自薦信是自我表白,其目的和作用要是讓人事主管看,因人事主管有太多的自薦信函要看,因此要簡明扼要。下面是yjbys小編和大家分享的自薦信格式及其注意要點,更多內(nèi)容請關(guān)注(qiuzhixin.yjbys.com)。
自薦信格式
標(biāo)題
自薦信的標(biāo)題通常只有文種名稱,即在第一行中間寫上“自薦信”三個字。
稱謂
稱謂是對受信人的稱呼,寫在第一行,要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)人”;個人姓名后可加“先生”、“女士”等。
正文
正文要另起一行,空兩格開始寫自薦信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多,要分段寫。
第一,寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如:姓名、年齡、性別等。接著要直截了當(dāng)?shù)卣f明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫此信的目的求職的開始,介紹有關(guān)情況要簡明扼要,對所求的職務(wù),態(tài)度要明朗。
第二,簡明扼要并有針對性地概述自己,突出自己的特點,并努力使自己的描述與所聘職位要求一致,切勿夸大其詞或不著邊際。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件,要特別突出自己的優(yōu)勢和“閃光點”,以使對方信服。語言要中肯,恰到好處;態(tài)度要謙虛誠懇,不卑不亢。達(dá)到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說服力。
第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能為我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段,要適可而止,不要啰唆,不要苛求對方。
結(jié)尾
另起一行,空兩格,寫表示敬祝的話。如:此致之類的詞,然后換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業(yè)發(fā)達(dá)”相應(yīng)詞語。這兩行均不點標(biāo)點符號,不必過多寒暄,以免“畫蛇添足”。
落款
包括署名和日期。寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面,成文日期寫在姓名下面。
附件
有說服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。所以自薦信的附件是不可忽視的組成部分。
寫自薦信注意的六個問題
1.要堅持實事求是的原則,正確介紹自己。
既不要講大話和空話,過高地宣揚自己,也不要過于謙虛,將自己的能力說得平平,這都不利于自薦和用人單位的挑選。最好是用成績和事實來代替華而不實的修飾語,恰如其分地介紹自己。
2.要突出重點,有針對性。
自薦信切忌篇幅過長或過短,長了會使對方厭煩,而短了又說不清問題,并且會給人一種不嚴(yán)肅、不認(rèn)真的感覺。一般說來,自薦信以 1000字左右較為合適,要突出重點,有針對性,或針對某一單位的某一人選,或針對某一單位的某一職位,效果會更好。
3.文筆要順暢,字跡要工整。
自薦信是用人單位對求職人的一次非正式考核,用人單位可以通過信件了解求職者的語言修辭和文字表達(dá)能力,可以說,自薦信是用人單位對求職者取得第一印象的憑證。字跡的工整、清潔、美觀,給人以愉悅的感受,可形成良好的印象。相反,如果自薦信寫得字跡潦草,難以辨認(rèn),就會給對方留下辦事馬虎草率。敷衍了事的感覺。如果你的字寫得不好,最好打印或請人代寫。如果你能寫得一手好字,就工工整整地自己寫,并落款"親筆敬上"等字樣,這不僅可以給對方以辦事認(rèn)真負(fù)責(zé)的印象,也可以顯示你的書法特長。另外,寫自薦信還應(yīng)注意選擇標(biāo)準(zhǔn)的信紙、信封,注意書寫章法,并貼上精心挑選的郵票。有些求職者認(rèn)為,信封的樣式乃至郵票的圖案對引起對方的注意都有一定的作用。
4. 不要引起對方反感。
有些自薦信雖然文筆通順、字跡工整,但對方看起來內(nèi)心總有些不悅,甚至反感。最常見的問題:一是給對方限定答復(fù)時間,如"敬請某月某日前復(fù)信為勝等,表面上看相當(dāng)客氣,可是客氣之中卻給對方限定了時間,容易引起反感;二是給對方規(guī)定義務(wù),如"盼望獲得貴單位的尊重和考慮"等,好像對方如果不接收你就是不尊重你,這當(dāng)然是對方難以接受的;三是以上壓下的口氣,如"貴單位總經(jīng)理(或某級領(lǐng)導(dǎo))某先生要我直接寫信給你"或"某長很關(guān)心我的求職問題,特讓我寫信找你"等,會給人一種"既然如此,何必多此一舉"的感覺,你的自薦信很可能就馬上進(jìn)了廢紙簍;四?quot;吊起來賣",如"現(xiàn)有幾家公司欲聘我,所以請你們從速答復(fù)",這樣往往可能會激怒對方而將自薦信直接扔進(jìn)垃圾箱。
5.學(xué)會用多種文字求職。
如果你在少數(shù)民族地區(qū)求職,最好將自薦信用漢語和少數(shù)民族語言各寫一份;如果你向三資企業(yè)求職,應(yīng)用中文和英文或外方通用語言各寫一份,既可自薦又可展現(xiàn)外語水平,可謂一箭雙雕、一舉兩得。
6.不宜"漫天撒網(wǎng)、廣種博收"。
在現(xiàn)實生活中,常常會見到許多油印、鉛印或復(fù)印的自薦信,往往給用人單位留下一種態(tài)度不誠實、心猿意馬的印象。因此錄用的概率可能很低。
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7.自薦信寫作原則