英文推薦信的寫作技巧
推薦信必須由具有公信力的人撰寫才有信服力。評估申請人是否具備未來發(fā)展必要的學術或專業(yè)資格。
· 推薦人必須誠實、真正了解申請人的學經(jīng)歷,且推薦信內容一切需以「事實」為依據(jù)。
· 推薦信內容應當與申請人所繳交其他信息中對于自己的描述「不相抵觸」,而且要「相互呼應」。
· 避免過度籠統(tǒng)和陳詞濫調。
· 好的推薦信應當由具備相當知名度、且與申請人熟識的人撰寫。申請人的長官、同事、或學校里的老師是最佳人選。相處時間夠久,寫的推薦信才有價值。
· 推薦人的學術領域或技術背景最好是與申請人申請科系相同。另外亦可委托與學校當局或學校評審委員關系密切的人撰寫。
· 好的推薦信應當可以解答學校評審委員在審查申請書時會發(fā)現(xiàn)的一些問題。
· 推薦信的重點應該放在學校評審委員最認為最重要的消息。如果你申請的科系以專業(yè)知識或實用性為主,主管或公司同事是比老師更好的推薦人人選。相反的,如果你申請念 Ph.D. 或以學術為主的科系,教授對于您學術資格的評估則較具可信力。
· 推薦人評估申請人的基準應當在推薦信中詳細寫出。例如,推薦人過去五年內任教的大學中,申請人在教過學生當中確切的排名;或是申請人的業(yè)績占公司前一年總營業(yè)額的`百分比。
推薦信的結構:
第一段:
· 推薦人與申請人的關系。
· 推薦人是在什么環(huán)境下認識申請人,以及相識多久。
· 申請人希望申請的哪一個學期和科系。
第二段:
· 推薦人對申請人資格評估。
· 推薦人初識申請人時,對他有何特別的印象。
· 舉例證實推薦人對于申請人的評估結果。
第三段:
· 對于申請人個人特質的評估。如:溝通能力、成熟度、抱負、領導能力、團隊工作能力,以及正直等),或是有哪些需要改進的地方。
結論:
· 推薦人對于申請人的整體評估。
· 評估申請人完成學業(yè)以后,未來在個人和專業(yè)上的發(fā)展。
· 申請人會為這個科系及團體帶來什么貢獻。
如何得到能提高錄取機會的推薦信:
· 花一些功夫閱讀和研究,你想申請的每所學校對于推薦信的要求。
· 要充分了解自己及打算申請的科系。
· 擬出工作項目及時間表。
· 找出 3 到 5 為可能的推薦人。與你熟識、容易聯(lián)絡,而且肯定你資歷的人是較佳人選。
你必須事先和每一位推薦人溝通自己希望出國留學的理由、人生計劃,以及對推薦信內容的要求和期望。
· 最后再根據(jù)各人的時間安排、配合意愿,以及對你個人資歷的肯定度來決定由誰寫推薦信。
· 提供每位推薦人一份履歷表、自傳、成績單、專業(yè)證件及相關個人信息,并且詳細列出撰寫
· 推薦信撰寫的注意事項,如申請書繳交期限、特別注意事項、以及學校提出的問題。
· 與各推薦人保持聯(lián)系,提供必要的信息和看法,并且確認每封推薦信皆能如期完成。
· 最后記得向每位推薦人致謝,感謝他們付出心力為你撰寫推薦信。
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