自薦信要精心構(gòu)思,著力于表達或暗示自己聰明才智、適應能力、工作態(tài)度和發(fā)展?jié)摿Γ瑫r,格式也應該注意。以下是yjbys小編整理的自薦信格式標準說明,和大家一起分享。
稱呼:
自薦信的稱呼與一般書信不同,書寫時須正規(guī)些,如果寫給國家機關(guān)或事業(yè)單位的人事部門負責人,可用“尊敬的××處(司)長”稱呼;如果是“三 資”企業(yè)首腦,則用“尊敬的××董事長(總經(jīng)理)先生;如果是各企業(yè)廠長經(jīng)理,則可稱之為“尊敬的××廠長(經(jīng)理)”;如果寫給院校人事處負責人或校長的 自薦信,可稱“尊敬的××教授(校長、老師)”。
自薦信不管寫給什么身份的人,都不要使用“××老前輩”、“××”師兄(傅)”等不正規(guī)的稱呼。如果打探到對方是高學歷者,可以用“××博士”、“××碩士”稱呼之,則其人會更為容易接受,無形中對你產(chǎn)生一種親切感。
正文:
自薦信的中心部分是正文,形式多種多樣,但內(nèi)容都要求說明自薦信息的來源、應聘職位、個人基本情況、工作成績等事項。首先,寫出信息來源渠道, 如:“得悉貴公司正在拓展省外業(yè)務,招聘新人,且昨日又在《××商報》上讀到貴公司招聘廣告,故有意角逐營業(yè)代表―職。”記住不要在信中出現(xiàn)“冒昧”、 “打攪”之類的客氣話,他們的任務就是招聘人才,何來“打攪”之有?
如果你的目標公司并沒有公開招聘人才,也即你并不知道他們是否需要 招聘新人時,你可以寫一封自薦信去投石問路,如“久聞貴公司實力不凡,聲譽卓著,產(chǎn)品暢銷全國。據(jù)悉貴公司欲開拓海外市場、故冒昧寫信自薦,希望加盟貴公 司。我的基本情況如下……”這種情況下用“冒昧”二宇就顯得很有禮貌。
其次,在正文中要簡單扼要地介紹自己與應聘職位有關(guān)的學歷水平、經(jīng)歷、成績等,令對方從閱讀完畢之始就對你產(chǎn)生興趣。但這些內(nèi)容不能代替簡歷,較詳細的個人簡歷應作為自薦信的附錄。
最后,應說明能勝任職位的各種能力,這是自薦信的核心部分。目的無非是表明自己具有專業(yè)知識和社會實踐經(jīng)驗,具有與工作要求相關(guān)的特長、興趣、性格和能 力?傊,要讓對方感到,你能勝任這個工作。在介紹自己的特長和個性時,一定要突出與所申請職位有聯(lián)系的內(nèi)容,千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西,比 如你應聘業(yè)務代表一職,印在自薦信中大談“本人好靜,愛讀小說”等與業(yè)務無關(guān)的性格特征,結(jié)果肯定是“玩完”。
結(jié)尾:
一般應表達兩個意思,―是希望對方給予答復,并盼望能夠得到參加面試的機會;二是表示敬意、祝福之類的詞句。如“順祝愉快安康”、“深表謝意”、“祝貴公司財源廣進”等,也可以用“此致”之類的通用詞。
最重要的是別忘了在結(jié)尾認真寫明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯(lián)系電話,如果讓你的親朋好友轉(zhuǎn)告,則要注明聯(lián)系方式方法以及聯(lián)系人的姓名以及與你的關(guān)系,以方便用人單位與之聯(lián)系。
署名:
按照中國人的習慣,直接簽上自己的名字即可。國外一般都在名字前“你誠摯的、你忠實的、你信賴的”等之類例形容詞,這種方法不能輕易效法。
日期:
寫在署名右下方,應用阿拉伯數(shù)字書寫,年、月、日都全寫上。
自薦信的三忌三要三突出
所謂“三忌”,即一忌高枕無憂,以為自己有技術(shù)、有經(jīng)驗、有文憑,就擁有了求職成功的全部資本,過分地堅信自己“天生我才必有用”,而在自薦信中流露出盲目自信,甚至提出過分要求;二忌洋洋萬言,述說自己對幾乎所有職業(yè)都有能力和興趣,一副“包打天下”架勢;三忌主題不明,事無巨細,寫成一份流水式學習工作總結(jié)。
所謂“三要”,即一要精心構(gòu)思,著力于表達或暗示自己聰明才智、適應能力、工作態(tài)度和發(fā)展?jié)摿?二要情有獨鐘,展現(xiàn)出自己對應聘單位及擬從事崗位有著濃厚興趣,寫作中可適當?shù)赜靡恍┍硎厩閼B(tài)的言詞;三要新穎獨特,在形式和內(nèi)容上都要爭取一些沖擊力或震撼力,突出重點兼及一般。
所謂“三突出”,即突出自己的“名、優(yōu)、特”,并且與所求崗位直接相關(guān)。一是突出名氣,你在同行中或是周圍人群里名氣如何,曾取得過什么成績,受過什么獎勵,別人的評價如何等;二是突出優(yōu)點、長處,特別是那些你所具有而別人沒有的優(yōu)點和長處,比如用人單位正好需要的技術(shù)特長、知識水平和其他本領(lǐng);三是突出特殊技術(shù)和能力,能解決別人不能解決的困難,設計和策劃出別人不能想出來的技術(shù)和辦法。