1、書(shū)寫(xiě)格式：

一般來(lái)說(shuō)，求職自薦信是屬于書(shū)信范疇，所以，格式應(yīng)當(dāng)符合書(shū)信的基本要求，主要包括稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附錄共六個(gè)方面的內(nèi)容：

⑴稱(chēng)呼：求職自薦信的稱(chēng)呼往往比一般書(shū)信的稱(chēng)呼正規(guī)一些，最好不要使用“敬啟事”“**老前輩”等不正規(guī)的稱(chēng)呼。

⑵正文：這是求職自薦信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說(shuō)明求職自薦信息來(lái)源、應(yīng)聘崗位、本人基本情況、成績(jī)、表現(xiàn)及社會(huì)工作情況等內(nèi)容。

⑶結(jié)尾：一般應(yīng)寫(xiě)明：A、希望對(duì)方給予答復(fù)，并希望能有機(jī)會(huì)參加；B、寫(xiě)上簡(jiǎn)短的表示敬意、祝愿之類(lèi)的祝詞。

⑷署名：應(yīng)注意與信首的“稱(chēng)呼”相對(duì)應(yīng)，也可以直接簽上自己的名字。

⑸日期：一般寫(xiě)在署名右下方，最好用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)，并把年、月、日全寫(xiě)上。

⑹附錄：求職自薦信一般都要求同時(shí)寄一些有效證件，如學(xué)歷證件、學(xué)位證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)等復(fù)印件以及簡(jiǎn)歷、近期照片等。因此，你最好在正文左下方――注明：這樣做，一是方便招聘單位審核；二是給對(duì)方留下一個(gè)“有條不紊、很負(fù)責(zé)任、辦事周到”的好印象。

2、正文的主要內(nèi)容：

⑴首先，在正文中簡(jiǎn)明扼要介紹自己（包括姓名、就讀學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷、寫(xiě)信的緣由與目的），重點(diǎn)是介紹自己與應(yīng)聘崗位的有關(guān)學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等。讓招聘單位從一開(kāi)始就對(duì)你產(chǎn)生興趣。

⑵其次，說(shuō)明應(yīng)聘崗位和能勝任工作的各種能力。這是求職自薦信的核心部分，主要是向?qū)Ψ奖砻髯约河斜緦?zhuān)業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，有本專(zhuān)業(yè)技能和成就，與本工作要求相符的特長(zhǎng)、興趣、性格和有關(guān)能力。總之，要讓對(duì)方感到你能勝任這個(gè)工作。

⑶介紹自己的潛力，比如，向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)做過(guò)的各種社會(huì)工作，所得的成績(jī)，這樣預(yù)示著你有潛在的管理和組織才能，有發(fā)展和培養(yǎng)的前途。

⑷表示希望得到答復(fù)面試的機(jī)會(huì)。在信的結(jié)尾，最好表示出希望對(duì)方給予一次面試的機(jī)會(huì)，表明自己希望早日成為其中一員的熱切心情，并認(rèn)真地寫(xiě)明自己的詳細(xì)聯(lián)系方式。

3、注意事項(xiàng)：

⑴實(shí)事求是，恰如其分地介紹自己的能力和特長(zhǎng)。

⑵重點(diǎn)突出，有條理、有針對(duì)性，篇幅以1頁(yè)以?xún)?nèi)為好，不宜太長(zhǎng)。

⑶文筆要流暢，表達(dá)要準(zhǔn)確，如果你寫(xiě)得一手好字，就要認(rèn)真地寫(xiě)，并在署名后注明“親筆敬上”等字樣。

⑷精心選擇照片，以便招聘單位目測(cè)。無(wú)論是免冠半身照，還是全照，都要近期的，圖像清晰、柔美、不失真。

⑸學(xué)會(huì)用多種文字書(shū)寫(xiě)求職自薦信。比如中、英文對(duì)照，既表明你的外語(yǔ)能力，又表示你對(duì)招聘單位的尊重。

4、失敗的求職有以下幾種：

⑴給對(duì)方規(guī)定義務(wù)的求職自薦信，必定要失敗。如“本謹(jǐn)以最誠(chéng)摯的心情，應(yīng)聘貴公司的會(huì)計(jì)一職，希望得到貴公司的尊重、考慮和錄用”。這種寫(xiě)法，事實(shí)上是在強(qiáng)迫對(duì)方，因?yàn)檫@句話(huà)實(shí)際含義是：“你如果不錄用我，就是對(duì)我不信任，所以，你必須錄用我，才能體現(xiàn)你的信任。”

⑵用以上壓下的口氣寫(xiě)的求職自薦信，必定要失敗。比如“貴公司的**總經(jīng)理先生要我直接寫(xiě)信給您”等，這種求職自薦信，讓收信人看后很反感。

⑶“吊起來(lái)賣(mài)”式的求職自薦信，必定要失敗。如“現(xiàn)已有多家公司欲聘我了，請(qǐng)貴公司從速答復(fù)。”這樣往往會(huì)激怒對(duì)方，導(dǎo)致求職自薦失敗。

避免以上現(xiàn)象發(fā)生的辦法，一是要謙虛謹(jǐn)慎，實(shí)事求是；二是要態(tài)度誠(chéng)懇，語(yǔ)氣謙和；三是要把自己放在一個(gè)正確位置上。

5、求職自薦信的文字技巧

⑴語(yǔ)氣自然：語(yǔ)言和句子要簡(jiǎn)單明了，不要聽(tīng)上去象別人的話(huà)，特別是用一些你從未用過(guò)的令人費(fèi)解的詞語(yǔ)和句子時(shí)（你也許會(huì)在寫(xiě)作中誤用），也許你本來(lái)是想加深印象，但是結(jié)果卻是令人難懂。寫(xiě)信就象你說(shuō)話(huà)一樣。語(yǔ)氣要正式但不能僵硬。語(yǔ)言要直截了當(dāng)，不要依靠詞典。至于你的履歷表，詞語(yǔ)要生動(dòng)使句子有力。

⑵通俗易懂：寫(xiě)作要考慮讀者對(duì)象的知識(shí)背景。人事經(jīng)理不是你這個(gè)專(zhuān)業(yè)的行家，所以，你不能用太過(guò)專(zhuān)業(yè)的字眼，一來(lái)人事經(jīng)理會(huì)對(duì)自己看不懂的東西失去興趣，二來(lái)，未免有賣(mài)弄之嫌。切記：不要使用生僻詞語(yǔ)、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。

⑶言簡(jiǎn)意賅 切忌面面俱到，專(zhuān)司招聘的工作人員多半工作量大，時(shí)間寶貴，不可能花時(shí)間在你冗長(zhǎng)的簡(jiǎn)歷上，反而會(huì)增加招聘人的反感。所以，求職自薦信應(yīng)在重點(diǎn)突出、內(nèi)容完整的前提下，盡可能簡(jiǎn)明扼要，不要陷入無(wú)關(guān)緊要的說(shuō)明。多用短句、每段只表達(dá)一個(gè)意思。

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