介紹信的格式該怎么寫
介紹信的格式及范文樣本
介紹信格式,下面有三種格式的介紹信,其中格式一,格式三是兩份一式兩聯(lián)的帶存根的介紹信,
格式一是不帶存根的介紹信.就格式三而言是由間縫將存根聯(lián)與正式聯(lián)左右隔開的,在間縫虛線有"××字第××號"字樣.
格式二是存根聯(lián)與正式聯(lián)由間縫上下隔開的,在存根部分,有標題"介紹信(存根)",在第二行有"××字××號"字樣需要填寫,在正文處需要依次填上姓名,人數(shù),相關身份內(nèi)容及前往何處需辦理什么事等.結(jié)尾注明日期即可.正式聯(lián)與存根內(nèi)容大體一致,不再詳述,但在結(jié)尾處要寫些祝愿或敬意的話,還要寫上 介紹信有效期限.要署上詳細單位名稱全名并加蓋公章注明日期.
格式三 是一份正式的不帶存根的介紹信,與帶存根的介紹信在正文印制上無甚差別,隨用隨填,唯一不同的是不留存根.帶存根的介紹信都是印刷制品,格式規(guī)范,可起到證明的作用,是目前使用較多的介紹信.
介紹信的格式
一、介紹信的概念
介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。
二、介紹信的作用
1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務、參加會議、了解情況時的自我說明。
2.對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。
三、介紹信的種類
介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。
四、介紹信的結(jié)構和寫法
（一）便函式介紹信。
用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標題
在第一行居中寫“介紹信”三個字。
2.稱謂
另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。
3.正文
另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：（1）派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務、職稱等。（2）說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。（3）對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。
4.結(jié)尾
寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致 敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。
在正文的'右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
（二）帶存根的介紹信。
這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標題（介紹信）、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>
2.間縫
間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再注明介紹信編號。
五、介紹信的寫作要求
1.接洽事宜要寫得具體、簡明。
2.要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。
3.字跡要工整，不能隨意涂改。
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