單位介紹信寫法及模板
以下是由應(yīng)屆畢業(yè)生介紹信網(wǎng)站為大家整理的單位介紹信寫作注意事項(xiàng)及模板參考,希望對(duì)大家有一定幫助。
單位介紹信是指用于公司,企業(yè)之間業(yè)務(wù)往來(lái)的介紹信。主要作用是實(shí)現(xiàn)企業(yè)間良好的溝通,最常見(jiàn)的方式是由于一方相關(guān)人員攜帶介紹信前往另一方面洽談具體事宜。單位介紹信的寫法比較正規(guī)。措辭也比較商業(yè)化。
第一點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的概念
介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。
第二點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的作用
1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。
2.對(duì)于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。
第三點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的種類
介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
第四點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的結(jié)構(gòu)和寫法
其一是便函式介紹信。
用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標(biāo)題
在第一行居中寫“介紹信”三個(gè)字。
2.稱謂
另起一行,頂格寫收信單位名稱或個(gè)人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號(hào)。
3.正文
另起一行,開(kāi)頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等,如“請(qǐng)接洽”等。
4.結(jié)尾
寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫。
在正文的.右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開(kāi)出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
其二是帶存根的介紹信。
這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號(hào)、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>
2.間縫
間縫部分寫介紹編號(hào),應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。
第五點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的寫作要求
1.接洽事宜要寫得具體、簡(jiǎn)明。
2.要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫。
3.字跡要工整,不能隨意涂改。
單位介紹信范文:
介紹信(一)
_________:
證明茲有我單位_________同志前往貴處,全權(quán)處理________事宜,請(qǐng)予接洽為盼!
此致
敬禮!
________單位(公章)
年月日
介紹信(二)
________公司:
茲介紹_______同志(壹人)身份證號(hào)______________前來(lái)你處聯(lián)系______________事宜。請(qǐng)接洽。
(有效期_______天)
此致
敬禮!
單位蓋章:
年 月 日
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