英文簡歷的格式結(jié)構(gòu)括頁眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個人資料四部分。

1、頁眉部分
    1)名字，名字有7種寫法：　
    例如“李揚”：1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li　5) Li,Yang 6) Li Yang 7) LI Yang
我們認為這7種都有可接受，比如說第四種-Yang Li，很方便招聘人員，尤其是人事部經(jīng)理為中國人；但標準的、外資公司流行的簡歷中的名字寫法，則是第二種，YANG LI�！�
    有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee。這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法。另外，有一小部分人用外國人的姓，如Mary Smith，這是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓，別人會認為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人�！�
    雙字名，也有四種寫法，例：1)Xiao-feng 2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)Xiao　　Feng，列出四種來，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認為你是姓肖的�！�

    2)地址
    北京以后要寫中國，但不必用PRC等，因為用China簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因為是中國境內(nèi)的郵編。

    3)電話　
   Ⅰ前面一定加地區(qū)號，如(86-10)。因為你是在向外國公司求職，你的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道你的地區(qū)號，也沒有時間去查。另外，國外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對方創(chuàng)造便利，尤其是在找工作時，更要加深這一意識�！�
    Ⅱ8個號碼之間加一個“-”，如6505-2266。這樣，認讀撥打起來比較容易，否則，第一次打可能會看錯位。　
    Ⅲ區(qū)號后的括號和號碼間加空格，如(86-10) 6505-2266。這是英文寫作的規(guī)定格式�！�
    Ⅳ寫手機或者向別人通報手機時，也有一定的規(guī)范，要用“4-3-4原則”，如“1380-135-1234"
    Ⅴ傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發(fā)幾個字，比較快；將來對方發(fā)聘書或材料時，比較方便　
    Ⅵ國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話�！�

2、教育背景　
    1)時間要倒序，最近的學歷要放在最前面�！�
    2)學校名要大寫并加粗，這樣便于招聘者迅速識別你的學歷。　
    3)地名右對齊，全部大寫并加粗。地名后一定寫中國。例如，海口(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡歷的可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家。　
    4)學歷，可以把學歷名稱放在最前�！�
    5)社會工作，擔任班干部，只寫職務就可以了；參加過社團協(xié)會，寫明職務和社團名，如果什么職務都沒有，寫“member of club(s)”。社團協(xié)會，國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫。
    6)獎學金，一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。
    7)成績，如果不是前五名，建議不寫。因為如果排在五名之外，感覺你不是一個最優(yōu)秀的學生。一旦寫上，有些人會窮追不舍地發(fā)問，讓你尷尬。

3、個人資料　
    1)名稱，有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional　　　Information。無論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。另外，名稱可以寫在最左側(cè)，也可居中。　
    2)語言，有幾個層次。“Native speaker of”指母語；從嚴謹?shù)慕嵌戎v，“Fluent in”顯得更流利“English as working language”顯得不非常流利，但可信度更高；“Some knowledge of”會一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕松的、最容易被測試的，一旦被考倒，他會認為你在撒謊，甚至認為通篇都有很多撒謊的地方。　
    3)電腦，如果幾個軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。完全沒把握的，一點兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
    4)資格證書，最需要注意的是，有些人將注冊會計師籠統(tǒng)地翻譯成CPA，但全世界各國都有自己CPA，有些是互不承認的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT，我們建議都不寫，因為一般外企公司不愿意雇用很快就要出國的人�！　　　　　　　　　　　　　　　　�
    5)興趣愛好
    Ⅰ寫強項。弱的一定不要寫，面試人員說不定對哪個項目感興趣，有時會跟你聊兩句，一旦是你的弱項，很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，他會覺得你在撒謊。
    Ⅱ要寫也只寫兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強。當然，確實有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信個人的強項有特別多，所以你也沒必要寫那么多，以免給人輕浮的感覺。
    Ⅲ不具體的愛好不寫，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會認為你的寫作水平很差。
    Ⅳ舉幾個用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫上travel是非常有利的；有些女性寫上cooking，是很實事求是的，也給人以踏實的感覺，對于象秘書這樣的職位，總是有好處的。

4、工作經(jīng)歷　
    首先要強調(diào)一下，對于正在工作的人，Experience應寫在Education的前面，而對于在校生Education則應放在Experience之前�！�
    1)時間　
    Ⅰ目前的工作要最先寫，左側(cè)寫時間，如寫成1998-present�！�
    Ⅱ以前的工作，只寫年份，如1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況：一是工作時間較早；二是工作時間在兩年以上；三是旨在巧妙地拉長工作時間。例如，如果你曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司，雖然只有短短兩個月，但寫成1997-1998就顯得工作時間較長，同時也沒撒謊。
    Ⅲ以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。這樣的寫法自然會顯得精確一些，也投合銀行　業(yè)雇主的口味。　
    ⅣSummer Intern(夏期工作)的幾種寫法。一是直接寫Summer Intern，不管職務職稱；二是寫成Summer Analyst，這種寫法比較適合大學本科或研究生期間的暑期工作；三是寫Summer Assistant，這種寫法適合多種情況；四是寫Summer Associate，這一寫法專指MBA學生的暑期工作。而且一般認為Summer Associate的級別會比Summer Analyst要高一些�！�
     2)公司名　
    公司名稱應大寫加粗。若全稱太復雜，可以寫得稍微簡單一些。有些公司的全稱往往不為人知，但縮寫名卻盡人皆知。比如在中國就不是每個人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但BM的大名卻是家喻戶曉的。所以在中國，我們建議大家寫IBM，因為許多外企人事經(jīng)理都是中國人，這樣寫更順眼也更順口。而在美國，大家還是會寫全稱的�！�
    3)地名　
    地名寫法與Education部分相同，這里就不再贅述。　
    4)職務與部門　
    Ⅰ從公司名稱之后的第二行開始寫，如果想介紹公司情況，則職務與部門應寫在公司簡介之后�！�
    Ⅱ職務與部門應加粗，每個詞的第一個字母要大寫，如Manager, Finance Department。
    5)公司簡介　
    Ⅰ對于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行檔墓?荊??吮Ｏ掌鵂?疾環(huán)兩檣芤渙驕洌?踔煉雜諛切┮的謚??鈉笠低??膊灰歡???諭狻Ｇ籩罷咭話悴換嵴攵悅考矣ζ傅墓?徑劑可磯ㄗ鲆環(huán)葑?諾募蚶?tailor-made resume)，目前可能只想在行業(yè)內(nèi)跳一跳，但也不排除將來在別的行業(yè)發(fā)展的可能，所以不妨都略帶提一下公司的簡介�！�
    Ⅱ有些外國人可能對中國的公司不太知道，因此要介紹一下。千萬不要覺得中國的公司很大，別人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中國銀行叫Bank of China (BOC)。在海外很多銀行都知道中國銀行，但不少人都誤認為中國銀行就是中國的中央銀行�！�
    Ⅲ簡介長度以兩行為宜。只用一行易與別的內(nèi)容相混，而三四行就顯得比較累贅。　
    6)工作經(jīng)歷順序　
    Ⅰ倒序，這是非常流行的方式�！�
    Ⅱ技能類別，這主要是為了強調(diào)自己的某種技能，如翻譯、電腦等。此外，對于那些工作經(jīng)歷有時間斷層的人，如下崗、休產(chǎn)假等，不妨也可使用這種方法。但要注意，這種寫法只適合技能性比較強的情況，其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補。如果斷層時間長達兩三年，則一定要解釋清楚，說明確切的原因，實事求是。越誠實越坦蕩，越能給人好印象�！�
    Ⅲ兩者結(jié)合，先按技能類別加以分類，再以倒序的方式一一列出。
    7)工作內(nèi)容　
    Ⅰ要用點句(bullet point)，避免用大段文字�！�
    Ⅱ點句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行；句數(shù)以三到五句為佳，最多不超過八句。　
    Ⅲ點句以動詞開始。目前的工作用一般現(xiàn)在時，以前工作用過去時
    Ⅳ主要職責與主要成就，初級工作以及開創(chuàng)性不強的工作把主要職責放在前面，而較高級或開創(chuàng)性較強的工作則應把主要成就寫在前面。　
    Ⅴ工作成就要數(shù)字化，精確化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯，應盡量使用具體的數(shù)字，到底管理了多少人，銷售額是多少等等�！�
Ⅵ在同一公司的業(yè)績中，不必拘泥于時間順序，而應秉持"重要優(yōu)先"的原則。例如，在成就里可先寫最重要的成就；在職責里可先寫最高的職位，不要拘泥于倒序或正序的方法。關(guān)鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)您的最高賣點�！�
    Ⅶ接受培訓的內(nèi)容可放在每個公司的后面。我們認為培訓是公司內(nèi)部的，與公司業(yè)務有關(guān)，不是Education的一部分。　
    8)五個避免　
    Ⅰ長句：沒有人愿意看太冗長的句子，雇主只是在掃描你的簡歷。　
    Ⅱ縮寫：因為外行人往往很難看懂，不要先入為主的認為別人能猜到或者能查到你用的縮寫�！�
    Ⅲ"I" (我)：因為正規(guī)簡歷多用點句，以動詞開頭，是沒有"我"的。當然若在公司簡介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。　
    Ⅳ不利因素：我們講過簡歷的原則是不要撒謊，但不寫不等于騙人�！�
Ⅴ"Reference available upon request"：這個短語的意思是如需證明，可提供見證人。但在現(xiàn)實生活中，招聘人員認為任何人都能隨便抓來一兩個見證人應急。而且如果你在簡歷中也沒有寫上他們的名字及聯(lián)系方法，這句話則完全是多此一舉了。

5、學生簡歷　
    之所以要把學生簡歷單拿出來講一講，是因為學生的工作經(jīng)驗很少，寫不出東西來，顯得頁面不夠豐滿。要按我們在前面講的格式，也很尷尬。因此我們在這里特別介紹一些彌補的技巧：　
    1)教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬不要為了拼湊篇幅，把所有的課程都寫上，這樣不很有效，別人也沒耐心看�！�
    2)獎學金一項一行。許多學生每年都有獎學金，這樣一來，也可寫出三四行，甚至更多�！�
    3)拉長句子。每個句子都可加入一些詞拉長一些�！�
    4)自然地多換行，多寫點句�！�
    5)加大字號�？蓪�10號，小五改成12號，小四�！�
    6)社會工作細節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會填補工作經(jīng)驗少的缺陷，例如，你在做團支書、學生會主席等社會工作時組織過什么活動，聯(lián)系過什么事，參與過什么都可以一一羅列。如果只做過一件事，那就應該盡量把它掰開了寫，如領(lǐng)導過多少人，完成了什么事，起到了什么作用。這樣一來，起碼就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文簡潔的原則還是要遵守的�！�
    7)暑期工作。作為大學生，雇主通常并不指望你在暑期工作期間會有什么驚天動地的成就。當然如果你有就更好了。不過即使實在沒有，就算是在父母的單位呆過幾天，也不妨寫上。這樣也算是接觸過社會，了解了些行業(yè)，做過了些工作。但你一定要能說上幾句才寫在簡歷上。否則將來面試時，你恐怕會被問得張口結(jié)舌，顯得很尷尬�！�
    8)中學情況。一般都不寫。不過如果你在中學時得過國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎，不妨提上一筆�！�

6、特別注意　
    1)無拼寫錯誤�，F(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查(Spelling Check)，所以你根本沒有理由拼錯。
    2)小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯誤，要尤為小心。　
    3)避免明顯的語法錯誤�！�
    4)請友人幫忙看一下，這是非常有效的一個方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看，有無錯誤；二是從構(gòu)思的角度上來看，有沒有更合適、更恰當?shù)谋磉_。5) Objective寫不寫？其實寫和不寫各有利弊。如果寫上，當然顯得目標明確，非這個行業(yè)、這個部門不可，但同時也就限制了你在別的行業(yè)求職的可能性。但如果你什么都不寫，雇主參照你的背景和一些測試的結(jié)果也許認為你更適合別的部門，這樣就可能獲得新的機會。通常美式簡歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。

7、紙與字體　
    1)規(guī)格，至少80克，或100克左右。在北京許多打字社、復印鋪都用60、70克的紙，這類紙往往顯得輕飄飄的，質(zhì)感很差�！�
    2)尺寸，A4，即29.7厘米長，21厘米寬。　
    3)字體，建議用Times New Roman�！�
    4)字號，一般最好用10號，即小五。不過，在學生簡歷中也可用12號字，即小四。　
    5)打印一定要用激光打印�！�
    6)間距，上下一樣，約2-3厘米；左右一樣，約1.2-2.5厘米；最左邊的bullet point到左頁邊的距離保持在3.8-5厘米。