介紹信的基本寫作技巧

時(shí)間：2020-10-23 09:38:40 介紹信我要投稿

介紹信的基本寫作技巧

　　介紹信的基本寫作技巧

介紹信的基本寫作技巧

　　(一)什么是介紹信

　　介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個(gè)人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)，參加各種社會(huì)活動(dòng)使用的一種專用書信。

　　介紹信在古代叫“信牌”，信使在傳遞信件時(shí)，官府都給他拿上信牌。“信牌”上寫著到達(dá)每個(gè)驛站的時(shí)間，以便驛站官員稽核、督促，使信件及時(shí)傳送。這到了宋代叫“驛卷”宋仁宗康定元年(公元一〇四〇年)又制作了朱漆大牌。這種木牌雖不易磨損，但記載有限，所以后來便用紙印行叫“排單”，它不僅可以作為遞信憑證，而且還可在排單上按程登注時(shí)刻，因而就起到了傳遞、登記、介紹持信者身份等作用。

　　現(xiàn)在的介紹信是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體必備的具有介紹、證明作用的書信。持介紹信的人，可以憑借此信同有關(guān)單位或個(gè)人聯(lián)系、商洽某些事項(xiàng)。收信者從對(duì)方的介紹信里，就可以了解陌生的來者是什么人，任什么職務(wù)，要辦什么事情，有什么具體希望和要求等等。所以介紹信不僅有聯(lián)系雙方的作用，還有證明身份的作用。在日常工作中，它是不可缺少的專用書信。各單位應(yīng)根據(jù)本部門的具體業(yè)務(wù)情況，備有必要的介紹信，以便隨時(shí)應(yīng)用。

　　(二)介紹信的寫作注意事項(xiàng)

　　1.對(duì)方單位的名稱或?qū)Ψ截?fù)責(zé)同志的稱呼，要頂格填寫，單獨(dú) 起一行，稱呼后加冒號(hào)。

　　2.持介紹信者的姓名、年齡、身份。如被介紹的不只一人，則須注明人數(shù)。

　　3.接洽、聯(lián)系什么事情，有什么希望和要求。

　　4.涉及到一定保密范圍的事項(xiàng)時(shí)，還須注明聯(lián)系人的政治面貌、職務(wù)、級(jí)別等。

　　5.發(fā)介紹信的單位各稱和開介紹信的日期，加蓋公章。

　　6.介紹信的有效期限。

　　(三)介紹信的種類、格式及例文

　　1.書信式介紹信即用一般公文紙書寫的`書信式介紹信。

　　信蘇格式：

　　(1)開頭。聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼，頂格寫，稱呼后加冒號(hào)。

　　(2)正文。另起一行，空兩格起寫介紹信的內(nèi)容：