單位刻章介紹信范文大全

　　篇一

　　公司、部門專用章的刻制

　　控制目標(biāo)

　　確保公司的印章刻制符合相關(guān)的法律規(guī)范

　　確保公司印章刻制的手續(xù)齊全完備

　　主要控制點(diǎn)

　　相關(guān)部門經(jīng)理審批刻印申請(qǐng)

　　辦公室主任審批分公司或公司領(lǐng)導(dǎo)的印章刻制計(jì)劃以及部門簽批的刻印申請(qǐng)

　　公司總經(jīng)理或各部門主管副總經(jīng)理審批辦公室簽批的刻印申請(qǐng)

　　特定政策

　　部門簽收印章時(shí)，必須上交原來使用的印章

　　集團(tuán)公司的印章印鑒的種類、規(guī)格及使用范圍，由辦公室依照國家有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況辦理：

　　集團(tuán)公司公章分為行政系統(tǒng)公章和黨委系統(tǒng)公章

　　集團(tuán)公司行政印章規(guī)格為50mm，集團(tuán)公司黨委印章為45mm，集團(tuán)公司工會(huì)印章為42mm，集團(tuán)公司紀(jì)檢委印章為42mm，集團(tuán)公司共青團(tuán)印章為42mm;各部、室、分公司、公司行政印章為45mm，黨委、黨總支印章為42mm，工會(huì)印章為42mm;各分公司的內(nèi)部機(jī)構(gòu)行政印章為42mm，黨委印章為42mm，工會(huì)印章為42mm;集團(tuán)公司的各類業(yè)務(wù)專用章不得超過50mm

 

　　篇二

　　管理制度：

　　二枚印章必須由分處分專人保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，法人章由會(huì)計(jì)保管，印鑒及相關(guān)票據(jù)由出納保管，出納付出結(jié)算票據(jù)，必須由會(huì)計(jì)審核后加蓋法人章。

　　上班時(shí)間，印鑒必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒必須放入保險(xiǎn)柜中，不得隨意擺放。

　　印鑒外借必須進(jìn)行登記，注明用途。

　　印鑒必須由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可刻制。

　　財(cái)務(wù)專用章(圓形)

　　用途：作為同往來單位對(duì)帳及其他與財(cái)務(wù)事項(xiàng)相關(guān)的證明，適用于獨(dú)立核算子公司

　　管理制度：必須由專人保管，對(duì)于各類對(duì)帳結(jié)果和財(cái)務(wù)證明必須經(jīng)相關(guān)部門或人員審核后才能加蓋。

　　銀行帳號(hào)章

　　定義：開戶名稱和開戶銀行的身份標(biāo)識(shí)

　　用途：用于與開戶銀行進(jìn)行結(jié)算往來，加蓋于付款結(jié)算票據(jù)(同上)及現(xiàn)金收款解款單、票據(jù)收款進(jìn)帳單，

　　使用規(guī)范：印章顏色根據(jù)不同票據(jù)、票據(jù)和銀行要求而宜，但收款結(jié)算票據(jù)背面的“收款人”欄中必須同印鑒一樣，使用大紅色。對(duì)于多個(gè)開戶銀行的，必須正確加蓋帳號(hào)章，不可串號(hào)。

　　管理制度：

　　帳號(hào)章專人保管專人使用(一般為出納)，防止發(fā)生遺失現(xiàn)象。

　　借用帳號(hào)章必須及時(shí)歸還。

　　委托收款章

　　定義：委托開戶銀行向付款人進(jìn)行收款的證明。

　　用途：向開戶銀行解入收款的結(jié)算票據(jù)時(shí)，必須在結(jié)算票據(jù)背面的“收款人”欄加蓋“委托收款”，否則會(huì)造成退票

　　使用規(guī)范：使用大紅色印油。

　　管理制度：一般由出納保管，防止發(fā)生遺失現(xiàn)象。

　　現(xiàn)金付訖章

　　用途：出納報(bào)銷付出現(xiàn)金后必須在自填報(bào)銷憑證和原始發(fā)票上加蓋“現(xiàn)金付訖”章。

　　管理制度：由出納保管，防止發(fā)生遺失現(xiàn)象。

　　現(xiàn)金收訖章、支票收訖章

　　用途：出納或收銀收到現(xiàn)金或支票時(shí)在相關(guān)收款單據(jù)(收據(jù)、發(fā)票等)上加蓋，作為收款證明。

 

　　篇三

　　目的(一)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位公章刻制需出示以下證件：

　　1、上級(jí)單位介紹信(留存)

　　2、經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件(留存)

　　(二)企業(yè)單位刻制行政公章、經(jīng)濟(jì)合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章及企業(yè)變更名稱的，需出示以下證件：

　　1、營業(yè)執(zhí)照正本、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(留存)

　　2、稅務(wù)登記證正本復(fù)印件

　　3、經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件(留存)

　　4、外地企業(yè)單位刻制上述公章除上述手續(xù)外，應(yīng)有當(dāng)?shù)乜h級(jí)公安機(jī)關(guān)委托函或介紹信

　　(三)社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位刻制公章所需證件：

　　1、持登記機(jī)關(guān)開具的公章刻制介紹信(留存)

　　2、登記證書

　　3、經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件(留存)

　　(四)、報(bào)關(guān)專用章刻制需憑海關(guān)的報(bào)關(guān)證、單位介紹信(留存)和經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件(留存)

　　(五)印章遺失需要重新刻制的，除需出示相應(yīng)類型公章刻制證件外，還必須有正式報(bào)刊上刊登的聲明(報(bào)刊留存)。

　　篇四

　　目的：保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

 

　　一、公章的刻制、啟用

　　公章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　公章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　二、公章的保管、交接和停用

　　(一)公司各類印章必須有專人保管

　　1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

　　2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)

 

　　篇五

　　第十二條 印章的.用印：

　　印章應(yīng)當(dāng)蓋在文件正面;

　　印章一般蓋于公司名稱、部門名稱的中部，并能騎年蓋月;

　　蓋印文件必要時(shí)應(yīng)當(dāng)蓋騎縫印;

　　空白頁上不得用印。特殊情況下，需在空白的介紹信、信簽上用印的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由印章保管人編號(hào)存檔后方可用印。

　　在公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等能證明公司主體資格及權(quán)利的復(fù)印件上用印時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)加蓋“此復(fù)印件與原件一致，用途，有效期，再復(fù)印無效”等字樣的印章。

　　第十三條 印章原則上不允許帶出公司。確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)當(dāng)填寫《四川宏華石油設(shè)備有限公司印章外借使用單》，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司法定代表人或法定代表人授權(quán)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用;對(duì)于因工作需長(zhǎng)期外借公章的，公章借用人員應(yīng)嚴(yán)格按照用印登記制度，登記好用印內(nèi)容。

　　第十四條 印章保管人應(yīng)當(dāng)做好以下檔案保管工作：

　　將印有公司文號(hào)的用印文件留存貳份，并及時(shí)做好電子文檔的保存。

　　建立印章使用登記臺(tái)帳。印章使用登記臺(tái)帳應(yīng)當(dāng)記錄每個(gè)印章的起印、廢止、每次使用的具體情況。

　　妥善保管《四川宏華石油設(shè)備有限公司印章管理登記薄》、《四川宏華石 油設(shè)備有限公司印章外借使用單》。

　　第十五條 介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫介紹信登記薄，一般事宜由主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批，重要事宜辦公室主任審批。

　　第四章法律責(zé)任

　　第十六條 任何單位及個(gè)人不得擅自刻制及更換印章，未經(jīng)批準(zhǔn)、未經(jīng)公司辦公室負(fù)責(zé)刻制及更換的印章，不發(fā)生效力。

　　第十七條 印章的管理人員及保管人應(yīng)當(dāng)按本制度要求規(guī)范使用印章。對(duì)未能嚴(yán)格、規(guī)范使用印章以及濫用、誤用印章的，由印章管理人及保管人承擔(dān)直接責(zé)任。

　　第十八條 公司在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、PDM、ERP等管理信息系統(tǒng)中引入電子印章和電子簽名，與用戶名一一對(duì)應(yīng)，并設(shè)置使用密碼。電子印章和電子簽名僅作為公司內(nèi)部流程運(yùn)轉(zhuǎn) 和審批程序的辨識(shí)依據(jù)，不具備法律效力，對(duì)外不得使用。

　　第十九條 違反本制度規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)負(fù)責(zé)人予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，承擔(dān)法律責(zé)任。

　　第五章附則

　　第二十條 本制度由宏華公司辦公室負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。公司其他相關(guān)管理規(guī)定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí)行。

　　第二十一條 本制度未盡事宜，執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。

　　第二十二條 本制度經(jīng)宏華公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后生效實(shí)施。

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