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公司介紹信的格式

時(shí)間:2024-04-02 09:15:29 介紹信 我要投稿

公司介紹信的格式

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,我們需要用到介紹信的情形越來越多,介紹信有兩種形式,一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編為大家整理的公司介紹信的格式,歡迎大家分享。

公司介紹信的格式

  第一點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的相關(guān)概念

  介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。

  第二點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的作用

  1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說明。

  2.對(duì)于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。

  第三點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的種類

  介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

  第四點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的結(jié)構(gòu)和寫法

  其一是便函式介紹信。

  用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

  1.標(biāo)題

  在第一行居中寫“介紹信”三個(gè)字。

  2.稱謂

  另起一行,頂格寫收信單位名稱或個(gè)人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號(hào)。

  3.正文

  另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等,如“請(qǐng)接洽”等。

  4.結(jié)尾

  寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。

  5.單位名稱和日期

  6.附注

  注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫。

  在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

  其二是帶存根的介紹信。

  這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

  1.存根

  存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號(hào)、正文、開出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

  2.間縫

  間縫部分寫介紹編號(hào),應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。

  3.正文

  本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。

  第五點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的寫作要求

  1.接洽事宜要寫得具體、簡(jiǎn)明。

  2.要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫。

  3.字跡要工整,不能隨意涂改。

  介紹信范文

_______銀行_______支行:

  我公司由于工作的需要,特派出我司工作人員李XX(身份證號(hào):_______工作證號(hào):_______)、_______(身份證號(hào):_______工作證號(hào):_______)等前來貴行辦理______________工作事宜,望貴行給予協(xié)助辦理。

  特此證明

  單位名稱:_______

  ____年____月_____日

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