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介紹信優(yōu)秀樣本
在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們需要用到介紹信的情形越來越多,介紹信可以證明持有人的身份,具有憑證性的特點。你所見過的介紹信是什么樣的呢?以下是小編收集整理的介紹信優(yōu)秀樣本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
1 適用范圍
介紹信適用于單位與單位之間的工作來往所需,是一種較為正規(guī)的具有一定憑證作用的信件,主要適用于以下情況:
1、學生到某單位實習或搞什么活動時,由所在院系開據介紹信。
2、國家機關人員外出調查或前往其它單位商討大事時要帶上介紹信。
3、一些商業(yè)單位在派人到別的單位推銷宣傳自己的產品時,也要帶上介紹信。
4、一些單位在同其它單位進行業(yè)務交流時,若派新手前往接洽,則需帶上介紹信。
5、推薦他人入學,為他人推薦工作或向他人求教問題而相互并不認識時,可寫份介紹信。
2 介紹信種類
介紹信的分類方式可以有很多種,角度依據不同,可以分為不同的類別。不過一般來講,介紹信通?梢苑譃橐韵聝煞N,即手寫式介紹信和印刷式介紹信。
1、手寫式介紹信
手寫式介紹信是一種較常見的介紹信,一般采用公文信紙書寫或書寫在機關、團體、單位自制的信箋上,最后只要加蓋公章即可。
這是一種比較便捷的介紹信方式,但因其用紙、書寫沒有什么嚴格的要求,所以容易被人偽造,所以在更為正規(guī)的場合下可以少用這種介紹信。
2、印刷式介紹信
這是一種正式的介紹信,鉛印成文,內容格式等已事先印刷出來,使用者只需填寫姓名,單位,另加蓋公章即可。
印刷式介紹信又可以細分為兩種,一種為有存根的介紹信,一種為不帶存根的介紹性。
1)有存根的介紹信。通常一式兩聯(lián),存根聯(lián)由開介紹信一方留檔備查,正式聯(lián)由被介紹人隨身攜帶。格式統(tǒng)一制作的介紹信使用時簡單方便,只需填寫個別內容,可以提高工作效率,是公用介紹信使用較多的一種。
2)不帶存根的介紹信。內容格式同帶存根的介紹信在正文的印制上無甚差別,也是隨用隨填,只是未留存根而已。
3 格式內容
一封詳細的介紹信,要包括以下幾項內容:
1、正中寫“介紹信”,內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和門期,并注上有效日期。
2、持介紹信的人數(shù)、姓名、身份。涉及到一定保密范圍的事項時,還須注明聯(lián)系人的政治面貌、職務、級別等,以便收信單位根據情況進行接待工作。
3、接洽,聯(lián)系何事情,有何希望和要求,一般用一段文字表達。
4、發(fā)介紹信的單位名稱和開介紹信的日期,寫于致敬語右下方,加蓋公章。
5、介紹信的有效期限。
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