)會…)
四、面試結(jié)果公布
1、面試共分兩輪
(1)第一場面試結(jié)束后交由秘書部整理面試者資料,整理出進入第二輪面名單(注:需盡快整理出第二輪面試的名單并貼海報通知第二輪面試的時間,以免流失應試者),做好第二輪工作的安排。
(2)第二場面試按第一場面試的流程開展(注:需盡快整理出錄取新干事的名單并貼海報通知,以免流失應試者)
(注:秘書部做好申請教室工作 ,安排具體面試人員,不得出錯,務必做好面試工作。)
五、招新工作結(jié)束
1、整理好應試者的資料、歸檔
2、需盡快召開公關(guān)協(xié)會的全體大會(注:讓新干事們認識、了解協(xié)會,各部門相互認識,合作從溝通開始…)
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