檔案與民生論文
社會的發(fā)展,使檔案工作的任務、工作環(huán)境、服務對象、管理方式都發(fā)生著變化,現(xiàn)代技術也廣泛應用到檔案工作中,這些無疑需要人去操作、去管理。下面是應屆畢業(yè)生小編為大家收集的關于檔案與民生的論文,歡迎借鑒!
檔案與民生論文
黨的十八大指出全面建設小康社會,實現(xiàn)中華民族偉大復興,必須發(fā)揮文化引領風尚,教育人民,服務社會,推動發(fā)展的作用,并且又一次將惠民及民生作為今后工作的重點。這就要求我們要緊緊圍繞民生創(chuàng)新工作,作為檔案行政管理部門如何創(chuàng)新檔案工作,讓民生檔案服務社會,發(fā)揮引領作用。個人認為要做好“三篇”文章。
一、做好檔案宣傳文章
人們受傳統(tǒng)思想的影響,認為檔案是教授、歷史學家以及其他專業(yè)研究人員才涉足的領域,而不是普通人需要了解的信息。殊不知隨著社會的進步,這種觀念已經(jīng)發(fā)生了顯著的改變,因為檔案本身在社會變化中發(fā)生了顯著的變化。特別是民生檔案,在人們生產(chǎn)生活中扮演著它特有的角色,正在默默地為廣大人民群眾利益服務,為社會文明進步服務。但這種轉(zhuǎn)變速度顯得過慢,往往人民群眾需要的,檔案部門卻提供不了。究其原因有二,其一是對民生檔案的認識問題;其二是民生檔案資源體系建設問題,但最重要還是認識問題。要認識檔案,就離不開檔案宣傳,如何進行宣傳?
(一)高度重視,強化檔案宣傳意識
民生檔案是在保障民生、改善民生工作中形成的歷史記錄,是維護群眾合法權益的原始憑證,是人民群眾最關心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題在檔案工作中的集中體現(xiàn)。加強民生檔案宣傳工作是保障為人民服務的基本途徑,是維護社會穩(wěn)定,促進社會和諧發(fā)展的保障。做好民生檔案宣傳工作,也是貫徹黨十八大精神的必然要求,是各級部門的一項重要職責。我們要站在對黨和國家負責,對歷史負責,對人民負責的高度,不斷增強做好檔案工作的責任感和使命感,認真按照《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定和要求依法抓好檔案工作。
(二)全面理解民生新內(nèi)涵,形成宣傳合力
結(jié)合檔案工作,在建設社會主義和諧社會的新形勢下,民生檔案主要涉及六大類:一是民主政治檔案。包括公民在參與各種民主選舉、申訴個人利益問題等方面所形成的檔案;二是社保障檔案。包括公民在生產(chǎn)、就業(yè)、工資福利、收入分配、養(yǎng)老保險等方面所形成的檔案;三是國企改制檔案。包括國企改制后企業(yè)轉(zhuǎn)讓、拍賣、評估、重組以及職工安置、政策處理等方面所形成的檔案;四是教育衛(wèi)生檔案。包括學校教育收費、學生招錄、教育安全以及群眾就診、醫(yī)保、醫(yī)患處理等方面所形成的檔案;五是安居樂業(yè)檔案。包括土地承包、拆遷征用、房屋權屬、山林承包、移民安置、人口婚姻、轉(zhuǎn)業(yè)復退、食品安全等方面所形成的檔案;六是公共服務檔案。包括公民在出行、休閑、娛樂、辦事等方面所形成的檔案。
上述領域涉及社會組成的各級各部門,作為社會細胞的各級各部門要掌握各自職責范圍涉及的民生內(nèi)容,加強宣傳本部門民生內(nèi)容,逐步形成宣傳合力,讓廣大人民群眾充分了解自己需要的內(nèi)容,為其提供服務。
(三)上下聯(lián)動,形成全覆蓋宣傳網(wǎng)
我國是一個農(nóng)業(yè)大國,農(nóng)業(yè)人口占絕大多數(shù),民生檔案宣傳效果的好壞直接影響利用效果,光靠廣播里有聲音、電視上有圖像、報刊上有文章、單位里有行動是遠遠不夠的,還得在宣傳內(nèi)容和途徑上下工夫。在宣傳內(nèi)容方面各級各部門要將本部門涉及民生檔案的內(nèi)容進行梳理編研,形成宣傳單、宣傳冊。特別是檔案管理部門更應加強庫存民生檔案的梳理和編研工作,讓零散不系統(tǒng)的內(nèi)容變得系統(tǒng)完整,形成民生檔案資源庫,為檔案宣傳提供資源。在宣傳途徑上除了利用新聞媒體、廣播、電視、網(wǎng)絡技術進行宣傳外,還應拓展宣傳渠道,上下聯(lián)動,各部門要抓住日常接觸群眾機會為契機,因地制宜地開展宣傳工作,并進行具體的指導和咨詢服務,讓民生檔案的內(nèi)容深入民心。形成上下聯(lián)動,齊抓共管的全覆蓋宣傳態(tài)勢,確保檔案宣傳的廣度和實際社會效果。
二、做好檔案資源建設文章
民生領域檔案內(nèi)容涉及面廣,形成主體較多,目前又分散保存于不同的部門,給民生檔案資源體系建設帶來一定的困難。各部門要重新定位檔案工作,拓展檔案工作思路,用新思路、新方法抓好本部門民生檔案資源建設,使民生檔案更好地服務于廣大人民群眾。
(一)加大硬件投入,完善防護措施
基層檔案管理硬件設施建設的強弱,直接影響到檔案安全。具調(diào)查,多數(shù)單位無獨立的檔案室,都是與辦公室混用,保管條件很難達到“八防”(防盜、防光、防火、防潮、防塵、防蟲、防磁、防有害氣體)要求。而許多有檔案室的單位也常常把檔案室安排在底層或頂層,絕大多數(shù)基層單位的檔案庫房內(nèi)沒有空調(diào)、除濕機等硬件設施,檔案庫房沒有安裝防盜門和防盜窗,檔案安全存在很大隱患,這些問題亟待迅速解決。因此,各級單位領導應本著對歷史高度負責的態(tài)度,適當傾斜資金,加大檔案庫房硬件設施建設,保護好庫存檔案的完整與安全。在抓檔案庫房硬件設施建設的同時,各立檔單位還要抓好兩方面工作:一是加強制度建設。一般檔案室要有檔案收集、整理、歸檔、保管、鑒定銷毀、保密利用、換屆交接、崗位職責等檔案工作制度。各項檔案規(guī)章制度的條文應嚴密而簡明,便于執(zhí)行,并在實踐中認真加以總結(jié),不斷充實和完善。二是加強隊伍建設。檔案管理人員對檔案的安全負有直接責任,必須具備較高的素質(zhì)。目前,各單位的檔案保管人員絕大多數(shù)是兼職,素質(zhì)參差不齊,而且還隨時變動。所以各單位在選擇檔案員時要著重考慮三方面素質(zhì),一要考慮政治素質(zhì)。把那些具有高度的政治責任心和全心全意為人民服務的.精神,熱愛檔案工作的人員安排到檔案管理的崗位上來;二要考慮業(yè)務素質(zhì)。檔案管理人員要具備一定的專業(yè)知識,熟悉所保管檔案內(nèi)容,熟悉檔案法規(guī);三要考慮文化素質(zhì),要有較高的文化知識,能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗與問題,從中掌握利用工作的規(guī)律。此外,還要有敏銳的觀察能力,善于做利用者的工作,能獨立處理利用中出現(xiàn)的一般問題。同時要保證檔案員相對固定,不宜隨時變動。
(二)建設民生檔案資源體系,確保民生檔案齊全完整
一是檔案部門要積極發(fā)揮業(yè)務優(yōu)勢,統(tǒng)籌規(guī)劃,積極爭取相關部門的參與,落實責任,促進部門之間左右聯(lián)通,上下互動,既分工又合作,共同建設本地區(qū)民生檔案資源體系。本著“哪里有民生,民生檔案工作就延伸到哪里”的原則,從源頭抓起,積極做好民生檔案的收集工作,確保本部門形成的民生檔案及時建檔、有效管理、齊全完整,不流失、不散落,為服務民生提供真實可靠的信息資源。
二是要突出民生檔案建設重點。隨著社會主義新農(nóng)村建設、西部大開發(fā)等各項惠民政策的不斷深入開展,各部門要主動承擔責任,將新農(nóng)村建設、基層組織建設、土地(山林)承包、土地流轉(zhuǎn)、宅基地、養(yǎng)老保險和新型合作醫(yī)療保險檔案列為收集管理重點。將涉及群眾自身利益相關的社會保險、就業(yè)及失業(yè)人員、房地產(chǎn)、婚姻、拆遷改造、公證、環(huán)境監(jiān)測、學籍和企業(yè)職工檔案等列為重點民生檔案,明確責任,規(guī)范管理。指導做好村民小組(社區(qū))檔案,建立和完善村民小組(社區(qū))人口管理、困難家庭、低保對象、再就業(yè)人員、特殊群體及社會救助等檔案,使其完整齊全規(guī)范管理。
三要建立健全民生檔案管理制度。各部門要采取相應的辦法措施,將各類民生檔案的管理納入檔案基礎業(yè)務建設范疇,建立完備的民生檔案管理制度。進一步規(guī)范民生檔案歸檔機制,完善歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求等制度,報檔案行政管理部門審核備案。
四要建立適應民生需求的檔案資源體系。地方檔案管理行政部門要要以民生需求為方向,積極調(diào)整收集范圍,不斷整合各類民生檔案資源,建立面向民生的多元化檔案資源體系。對分散在各個領域的民生檔案進行整合,涉及民生檔案的各部門將具有參考價值的民生檔案按照有關規(guī)定按時移交給檔案館,為服務民生準備充足的檔案資源。
(三)突出抓好民生檔案的信息化建設工作
檔案行政管理部門要積極建立民生檔案數(shù)據(jù)庫,按照民生檔案“優(yōu)先建立、優(yōu)先接收、優(yōu)先整理、優(yōu)先數(shù)字化、優(yōu)先利用”的原則,優(yōu)先將婚姻、公證、房產(chǎn)、林權、地籍、土地承包等關系民生的檔案接收進館,優(yōu)先數(shù)字化,形成民生檔案數(shù)字化網(wǎng)絡,為更好地服務社會、服務民生、實現(xiàn)信息資源共享打下堅實基礎。
三、做好檔案提供利用文章
檔案資源只有為經(jīng)濟、政治、文化、社會和黨的建設服務的過程中才能實現(xiàn)其自身的意義和價值。檔案的資政襄政、留史存真、教化育人作用只有在服務大局、服務社會、服務群眾中才有效用?梢,檔案的提供利用作用不一般,只有做好提供利用文章,檔案才能彰顯其獨特的社會意義。
(一)強化服務意識。在服務工作中,要以群眾滿意為標準,亮牌服務、文明用語,無論查閱者來自哪個單位、哪個層次;無論查檔者的態(tài)度好壞、識字與否;無論是查檔者上門咨詢,還是電話查詢,都能做到有問必答,童嫂無欺,以優(yōu)質(zhì)的服務態(tài)度進行接待。
(二)拓展服務渠道。檔案管理部門要瞄準社會熱點問題,公眾關注的內(nèi)容,深入挖掘館藏各類民生檔案,多途徑、多形式地開發(fā)民生檔案信息資源。通過利用新聞媒體和檔案網(wǎng)頁、開展主題活動、制作展板、舉辦展覽等宣傳介紹館藏民生檔案內(nèi)容,凸顯區(qū)域特色。為更好地服務群眾,要不斷改善服務設施,及時更新信息查詢工具,建立多元公共信息查詢平臺,推出電話查詢服務、網(wǎng)上預約等人性化的特色服務項目,簡化手續(xù)、熱情服務,加大服務力度。
(三)健全監(jiān)督措施。在利用中,要根據(jù)不同對象和目的,加強重點監(jiān)督,有條件的檔案館室要安裝攝像監(jiān)視器。對某些為獲取憑證而來館查閱檔案的利用者,要防止偷撕或涂改檔案;對一些平時養(yǎng)成看書劃線或翻書沾口水之類習慣的利用者,要及時提醒。做好利用監(jiān)督,還要做到三勤:一是嘴勤,勤宣傳利用檔案的制度與規(guī)定,勤與利用者交談,掌握其利用目的與動機;二是眼勤,勤觀察動態(tài),置每個利用者于視覺之中;三是手勤腦勤,勤分析利用者的情況和利用效果,勤檢查被利用的案卷,勤督促利用登記制度的落實。要在利用者離去之前,仔細檢查翻閱被利用過的案卷和文件,發(fā)現(xiàn)問題及時查處,并在利用登記簿上備注說明。對于損毀檔案較為嚴重的違法行為,應及時報告有關領導,以便及時查處,挽回損失。
綜上所述,做好民生檔案工作宣傳、資源建設、提供利用“三篇”文章,將為開發(fā)檔案資源信息資源,拓展檔案工作服務領域,加快檔案服務創(chuàng)新步伐,落實“三農(nóng)”政策,構建和諧社會,彰顯檔案社會作用有著深遠的意義。
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