自薦信中不要使用拗口的語句和生僻的字詞，更不要有病句，錯別字。外文要特別注意不要出現(xiàn)拼寫和語法錯誤，一般招聘人員考察應(yīng)聘者的外語能力就是從一份自薦信開始的。同時行文也要注意準(zhǔn)確、規(guī)范，大多數(shù)情況下，作為實用型文體，句式以簡明的短句為好，文風(fēng)要平實、沉穩(wěn)、嚴(yán)肅，以敘述、說明為主，動輒引經(jīng)據(jù)典、抒情議論是不可取的。
自薦信中通常都會涉及到對自己的評價，應(yīng)當(dāng)力求客觀公正，包括行文中所表現(xiàn)出的語氣，要做到八個字：誠懇、謙虛、自信、禮貌。這樣會令招聘者對你的人品 和素質(zhì)留下良好的印象，而現(xiàn)在已經(jīng)有越來越多的企業(yè)比重視技能和學(xué)歷更加重視一個人的品行、開拓與合作精神等基本素質(zhì)。倘若在眾多高學(xué)歷的應(yīng)聘者的激烈競爭中，這方面的因素更加凸現(xiàn)，也常常是因為這些非技能性的因素使最終的獲勝者脫穎而出�？偟膩碚f，既不能妄自尊大，也不能妄自菲薄，這一點上，分寸的把握 非常重要。特別要注意避免夸夸其談，適當(dāng)坦陳自己經(jīng)驗等方面的某些不足，反而更能贏得好感。
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自薦信的格式
自薦信的基本格式一般由六部分組成，即：稱呼、開頭、正文、結(jié)尾、附件、署名日期。
1、稱呼。它是對讀信人的稱謂。由于讀信人是公司或單位的負(fù)責(zé)人，你叉不知道他的名字，故可直呼他為“××公司負(fù)責(zé)人”、“××廠廠長”、“××企業(yè)經(jīng)理” 等。自薦信不同于一般的私人書信，它帶有“私”事“公”辦的意味，故稱呼時應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，不要用“親愛的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼，有時為了禮貌起見，可用“尊敬的××”來稱呼。寫稱呼時要頂格寫。
2、開頭。一般書信的開頭為問候語，但在自薦信中大可不必。由于你與讀信人彼此陌生，寫問候語反倒給人一種做作之感，有時甚至令人感到莫名奇妙。自薦信的開頭，可說明自己寫信的目的，表述時應(yīng)簡潔，并能吸引讀信人看下去。
3、正文。這是自薦信寫作的重點，在交代你求職的原因之后，應(yīng)著重介紹你應(yīng)聘、應(yīng)征、或?qū)ふ夜ぷ鞯臈l件，尤其要注意表現(xiàn)你的主要成績，突出你的優(yōu)勢，讓人感到你的吸引人處。
4、結(jié)尾。主要是強調(diào)你的愿望和要求。比如，你希望他給你一個會面的機會，你盼望他做出肯定的答復(fù)，你靜候他的回音等;然后向他致敬。致敬時，寫上“此致敬禮‘’的字樣即可。寫時，”此致“二字可居中，”敬禮“要另起一行頂格寫。
5、附件。附件不宜過多。選用的證明材料，如你的各門專業(yè)課程成績登記表等，應(yīng)有必要的簽名和蓋章。
6、署名、日期。署名時要注意兩點：一是不要過分謙卑，寫成什么”你的學(xué)生XX敬上“等字眼;二是不要過分潦草，寫得龍飛鳳舞，本來前面寫得都很工整認(rèn)真，這時卻突然想炫耀你的書法，結(jié)果適得其反，會把讀信人對你的好印象破壞殆盡。署名、日期要寫在信紙的右下角，分兩行排列。
總之，要把自薦信寫好，寫得恰如其分并不容易，它是一門藝術(shù)，需要你有一定的社會經(jīng)驗，一定的寫作素養(yǎng)，還要懂得心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等知識。
自薦信的特點
1、針對性。你寫自薦信是為了找到工作，總會有一定的緣由。陳述緣由時，你總要對求職單位有所了解，對自己的條件有所了解，要針對實際情況寫，針對讀信人的心理寫，針對你的求職目標(biāo)寫。否則，你的自薦信就會因為針對性不強，而石沉大海。
2、自薦性。你跟讀信人從投見過面，他對你也一無所知，你要想讓人信任你，錄用你，或讓他跟你見面談?wù)劊瑳]有別的辦法，惟一的途徑就是靠你自我推銷、毛遂自：薦了。因此，寫信時，你要恰如其分地表現(xiàn)自己，用你的成績、特長、優(yōu)勢，甚至用你的個性，你的“閃光點一吸引他，讓他覺得你值得一談，或值得一試。
3、競爭性。求職就是競爭。你求職的公司或單位，或許是一個很有名氣、很有前途的地方，人人都想進去，你要想在競爭的夾縫中取勝，你必定要出類拔萃，不同一般;這一點要在你的信中得到充分體現(xiàn)。你要做到信如其人，讓讀信人(往往是公司或單位的負(fù)責(zé)人)見信如見人，這樣，在競爭中你就可占上風(fēng)。當(dāng)然，你也可能會失敗。因此，你不必”在一棵樹上吊死“，不妨有選擇地寫幾封自薦信，分別投寄，以便在別的公司或單位找到較為理想或滿意的工作。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!首先感謝您給我這次難得的機遇,請您在百忙之中抽出一點時間,以平和的心態(tài)來看完這封自薦信,由于時間倉促,準(zhǔn)備難免有不足和紕漏之處,請予以諒解!
其實,只想報著一種平靜而真誠的心情,把這看作是交流和溝通的平臺.真的,這可能是我人生中又一轉(zhuǎn)折,至少會是人生中一次不一般的經(jīng)歷.
首先,我想表明一下個人的工作態(tài)度.也可能是閱歷的淺薄吧.一直到現(xiàn)在我都固執(zhí)地認(rèn)為:我的工作就是一種學(xué)習(xí)的過程,能夠在工作中不斷地汲取知識.當(dāng)然,錢很重要,不過對我來說,充實而快樂的感覺就是最大的滿足了!
如果非要推銷自己的話,我想個人的生活經(jīng)歷讓自己考慮問題更細(xì)致一些.第一,從十六歲開始,一直獨自一人在外生活,自理能力不成問題.第二,從中專生至本科生,(尤其中間經(jīng)歷了到甲級設(shè)計院實踐的過程)讓我更加有一種緊迫感,危機感.第三,從設(shè)計單位到施工單位,設(shè)計單位讓我自省,施工單位讓我自強.真的很感謝這兩種經(jīng)歷,無論從哪方面來說,鍛煉價值都是相當(dāng)大的.在工作中,一直是以本科生的學(xué)識,中專生的姿態(tài)來要求自己,做到了"三心",即細(xì)心,耐心,恒心;"二意",即誠意,真意.
當(dāng)然,自己也并不是具備什么壓倒性的優(yōu)勢,甚至從某種程度來說,優(yōu)勢即是劣勢,雖然不曾離開這個行業(yè),施工和設(shè)計都有過一些經(jīng)歷,但都只能說剛剛上道而已.要走的路還任重而道遠!再者,離開設(shè)計也有一段時間了,重新開始又將是一個艱苦的過程!可不管怎么說,只要興趣所在,心志所向,我想這些都是完全可以克服的.
最后,恭祝貴公司事業(yè)蒸蒸日上,祝您工作順利!請予以考慮我這個新兵.愿與貴公司攜手共筑美好未來!為盼!
此致
敬禮
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