單位刻章介紹信
生活中很多地方都需要刻章,國家黨政機(jī)關(guān),或者企事業(yè)單位等,那么單位刻章是需要介紹信的,你內(nèi)容應(yīng)該如何去寫,下面由YJBYS小編為大家整理的有關(guān)單位刻章的介紹信范文,以供大家參考學(xué)習(xí)。
篇一:單位刻章介紹信范文
目的(一)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位公章刻制需出示以下證件:
1、上級(jí)單位介紹信(留存)
2、經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件(留存)
(二)企業(yè)單位刻制行政公章、經(jīng)濟(jì)合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章及企業(yè)變更名稱的,需出示以下證件:
1、營業(yè)執(zhí)照正本、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(留存)
2、稅務(wù)登記證正本復(fù)印件
3、經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件(留存)
4、外地企業(yè)單位刻制上述公章除上述手續(xù)外,應(yīng)有當(dāng)?shù)乜h級(jí)公安機(jī)關(guān)委托函或介紹信
(三)社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位刻制公章所需證件:
1、持登記機(jī)關(guān)開具的公章刻制介紹信(留存)
2、登記證書
3、經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件(留存)
(四)、報(bào)關(guān)專用章刻制需憑海關(guān)的報(bào)關(guān)證、單位介紹信(留存)和經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件(留存)
(五)印章遺失需要重新刻制的,除需出示相應(yīng)類型公章刻制證件外,還必須有正式報(bào)刊上刊登的聲明(報(bào)刊留存)。
篇二:
目的:保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、公章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。
2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)
篇三:
第十二條 印章的用。
印章應(yīng)當(dāng)蓋在文件正面;
印章一般蓋于公司名稱、部門名稱的`中部,并能騎年蓋月;
蓋印文件必要時(shí)應(yīng)當(dāng)蓋騎縫印;
空白頁上不得用印。特殊情況下,需在空白的介紹信、信簽上用印的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由印章保管人編號(hào)存檔后方可用印。
在公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等能證明公司主體資格及權(quán)利的復(fù)印件上用印時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)加蓋“此復(fù)印件與原件一致,用途,有效期,再復(fù)印無效”等字樣的印章。
第十三條 印章原則上不允許帶出公司。確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)當(dāng)填寫《四川宏華石油設(shè)備有限公司印章外借使用單》,載明事項(xiàng),經(jīng)公司法定代表人或法定代表人授權(quán)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用;對(duì)于因工作需長期外借公章的,公章借用人員應(yīng)嚴(yán)格按照用印登記制度,登記好用印內(nèi)容。
第十四條 印章保管人應(yīng)當(dāng)做好以下檔案保管工作:
將印有公司文號(hào)的用印文件留存貳份,并及時(shí)做好電子文檔的保存。
建立印章使用登記臺(tái)帳。印章使用登記臺(tái)帳應(yīng)當(dāng)記錄每個(gè)印章的起印、廢止、每次使用的具體情況。
妥善保管《四川宏華石油設(shè)備有限公司印章管理登記薄》、《四川宏華石 油設(shè)備有限公司印章外借使用單》。
第十五條 介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù),填寫介紹信登記薄,一般事宜由主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批,重要事宜辦公室主任審批。
第四章法律責(zé)任
第十六條 任何單位及個(gè)人不得擅自刻制及更換印章,未經(jīng)批準(zhǔn)、未經(jīng)公司辦公室負(fù)責(zé)刻制及更換的印章,不發(fā)生效力。
第十七條 印章的管理人員及保管人應(yīng)當(dāng)按本制度要求規(guī)范使用印章。對(duì)未能嚴(yán)格、規(guī)范使用印章以及濫用、誤用印章的,由印章管理人及保管人承擔(dān)直接責(zé)任。
第十八條 公司在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、PDM、ERP等管理信息系統(tǒng)中引入電子印章和電子簽名,與用戶名一一對(duì)應(yīng),并設(shè)置使用密碼。電子印章和電子簽名僅作為公司內(nèi)部流程運(yùn)轉(zhuǎn) 和審批程序的辨識(shí)依據(jù),不具備法律效力,對(duì)外不得使用。
第十九條 違反本制度規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)負(fù)責(zé)人予以處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,承擔(dān)法律責(zé)任。
第五章附則
第二十條 本制度由宏華公司辦公室負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。公司其他相關(guān)管理規(guī)定,凡與本制度有抵觸的,均依照本制度執(zhí)行。
第二十一條 本制度未盡事宜,執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。
第二十二條 本制度經(jīng)宏華公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后生效實(shí)施。
篇四:
管理制度:
二枚印章必須由分處分專人保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,法人章由會(huì)計(jì)保管,印鑒及相關(guān)票據(jù)由出納保管,出納付出結(jié)算票據(jù),必須由會(huì)計(jì)審核后加蓋法人章。
上班時(shí)間,印鑒必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒必須放入保險(xiǎn)柜中,不得隨意擺放。
印鑒外借必須進(jìn)行登記,注明用途。
印鑒必須由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可刻制。
財(cái)務(wù)專用章(圓形)
用途:作為同往來單位對(duì)帳及其他與財(cái)務(wù)事項(xiàng)相關(guān)的證明,適用于獨(dú)立核算子公司
管理制度:必須由專人保管,對(duì)于各類對(duì)帳結(jié)果和財(cái)務(wù)證明必須經(jīng)相關(guān)部門或人員審核后才能加蓋。
銀行帳號(hào)章