行政專員求職簡歷
黎小姐
目前所在： 增城 年 齡： 29
戶口所在： 廣州 國 籍： 中國
婚姻狀況： 喪偶 民 族： 漢族
誠信徽章： 未申請 身 高： 162 cm
人才測評： 未測評 體 重： 55 kg
我的特長：
◆ 求職意向
人才類型： 普通求職
應(yīng)聘職位： 總裁助理/總經(jīng)理助理，高級秘書/經(jīng)理助理/秘書，行政總監(jiān)/經(jīng)理/主管
工作年限： 8 職 稱：
求職類型： 全職 可到職日期： 兩個星期
月薪要求： 4500～9999元 希望工作地區(qū)： 廣州，東莞，
◆ 工作經(jīng)歷
廣州市***有限公司 起止年月：2013-04 ～ 至今
公司性質(zhì)： 民營企業(yè) 所屬行業(yè)：物流/運輸
擔任職位： 行政專員
工作描述： 1、負責建立公司后勤各項管理制度和工作流程，報總經(jīng)理審批后監(jiān)督執(zhí)行。
2、負責行政公文的擬定、發(fā)布、相關(guān)材料的備案等工作。
3、負責接聽總機來電、接待來訪客人，并通報相關(guān)部門。
4、負責公司辦公車輛調(diào)度及日常管理。
5、負責公司各區(qū)域的公共衛(wèi)生的監(jiān)督維護。
6、負責公司辦公后勤用品的統(tǒng)一申購、管理及發(fā)放。
7、固定資產(chǎn)管理工作。
8、行政辦公費用的審核及優(yōu)化管理。
9、公司及車輛相關(guān)證件的年審、變更等。
10、公司重要會議的會議記錄。
11、各管理咨詢公司老師的食宿等安排，項目跟進。如冠卓咨詢的TWI、5S項目;中旭股份的3P人力資源管理項目等。
12、協(xié)助管理本部部長對各種員工活動的策劃和組織。
13、負責節(jié)日員工福利物品或現(xiàn)金的申請及發(fā)放。
14、新工廠搬遷方案的擬定與實施。
離職原因： 尋求發(fā)展
***貿(mào)易(香港)有限公司 起止年月：2012-06 ～ 2013-02
公司性質(zhì)： 民營企業(yè) 所屬行業(yè)：貿(mào)易/進出口
擔任職位： 行政總監(jiān)兼單證
工作描述： 行政：1、制定并不斷完善辦事處的規(guī)章制度、工作流程、員工守則、崗位職責。
2、負責貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息，搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作，對各部門的工作和計劃進行監(jiān)督和檢查。
3、負責公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作。辦公室值日表、人員出行登記表、考勤記錄、作息時間表、請假條、請銷假規(guī)定、出差申請表;宿舍、車輛、消防安全管理等。
4、協(xié)助總經(jīng)理組織安排公司辦公會議：10分鐘早會，周六總結(jié)周會，每半年一次階段總結(jié)、年會等，做好會議紀要，落實公司和總經(jīng)理下達的各項工作完成情況。
5、公司辦公設(shè)施的管理，包括辦公、生活用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、打印機、電腦等辦公設(shè)備的管理和使用。
6、海外公司生活、生產(chǎn)物資的采購及反饋信息的處理。
7、人員招聘、面試、初審，人事檔案的管理，公司營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)重要資料的妥善保管。
8、國外回國人員、來訪客人的接待和安排;與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通、對外協(xié)調(diào)等。
9、組織安排各種有意義的文體活動和旅游活動，豐富員工文化生活和企業(yè)文化建設(shè)，提高公司員工間的凝聚力。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時事務(wù)。
單證：1、完成形式發(fā)票、商業(yè)發(fā)票、合同、裝箱單等單證的制作。
2、聯(lián)系貨代、提前訂艙，熟悉船務(wù)公司，了解各大船公司海運費的變動和其他相關(guān)費用。
3、安排商檢預(yù)約、準備商檢資料、配件裝箱清單(含退稅資料)、協(xié)調(diào)貨物監(jiān)裝、檢疫。
4、CNCA、提單等單證的確認及持續(xù)跟蹤，發(fā)現(xiàn)問題立即上報處理。
5、負責出貨后船期的跟蹤表：出貨、海上、寄單、預(yù)計到港等信息，及時發(fā)現(xiàn)存在隱患。
6、配件的出入庫表審核。
離職原因： 尋求發(fā)展
增城市***制衣洗漂印染有限公司 起止年月：2011-12 ～ 2012-06
公司性質(zhì)： 民營企業(yè) 所屬行業(yè)：服裝/紡織/皮革/鞋業(yè)
擔任職位： 總經(jīng)理助理
工作描述： 1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄。
2、公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、排污許可證等證件年檢。
3、與新塘環(huán)保所、增城環(huán)監(jiān)等部門聯(lián)系，季度環(huán)境監(jiān)測與相關(guān)報表呈送。
4、負責公司具體管理工作的督促與檢查。
5、妥善處理總經(jīng)理的日常事務(wù)，以及各種行程計劃，協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作。
6、負責公司有關(guān)文件的起草、修改、審核，及打印、傳真、登記和存檔整理。
7、掌握總經(jīng)理的日程安排，做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行，陪同總經(jīng)理出席對外活動，并撰寫宣傳稿件。
8、2012年廣州市環(huán)保全國創(chuàng)模工作資料準備與跟進。
離職原因： 尋求發(fā)展
廣州市***車業(yè)有限公司 起止年月：2011-06 ～ 2011-12
公司性質(zhì)： 私營企業(yè) 所屬行業(yè)：汽車及零配件
擔任職位： 國際管理部主管兼總經(jīng)理助理
工作描述： 1、協(xié)助總經(jīng)理處理財務(wù)、行政、業(yè)務(wù)等各方面的事宜。
2、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(增城市外經(jīng)委、廣州市外經(jīng)貿(mào)委及政府等)。
3、主要負責對公司中小企業(yè)各項政府扶持補助資金項目的申請及出口資質(zhì)申報等工作。
4、部門員工考勤的監(jiān)督及管理。
5、部門每月工作計劃與工作總結(jié)的制定及落實。
6、部門下月訂單計劃及資金收入/支出計劃的制定及跟蹤。
7、各屆廣交會攤位的申請。
8、部門行政公文的起草。
9、總經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。
離職原因： 公司倒閉
廣州市川井車業(yè)有限公司 起止年月：2009-12 ～ 2011-06
公司性質(zhì)： 私營企業(yè) 所屬行業(yè)：汽車及零配件
擔任職位： 績效考核專員
工作描述： 1、公司一般行政公文撰寫和起草，
2、負責公司通訊錄的更新與發(fā)放。
3、負責與公司合作的各酒店協(xié)議的簽訂。
4、參與組織及實施公司重要活動，負責公司重要客戶、政府部門的接待活動安排(如ISO9001和ISO14001及3C認證審核小組等)。
5、公司每周管理小報的制作。
6、部門每月辦公用品計劃的統(tǒng)計。
7、總經(jīng)辦各項支出費用的登記與核對。
8、每周一下午組織召開生產(chǎn)計劃調(diào)度會，撰寫會議紀要并跟進協(xié)調(diào)落實。
9、每日訂單實現(xiàn)情況的跟蹤。
10、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，協(xié)助處理員工獎懲事宜。
11、每月訂單實現(xiàn)進度考核、銷售資金收入考核的考核統(tǒng)計及處罰金額落實。并在考核過程中對《訂單實現(xiàn)進度考核制度》、《銷售資金收入考核制度》中所發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總并反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)，修訂并完善各項考核制度。
12、兼任本公司形象代言人。
13、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。
離職原因： 部門調(diào)動
廣州市川井車業(yè)有限公司 起止年月：2008-03 ～ 2009-12
公司性質(zhì)： 私營企業(yè) 所屬行業(yè)：汽車及零配件
擔任職位： 人事專員
工作描述： 1、維護招聘渠道，篩選簡歷，組織面試，做好招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計，負責員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、調(diào)動、離職等環(huán)節(jié)的手續(xù)辦理。
2、負責建立、維護并適時更新公司的人力資源檔案，為有關(guān)方面提供相關(guān)人事證明，進行人事信息的統(tǒng)計匯總，并做好檢查、封存、及時更新工作。
3、負責員工出勤及休假信息的記錄、核實、匯總、統(tǒng)計，并將有關(guān)數(shù)據(jù)報上級審核，執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜。
4、負責員工考勤的統(tǒng)計、員工飯卡的'發(fā)放及每月餐費的統(tǒng)計，員工檔案和合同的管理，協(xié)助組織員工活動。
5、負責公司證照的管理及年審。
6、及時下達公司的各類行政通知包括口頭通知。
7、每月政府經(jīng)濟辦及廣東省汽車行業(yè)協(xié)會各類統(tǒng)計報表的報送。
8、負責與各部門人事行政事務(wù)的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和溝通。
離職原因： 部門內(nèi)工作轉(zhuǎn)換
廣園東碧桂園鳳凰城 起止年月：2002-07 ～ 2004-08
公司性質(zhì)： 民營企業(yè) 所屬行業(yè)：房地產(chǎn)開發(fā)
擔任職位： 物業(yè)管理員
工作描述： 1、在物業(yè)管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。
2、負責所屬小區(qū)內(nèi)清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務(wù)工作。
3、全面掌握小區(qū)物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過程。
4、協(xié)助經(jīng)理送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。
5、參加經(jīng)理主持的部門例會，總結(jié)當月工作，制訂下月計劃。
6、負責發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務(wù)項目，進行跟蹤、驗證，處理業(yè)戶投訴。
7、收集有價值的物業(yè)信息，為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。
8、負責業(yè)主接待工作，做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應(yīng)敏捷、處事穩(wěn)健。
9、負責為業(yè)主辦理入伙、入住、裝修手續(xù)。
10、負責接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴工作，并定期進行回訪。
11、完成辦公室臨時交辦的工作。
離職原因： 家里有事
◆ 志愿者經(jīng)歷
◆ 教育背景
畢業(yè)院校： 暨南大學(xué)
最高學(xué)歷： 大專 獲得學(xué)位: 畢業(yè)日期： 2005-07
專 業(yè) 一： 新聞學(xué) 專 業(yè) 二：
起始年月 終止年月 學(xué)校(機構(gòu)) 所學(xué)專業(yè) 獲得證書 證書編號
1999-09 2002-07 湖北省隨州三中 理科 高中畢業(yè)證
2002-09 2005-07 暨南大學(xué) 新聞學(xué) 大專畢業(yè)證
2003-08 2003-11 廣州市通意電腦培訓(xùn) 會計電算化
◆ 語言能力
外語： 英語 一般 粵語水平： 一般
其它外語能力：
國語水平： 精通
◆ 工作能力及其他專長
本人形象氣質(zhì)佳，親和力強，普通話流暢，能聽懂粵語，衣著、舉止大方得體，具有職業(yè)特質(zhì)。為人隨和，樂觀向上，謙遜本分，做事踏實、認真負責、責任心強，在工作中注重團隊精神及各方面的溝通合作，能承受工作上的壓力，良好的人際關(guān)系，思維敏捷，有較強的應(yīng)變能力和邏輯思維能力;熟悉公文寫作，文筆佳;熟悉公司管理工作流程。能適應(yīng)商務(wù)應(yīng)酬及出差。
持有C1駕駛證，熟練掌握辦公軟件(word、excel、powerpoint)，會簡單PS(photoshop)，五筆打字70字/分鐘。
◆ 個人自我評價
老家在鄂西北一個偏僻的小村，我沒有很高的學(xué)歷，因為家庭經(jīng)濟原因大學(xué)機會讓給了妹妹。但請相信我的工作能力，高學(xué)歷并不都代表了同樣的工作能力。如果貴司選擇了我，相信不會讓你失望。我是一個單親媽媽，女兒由公婆幫忙照顧，沒有任何生活與經(jīng)濟壓力，也沒有家庭分散掉我的一部分精力，可以全身心的投入到工作。
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