檔案查閱介紹信

時間：2023-03-27 16:39:55 介紹信我要投稿

檔案查閱介紹信

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，需要使用介紹信的情境愈發(fā)增多，介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體，是應(yīng)用寫作研究的文體之一。那么一般介紹信是怎么寫的呢？以下是小編為大家收集的檔案查閱介紹信，歡迎閱讀與收藏。

檔案查閱介紹信

檔案查閱介紹信1

*****：

　　********相關(guān)工程投標(biāo)工作需要，向你院申請查詢********有無行賄犯罪記錄。經(jīng)查詢發(fā)現(xiàn)被查詢的單位（個人）有行賄犯罪記錄的，對查詢結(jié)果的利用作出如下承諾：查詢的結(jié)果僅用于申請的正當(dāng)事項(xiàng)；保密查詢結(jié)果，查詢結(jié)果不公開、不發(fā)布；不利用查詢結(jié)果進(jìn)行欺詐等違法犯罪活動；不利用查詢結(jié)果，謀取單位或者個人的`私利。否則，產(chǎn)生的法律責(zé)任由我單位（個人）負(fù)責(zé)。

　　查詢結(jié)果的處置情況, 將在規(guī)定的時間內(nèi)回復(fù)提供查詢的人民檢察院職務(wù)犯罪預(yù)防部門。

　　承諾單位：***********************（簽�。�

　　承諾單位經(jīng)辦人：（簽�。�

　　年月日

檔案查閱介紹信2

海珠工商局：

　　茲有我公司員工XXX__，身份證號_3390XXXXXXXXXXXXXXX_，前往貴局辦理本公司登記基本信息的工商查詢（需貴局出具有證明效力的咨詢單），請予辦理為盼。

　　公司蓋章

二零xx年五月六日

檔案查閱介紹信3

　　澠池縣人事檔案管理室：

　　因工作需要，現(xiàn)委托我單位XX職務(wù)XXX等X名人事管理人員前往貴處查閱XXX等X名人事檔案，（是、否）出具證明材料。

　　當(dāng)否，請接洽。

　　單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：

　　單位公章：

　　檔案室負(fù)責(zé)人意見：

　　年月日

　　所查檔案明細(xì)附后

檔案查閱介紹信4

　　查閱學(xué)生檔案介紹信

　　學(xué)生處:

　　經(jīng)我院黨總支授權(quán)，茲有電子科學(xué)學(xué)生第一黨支部書記陳學(xué)崗同志因組織發(fā)展前政審須查閱以下 9 位同學(xué)檔案(政審名單附后),請予以支持!

　　附: 20xx級信息學(xué)院電子科學(xué)與技術(shù) 涂清華 20xx級信息學(xué)院電子科學(xué)與技術(shù) 鄭俊鴻 20xx級信息學(xué)院電子科學(xué)與技術(shù) 蔡良灃 20xx級信息學(xué)院電子科學(xué)與技術(shù) 柯鵬程 220xx 信息學(xué)院電子科學(xué)與技術(shù) 羅惠芳 220xx 信息學(xué)院電子科學(xué)與技術(shù) 陳順意 220xx 信息學(xué)院集成電路設(shè)計(jì) 危智強(qiáng) 220xx 信息學(xué)院集成電路設(shè)計(jì) 陳福潔 220xx 信息學(xué)院集成電路設(shè)計(jì) 林煒

　　信息學(xué)院黨總支

　　二〇xx年xx月十五日

檔案查閱介紹信5

xx人事檔案管理室：

　　因xx工作需要，現(xiàn)委托我單位xx職務(wù)xx，xx務(wù)xx等xx名人事管理人員前往貴處查閱xxxx等xx名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

　　當(dāng)否，請接洽。

　　單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：xxxx

　　單位公章：xxxx

　　檔案室負(fù)責(zé)人意見：xx

　　xx年xx月xx日

檔案查閱介紹信6

市人才中心：

　　茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜，請貴處予以辦理!

　　借閱名單如下：xxx,xx,xxx,xxx等

　　單位名稱：xx

　　x年 x月x 日

　　擴(kuò)展閱讀：

　　學(xué)校會計(jì)檔案管理制度

　　一總則

　　會計(jì)檔案是經(jīng)濟(jì)活動的歷史記錄，是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行決策所需的重要資料，也是檢查各種責(zé)任事故的重要依據(jù)。為了加強(qiáng)會計(jì)檔案管理,保證會計(jì)檔案的安全、完整、及時,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》及財(cái)政部《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本校實(shí)際情況，制定本制度。

　　二會計(jì)檔案管理部門

　　1、學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)會計(jì)檔案工作的指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查。經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究決定，學(xué)校會計(jì)檔案的具體管理工作由學(xué)校校辦室負(fù)責(zé)，學(xué)校校辦室檔案管理員負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的保管。檔案室要具備防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

　　2、檔案管理員要做到會計(jì)檔案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，隨意堆放，嚴(yán)防毀損，散失和泄密。

　　三會計(jì)檔案歸檔的范圍

　　1.會計(jì)憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。

　　2.會計(jì)賬簿。包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬及各種明細(xì)分類賬。

　　3.財(cái)務(wù)報(bào)告。包括年度決算報(bào)表，月（季）度報(bào)表，報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說明書。以及《會計(jì)制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，上級主管部門對報(bào)告的批復(fù)以及社會審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。

　　4.其它會計(jì)核算資料。凡與會計(jì)核算緊密相關(guān)的，由會計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。

　　采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案，具備保存條件的，應(yīng)同時將光盤、磁盤、磁帶等作為會計(jì)檔案保存。

　　四會計(jì)檔案的整理

　　會計(jì)年度終了后，應(yīng)將財(cái)政局核算中心移交的裝訂成冊的會計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會計(jì)檔案應(yīng)按會計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。

　　1.會計(jì)憑證。

　�。�1）按年立卷：每年將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，按每月立卷一份。

　�。�2）分散裝訂：根據(jù)憑證的'多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

　�。�3）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

　　2.會計(jì)賬簿。

　　各種會計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。

　�。�1）會計(jì)賬簿的裝訂順序：

　　會計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計(jì)賬簿裝訂封底。

　　（2）裝訂后的會計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。

　　（3）賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。

　　（4）裝訂后，會計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

　�。�5）會計(jì)賬簿的編號為一年一編，編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。

　　3.會計(jì)報(bào)表。

　　會計(jì)報(bào)表編制完成并按時報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。

　　五會計(jì)檔案歸檔保管和移交

　　1、單位每年形成的會計(jì)檔案都應(yīng)有財(cái)務(wù)室按歸檔要求裝訂成冊，整理立卷，編制會計(jì)檔案案卷目錄。

　　2、一年之內(nèi)的會計(jì)檔案暫由財(cái)務(wù)室保管（每年要向檔案室交案卷目錄一份），期滿一年的會計(jì)檔案、應(yīng)由財(cái)務(wù)室編制移交清冊交檔案室統(tǒng)一保管，檔案室要按期點(diǎn)收，財(cái)務(wù)室可以自留一份檔案目錄和移交清冊。

　　3、移交會計(jì)檔案要有主管領(lǐng)導(dǎo)參加，清點(diǎn)后由主管領(lǐng)導(dǎo)及交接三方在移交清冊上簽名蓋章。

　　4、單位之間交接會計(jì)檔案的交接雙方，應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。

　　5、檔案部門對所保管的會計(jì)檔案應(yīng)建立“會計(jì)檔案保管清冊”，由會計(jì)檔案經(jīng)管人負(fù)責(zé)登記。

　　6、檔案室接受保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原冊卷的裝封，如需拆封重新整理的，應(yīng)會同原財(cái)會人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　7、會計(jì)檔案一經(jīng)歸檔，其保管、借閱、銷毀均有檔案部

　　門按檔案管理辦法執(zhí)行。

　　8、會計(jì)檔案的清點(diǎn)和檢查要每年進(jìn)行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿應(yīng)處理的檔案，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。

　　9、各種會計(jì)檔案的保管期限要按規(guī)定執(zhí)行。

　　六會計(jì)檔案的調(diào)閱

　　1、因工作需要調(diào)閱會計(jì)檔案時，本單位人員須經(jīng)會計(jì)主管人員同意，外單位人員要有正式介紹信，同時要經(jīng)本單位主管會計(jì)及單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。無論本單位人員還是外單位人員，調(diào)閱會計(jì)檔案必須填寫會計(jì)檔案調(diào)閱登記薄，要詳細(xì)登記調(diào)閱日期，調(diào)閱人員的姓名和工作單位，調(diào)閱理由、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等。審批人必須在借閱登記薄上簽名。

　　2、查閱會計(jì)檔案人員不得私自在會計(jì)檔案上勾、劃，不得私自拆散原卷冊，不得抽取更換，否則承擔(dān)法律責(zé)任。

　　3、調(diào)閱人員一般不得將會計(jì)檔案攜帶外出，需要復(fù)制的要經(jīng)過本單位主管會計(jì)或校長批準(zhǔn)方可復(fù)印，復(fù)印件必須加蓋我校公章方能生效。

　　4、經(jīng)批準(zhǔn)借閱的會計(jì)檔案，應(yīng)限定歸還的期限，并由會計(jì)檔案管理人員按期收回。

　　七各種會計(jì)檔案保管期限

　　1、根據(jù)規(guī)定。會計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。

　　2、會計(jì)憑證保管15年。

　　3、會計(jì)賬簿保存15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。

　　4、.會計(jì)報(bào)表保存5年，其中年度決算報(bào)表永久保存。

　　5、發(fā)貨票保管5年。

　　6、工資發(fā)放冊保管25年。

　　八會計(jì)檔案的銷毀

　　1、對會計(jì)期滿的會計(jì)檔案，需要銷毀時要按著規(guī)定由檔案部門提出意見，匯同財(cái)務(wù)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查后，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，報(bào)經(jīng)校長和上級財(cái)政主管部門批準(zhǔn)后，方可銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時為止。

　　2、對按規(guī)定可以銷毀的會計(jì)檔案，應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)部門、財(cái)政部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案以前應(yīng)當(dāng)按會計(jì)檔案銷毀清冊所列項(xiàng)目逐一清查核對。

　　3、會計(jì)檔案銷毀后，經(jīng)辦人也要在銷毀清冊上簽名蓋章，歸入檔案備查。并將監(jiān)銷情況以書面形式報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。銷毀清冊一式三份，分別由檔案、財(cái)務(wù)、上級主管單位保留。

　　九附則

　　1.本制度自20xx年9月10日

　　之日起實(shí)施，未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理

檔案查閱介紹信7

市人才中心：

　　茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜，請貴處予以辦理!

　　借閱名單如下：xxx,xx,xxx,xxx等

　　單位名稱：xx

　　x年 x月x 日

　　附：介紹信怎么開

　　介紹信是用以介紹人員姓名、身份、人數(shù)、接洽事項(xiàng)等情況專用書信。介紹信具有介紹和證明作用，介紹信通常有兩種形式：

　　(1)普通介紹信。用公文紙書寫：

　�、僭诠募堈械胤綄憽敖榻B信”三個字，字要比正文大些;

　�、诼�(lián)系單位或個人稱呼;

　�、郾唤榻B人姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多，可寫成“×××等×人”);

　�、芙忧⑹马�(xiàng)和向接洽單位蔌個人提出希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語;

　�、荼締挝幻Q和寫信日期，加蓋公章。

　　(2)帶存根印刷介紹信。有規(guī)定格式，使用時只須填上有關(guān)內(nèi)容。

　　①存根部分簡填，以便日后查考;

　　②本文部分要填寫詳細(xì)些;

　�、叟扇寺�(lián)系輸重要或保密事情，要注明被派人員政治面貌、職務(wù);

　　④重要介紹信須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字，有還要限制有效日期;

　�、莩疚牟糠中杓由w公章外，存根與本文虛線正中亦要加蓋公章。

　　介紹信格式

　　其中格式一、格式三是兩份一式兩聯(lián)帶存根介紹信，格式二是不帶存根介紹信。就格式三而言是由間縫將存根聯(lián)與正式聯(lián)左右隔開，在間縫虛線上有“**字第**號”字樣。

　　格式一是存根聯(lián)與正式聯(lián)由間縫上下隔開，在存根部分，有標(biāo)題“介紹信(存根)”，在第二行有“**字**號”字樣需要填寫，在正文處需要依次填上姓名、人數(shù)、相關(guān)身份內(nèi)容及前往何處需辦理什么事等。結(jié)尾注明日期即可。正式聯(lián)與存根內(nèi)容大體一致，不再詳述，但在結(jié)尾處要寫些祝愿或敬意話，還要寫上介紹信有效期限。要署上詳細(xì)單位名稱全名并加蓋公章注明日期。

　　格式二是一份正式不帶存根介紹信，與帶存根介紹信在正文印制上無甚差別，隨用隨填，唯一不同是不留存根。帶存根介紹信都是印刷制品，格式規(guī)范，可起到證明作用，是目前使用較多介紹信。

檔案查閱介紹信8

尊敬的大學(xué)檔案館：

　　茲介紹某某大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會副主席(學(xué)號：xxx)等一行_____人，將于xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學(xué)社團(tuán)發(fā)展相關(guān)情況，請予接洽為感。

　　xxx

20xx年x月x日

檔案查閱介紹信9

_______大學(xué)檔案館：

　　茲介紹_______大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會副主席（學(xué)號：____________）等一行_____人，將于________月________日到1________月________日前往貴館查閱________年到________年檔案，以獲悉某某大學(xué)社團(tuán)發(fā)展相關(guān)情況，請予接洽為感。

　　此致

敬禮！

　　__________大學(xué)委員會

　　______年______月______日

檔案查閱介紹信10

xxxxx人事檔案管理室：

　　因xxxxxx工作需要，現(xiàn)委托我單位xxxxxx職務(wù)xxxxxx，xxxxxx務(wù)xxxxxx等xxxxxx名人事管理人員前往貴處查閱xxxxxxxxxxxx等xxxxxx名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

　　當(dāng)否，請接洽。

單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：xxxxxxxxxxxx

單位公章：xxxxxxxxxxxx

檔案室負(fù)責(zé)人意見：xxxxxx

　　xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日

檔案查閱介紹信11

單位(管理檔案處的全稱)：

　　茲有(人名)的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動合同(數(shù)字)年，從(日期)起生效，在此期間，本公司()(公司名)將負(fù)責(zé)管理該員工的檔案，負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的'各項(xiàng)事宜。(注：本公司為，具有保存檔案資質(zhì))特此申請批準(zhǔn)提檔。

　　此致

　　公司負(fù)責(zé)人：

　　xx年x月x日