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印刷式介紹信的寫法

時(shí)間:2021-12-11 08:34:38 介紹信 我要投稿

印刷式介紹信的寫法

  現(xiàn)如今,我們都可能會用到介紹信,介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會活動時(shí)用的函件。那么一般介紹信是怎么寫的呢?以下是小編為大家收集的印刷式介紹信的寫法,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

印刷式介紹信的寫法

  不帶存根的印刷式介紹信印刷的'內(nèi)容、格式同手寫式介紹信大體一樣,這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。

  1.存根部分

  (1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字,字體要大;緊接“介紹信”的字后,用括號注明“存根”兩個字。

  (2)第二行。在右下方寫有“××字×號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市教字×號”;如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫“縣商字×號”!啊撂枴笔墙榻B信的頁碼編號。

  (3)正文。正文要另起一行寫介紹信的內(nèi)容,具體有以下幾項(xiàng)構(gòu)成。

  A:被介紹對象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹,還要寫明前往何處何單位。

  B:具體說明辦理什么事情,有什么要求等。

  (4)結(jié)尾。結(jié)尾只注明成文日期即可,不必署名,因?yàn)榇娓鶅H供本單位在必要時(shí)查考而已。

  2.介紹信的間縫部分

  存根部分同正文部分之間有一條虛線,虛線上即有“××字第××號”字樣。這里可照存根第二行“××字×號”的內(nèi)容填寫。要求數(shù)字要大寫,如“壹佰叁拾肆號”,字體要大些,便于從虛線處截開后,字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時(shí),應(yīng)在虛線正中加蓋公章。

  3.正式聯(lián)部分

  (1)第一行正中寫有“介紹信”字樣,字體較大。

  (2)第二行在右下方有“××字××號”字樣,內(nèi)容照存根聯(lián)填寫。

  (3)稱謂。稱謂要頂格寫,寫明所聯(lián)系的單位或個人的稱呼或姓名。

  (4)正文。正文應(yīng)另起一行,空兩格起再寫介紹信的具體內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣,主要寫明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的具體事項(xiàng)、要求等。

  (5)結(jié)尾。寫明祝愿或敬意的話,一般要寫些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協(xié)助”等類的話,后邊還要寫“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。

  (6)署名。在右下方要署上本單位的名稱全名,并加蓋公章,同時(shí)另起一行署成文日期。

  這類介紹信寫好后,也應(yīng)裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封相同。

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