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行政文員工作描述怎么寫(xiě)

時(shí)間:2020-12-06 18:28:34 其他范文 我要投稿

行政文員工作描述怎么寫(xiě)

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行政文員工作描述怎么寫(xiě)

  行政文員工作描述一

  工作概述:

  負(fù)責(zé)公司前臺(tái)信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記

  工作內(nèi)容和職責(zé) :

  1、負(fù)責(zé)制定前臺(tái)信息管理工作細(xì)則,經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;

  3、負(fù)責(zé)來(lái)賓的來(lái)訪的登記、接待和接見(jiàn)引領(lǐng);

  4、負(fù)責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會(huì)議精神的傳達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作;

  6、負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達(dá)工作的溝通和聯(lián)系;

  7、根據(jù)上級(jí)的安排,負(fù)責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件;

  8、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的打印、復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù);

  9、負(fù)責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料;

  10、負(fù)責(zé)票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作;

  11、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計(jì)、車輛出入登記工作;

  12、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作;

  13、負(fù)責(zé)圖書(shū)、資料、圖紙借閱登記管理工作

  14、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接工作,做到接轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度熱情,語(yǔ)言文明,口齒清楚;

  15、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,接班人未到,交班人應(yīng)堅(jiān)守崗位,做到交接手續(xù)清楚,責(zé)任明確,前后銜接;

  16、及時(shí)處理和反映前臺(tái)信息管理的有關(guān)問(wèn)題,并采取改進(jìn)措施;

  17、完成上級(jí)安排的其他工作。

  工作權(quán)限:

  1、有對(duì)前臺(tái)信息管理工作的建議權(quán);

  2、有向各部門(mén)收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力;

  3、有對(duì)前臺(tái)接待和信息管理工作違規(guī)的.糾正權(quán)和處罰建議權(quán);

  4、有對(duì)前臺(tái)接待工作禮儀的指導(dǎo)權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)

  工作重點(diǎn)考核項(xiàng)目

  1、接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性;

  2、會(huì)議布置和準(zhǔn)備工作的充分性的符合性;

  3、工作態(tài)度和服務(wù)的良好性,電話轉(zhuǎn)接的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;

  4、資料收集、建立的準(zhǔn)確性和有效性;

  5、傳達(dá)指示的準(zhǔn)確性、報(bào)送文件的資料的及時(shí)性;

  6、內(nèi)外部人員和前臺(tái)工作的滿意度。

  行政文員工作描述二

  1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

  2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

  3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;

  5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

  6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

  與人事文員沒(méi)有什么本質(zhì)上的差別。

  人事文員另外還要擔(dān)任人事檔案歸檔、招聘流程安排等具體工作。

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