住房公積金開戶介紹信資料
住房公積金單位開戶
。ㄒ唬╅_戶單位提供材料:
1、企業(yè)——法人營業(yè)執(zhí)照(副本)或機關(guān)、事業(yè)單位——單位法人證書;
2、組織機構(gòu)代碼證(副本);
3、銀行開戶許可證。
。ㄒ陨细黜椌柙蛷(fù)印件)。
4、新開戶單位繳交比例低于5%或高于12%和個人繳存基數(shù)超過規(guī)定的,需另外提交《職工代表大會決議》。
。ǘ╅_戶單位填寫表格
1、《住房公積金單位開戶登記表》一式兩份。
2、領(lǐng)取并填報印鑒卡(加蓋公章、財務(wù)專用章、法人章)。
(三)辦理流程
1、初審柜員受理并核對單位專管員所提交的以上各資料及表格是否完整有效。
2、初審柜員在公積金軟件系統(tǒng)中登記錄入單位開戶信息,掃描企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(副本)或機關(guān)、事業(yè)單位單位法人證書;組織機構(gòu)代碼證(副本);銀行開戶許可證;《住房公積金單位開戶登記表》和《職工代表大會決議》(繳交比例低于5%或高于12%時)到系統(tǒng)中。
3、初審柜員提交復(fù)核柜員復(fù)核。
4、復(fù)核通過后,初審柜員打印《住房公積金單位開戶確認回執(zhí)單》。單位專管員核對《住房公積金單位開戶確認回執(zhí)單》,確認無誤并簽字。
5、初審柜員在《住房公積金單位開戶登記表》、《住房公積金單位開戶確認回執(zhí)單》上加蓋業(yè)務(wù)受理章,并將《住房公積金單位開戶登記表》、《住房公積金單位開戶確認回執(zhí)單》返還單位專管員。
。ㄋ模﹩挝婚_戶相關(guān)規(guī)定
1、新設(shè)立單位應(yīng)當自設(shè)立之日起30日內(nèi)辦理單位開戶,且每個單位只能在吉林市住房公積金管理中心(含分中心、縣市管理部)建立一個單位帳戶。
2、開戶工作完成后,初審柜員須告知單位專管員,按中心規(guī)定及時建立職工個人賬戶和匯繳公積金。
3、開戶時比例超過上、下限的由分中心(管理部)提交歸集處審批后辦理。
4、單位開戶辦理時限為一個工作日。各級審批不通過須及時在系統(tǒng)中說明原因并提交初審柜員。
。ㄎ澹┐鏅n要件
1、企業(yè)——法人營業(yè)執(zhí)照(副本) 復(fù)印件;
機關(guān)、事業(yè)單位——單位法人證書復(fù)印件。
2、組織機構(gòu)代碼證(副本)復(fù)印件。
3、銀行開戶許可證復(fù)印件。
4、《住房公積金單位開戶登記表》。
5、《住房公積金單位開戶確認回執(zhí)單》。
6、《職工代表大會決議》(繳交比例低于5%或高于12%時)。
二、住房公積金個人開戶
。ㄒ唬﹤人開戶需提交的相關(guān)材料
1、職工身份證復(fù)印件。
2、錄用證明類文件:
、俾毠づc單位簽訂的勞動合同備案名冊原件;
、谡{(diào)令、任免令、復(fù)轉(zhuǎn)軍人分配介紹信、調(diào)動介紹信、新畢業(yè)大學生安置就業(yè)介紹信等原件。(以上之一即可)
3、工資證明類文件:職工到本單位第一個月發(fā)薪工資表原件。(如果因特殊原因不能提供原件的單位,也可提供復(fù)印件,但須注明“此件與原件相符”并每頁加蓋單位公章)
4、單位新增職工,繳存基數(shù)超過上限或低于下限規(guī)定的,單位須提交《代扣繳納個稅承諾書》。(見樣本并加蓋單位公章)
(二)個人開戶填寫表格
《住房公積金職工變更清冊》一式二份(單位須提供電子版)。
。ㄈ┺k理流程
1、初審柜員受理并核對單位專管員所提交的以上各資料及表格是否完整有效。
2、初審柜員在公積金軟件系統(tǒng)中登記錄入個人開戶信息,掃描《住房公積金職工變更清冊》、《代扣繳納個稅承諾書》(繳存基數(shù)超過上限或低于下限規(guī)定的)和錄用證明類文件原件或加蓋公章復(fù)印件到系統(tǒng)中。
3、初審柜員提交復(fù)核柜員復(fù)核。
4、復(fù)核通過后由初審柜員打印《住房公積金個人賬戶確認回執(zhí)單》,交由單位專管員核對,確認無誤后簽字。
5、初審柜員在《住房公積金職工變更清冊》、《住房公積金個人賬戶確認回執(zhí)單》上加蓋業(yè)務(wù)受理章,并將《住房公積金職工變更清冊》、《住房公積金個人賬戶確認回執(zhí)單》返還單位專管員。
。ㄋ模﹤人開戶相關(guān)規(guī)定
1、職工住房公積金繳存基數(shù)上限為我市上年度公布社平工資標準的3倍,下限為我市上年度公布社平工資標準的60%。
2、住房公積金個人開戶須確定繳存比例(繳存比例上限為12%,下限為5%)。住房公積金個人繳存比例和單位繳存比例必須一致。
3、新參加工作職工從參加工作的.第二月開始繳存住房公積金,繳存基數(shù)為職工本人當月工資。
4、單位新調(diào)入的職工從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存住房公積金,繳存基數(shù)為職工本人當月工資。
5、新開戶單位,在個人開戶業(yè)務(wù)完成后,初審柜員須告之單位專管員,按中心規(guī)定及時到指定銀行辦理繳款業(yè)務(wù)。
6、單位新開戶職工繳存基數(shù)超過規(guī)定的,單位須提交《代扣繳納個稅承諾書》(加蓋單位公章),由初審柜員掃描后報歸集處審批。
7、個人開戶辦理時限為一個工作日。各級審批不通過須及時在系統(tǒng)中說明原因并提交初審柜員。
(五)存檔要件
1、職工與單位簽訂的勞動合同備案名冊復(fù)印件;調(diào)令、任免令、復(fù)轉(zhuǎn)軍人分配介紹信、調(diào)動介紹信、新畢業(yè)大學生安置就業(yè)介紹信等復(fù)印件(以上之一即可)。
2、開戶職工身份證復(fù)印件。
3、職工到本單位第一個月發(fā)薪工資表復(fù)印件。
4、單位新增職工,繳存基數(shù)超過上限規(guī)定的,留存《代扣繳納個稅承諾書》原件。
5、《住房公積金職工變更清冊》。
6、《住房公積金個人賬戶確認回執(zhí)單》。
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