(1)實(shí)事求是，恰如其分地介紹自己的能力和特長(zhǎng)，既不吹噓自己，又不貶低自己。
(2)重點(diǎn)突出，有條理，有針對(duì)性，篇幅以2―3頁(yè)，1500字以內(nèi)為好。過(guò)長(zhǎng)，使人厭煩；過(guò)短，顯得不嚴(yán)肅、不認(rèn)真，給人留下印象不深。
(3)文筆要流暢，表達(dá)要準(zhǔn)確，字跡要工整、漂亮。這實(shí)際上是首次考試，如果你寫(xiě)得一手好字，就要認(rèn)真地寫(xiě)，并在署名后注明“親筆敬上”等字樣；如果你的字寫(xiě)得不好，你最好打印或請(qǐng)人代寫(xiě)，盡管這樣做效果不好，但總比歪歪扭扭、難以認(rèn)識(shí)的“天書(shū)”要好。
(4)精心選擇照片，以便招聘單位目測(cè)。無(wú)論是免冠半身照，還是全身照，都要近期的，圖象要清晰、柔美，不失真，可事先請(qǐng)親朋好友參謀一下，選自己最好的照片寄去。
(5)學(xué)會(huì)用多種文字書(shū)寫(xiě)求職信。比如中、英文對(duì)照，或中、日文對(duì)照等，這既表明你的外語(yǔ)能力，又表示你對(duì)招聘單位的尊重。
(6)書(shū)寫(xiě)時(shí)最好使用鋼筆、毛筆，圓珠筆也可以，但不能使用紅筆和鉛筆。因?yàn)�，在�?guó)外紅筆書(shū)寫(xiě)表示絕交，鉛筆書(shū)寫(xiě)表示對(duì)人不尊重。書(shū)寫(xiě)完結(jié)后，最好仔細(xì)檢查幾遍，確認(rèn)沒(méi)有錯(cuò)別字和重漏字。
(7)信紙和信封，一定要選擇較好的來(lái)使用，不要用太薄、太黃、粗糙的信紙和信封，在信封正面，最好貼上一張精美的郵票，以引起對(duì)方的注意。
4、失敗的求職信，有以下四種：
(1)為對(duì)方限定時(shí)間的求職信，必定要失敗。如“本人于×月×日要赴外地出差，敬請(qǐng)貴經(jīng)理務(wù)必于×月×日前復(fù)信為盼。”這種寫(xiě)法，雖表面上看相當(dāng)客氣，可實(shí)際上是在限定對(duì)方時(shí)間，好象在給對(duì)方“下命令”，容易使人討厭。
(2)為對(duì)方規(guī)定義務(wù)的求職信，必定要失敗。如“本人謹(jǐn)以最誠(chéng)摯的心情，應(yīng)聘貴公司的會(huì)計(jì)師一職，盼望得到貴公司的尊重、考慮和錄用”。這種寫(xiě)法，事實(shí)上是在強(qiáng)迫對(duì)方，因?yàn)檫@句話實(shí)際含義是：“你如果不錄用我，就是對(duì)我不信任。所以，你必須錄用我，才能體現(xiàn)你的信任。”
(3)用以上壓下的口氣寫(xiě)的求職信，必定要失敗。比如“貴公司的××總經(jīng)理先生要我直接寫(xiě)信給您”；或者“××部長(zhǎng)很關(guān)心我的求職問(wèn)題，特讓我寫(xiě)信給您，請(qǐng)多關(guān)照。”這種求職信，讓收信人看后很反感。因?yàn)樗J(rèn)為“既然總經(jīng)理(或部長(zhǎng))都有意了，你還寫(xiě)信給我干什么，真是多此一舉”，或者他認(rèn)為“這還了得，你最好去當(dāng)總經(jīng)理(或部長(zhǎng))的助理好了，我這里廟小，盛不下你這位有后臺(tái)的大仙”。然后把信撕成碎片，一扔了事。日后如果總經(jīng)理(或部長(zhǎng))問(wèn)起，他會(huì)回答“根本沒(méi)有收到過(guò)他的來(lái)信呀！會(huì)不會(huì)丟失了？”
(4)“吊起來(lái)賣”式的求職信，必定要失敗。如“現(xiàn)已有多家公司欲聘我了，所以請(qǐng)貴公司從速答復(fù)。”這實(shí)際上是在威脅人家，是在用別的單位來(lái)壓他，好象是在說(shuō)“我可是一位人才喲，他們都搶著要聘我，你不聘我，就是不愛(ài)才、不識(shí)才、不用才。”所以，往往會(huì)激怒對(duì)方，導(dǎo)致求職失敗。
避免以上四種現(xiàn)象發(fā)生的辦法，一是要謙虛謹(jǐn)慎，實(shí)事求是；二是要態(tài)度誠(chéng)懇，語(yǔ)氣謙和；三是要把自己放在一個(gè)正確的位置上。