關于介紹信的基本格式

　　介紹信格式

　　介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體，是機關團體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件，是應用寫作研究的文體之一。使用介紹信，可以使對方了解來人的身份和目的，以便得到對方的信任和支持。

　　一、介紹信的種類

　　介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

　　二、介紹信的格式寫法

　　(一)便函式介紹信。

　　用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

　　1.標題

　　在第一行居中寫“介紹信”三個字。

　　2.稱謂

　　另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。

　　3.正文

　　另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。

　　4.結(jié)尾

　　寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致敬禮”等。

　　5.單位名稱和日期

　　6.附注

　　注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。

　　在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

　　(二)帶存根的.介紹信。

　　1.存根

　　存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

　　2.間縫

　　間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

　　3.正文

　　本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再注明介紹信編號。

　　三、介紹信的寫作要求

　　1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

　　2.要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。

　　3.字跡要工整，不能隨意涂改。

　　四、介紹信格式

　　【行政關系介紹信格式】

　　(___)字第___號

　　___________：

　　茲介紹____________同志等____________名到你單位分配工作，請予接洽為荷。

　　蓋章機關

　　(附名單)

　　______年______月______日

　　【實習介紹信格式】

　　__________單位負責同志：

　　您好!

　　____________同學是我院__________專業(yè)20____級學生，今去貴單位聯(lián)系專業(yè)實習事宜，請接洽。

　　專業(yè)實習是我院教學工作的重要環(huán)節(jié)，是學生習得實踐經(jīng)驗，適應社會的有效途徑，學院高度重視學生實習工作。為此，誠懇地希望貴單位給予大力支持和協(xié)助，使學生切實圓滿完成實習任務。同時，在實習過程中，請按照貴單位規(guī)章制度的要求，對學生嚴格教育管理，并在實習結(jié)束時對學生的實習情況給予鑒定。最后，對貴單位為培養(yǎng)人才所作的重要貢獻和對教育事業(yè)的大力支持，表示最衷心的感謝!

　　此致 敬禮!

　　__________學院

　　_____年____月___日

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