求職信的格式、內(nèi)容及撰寫要求:求職信的格式主要有稱謂、正文、結(jié)尾、附件、署名、成文時(shí)間幾部分。
步驟/方法
求職信稱謂(對(duì)受信者的稱呼) 稱謂寫在第一行,要頂格寫受信者單位名稱或個(gè)人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”;個(gè)人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號(hào)。
求職信不同于一般私人書信,受信人未曾見過面,所以稱謂要恰當(dāng),鄭重其事。
求職信正文
正文要另起一行,空兩格開始寫求職信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多,要分段寫。
第一,寫求職的原因。首先簡(jiǎn)要介紹求職者的自然情況如:姓名、年齡、性別等。接著要直截了當(dāng)?shù)卣f明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫此信的目的。如:“我叫李民,現(xiàn)年22歲,男。是一名財(cái)會(huì)專業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報(bào)上我看到貴公司招聘一名專職會(huì)計(jì)人員的消息,不勝喜悅,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自薦,相信貴公司定會(huì)慧眼識(shí)人,會(huì)使我有幸成為貴公司的一名會(huì)計(jì)人員。”這段是正文的開端,也是求職的開始,介紹有關(guān)情況要簡(jiǎn)明扼要,對(duì)所求的職務(wù),態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去,因此開頭要有吸引力。
第二,寫對(duì)所謀求的職務(wù)的看法以及對(duì)自己的能力要作出客觀公允的評(píng)價(jià),這是求職的關(guān)鍵。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件,要特別突出自己的優(yōu)勢(shì)和“閃光點(diǎn)”,以使對(duì)方信服。如:“我于1996年7月畢業(yè)于東北財(cái)經(jīng)學(xué)院財(cái)會(huì)專業(yè)。畢業(yè)成績(jī)優(yōu)秀,在省級(jí)會(huì)計(jì)大獎(jiǎng)賽中,獲得‘能手’嘉獎(jiǎng)(見附件),在海南金融雜志上發(fā)表過多篇學(xué)術(shù)論文(見附件)。我在有關(guān)材料上看到過關(guān)于貴公司的情況介紹,我喜歡貴公司的工作環(huán)境,欽佩貴公司的敬業(yè)精神,又很贊賞貴公司在經(jīng)營(yíng)、管理上的一整套的切實(shí)可行的規(guī)章制度。這些均體現(xiàn)了在當(dāng)前改革開放的經(jīng)濟(jì)大潮中,貴公司的超前意識(shí)。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻(xiàn)我的學(xué)識(shí)和力量。我相信,經(jīng)過努力,我會(huì)做好我的工作的”。寫這段內(nèi)容,語(yǔ)言要中肯,恰到好處;態(tài)度要謙虛誠(chéng)懇,不卑不亢。達(dá)到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項(xiàng)工作。這段文字要有說服力。
第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能為我安排一個(gè)與您見面的機(jī)會(huì)”或“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類的語(yǔ)言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段,要適可而止,不要啰唆,不要苛求對(duì)方。
求職信結(jié)尾
另起一行,空兩格,寫表示敬祝的話。如:此致之類的詞,然后換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業(yè)發(fā)達(dá)”相應(yīng)詞語(yǔ)。這兩行均不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào),不必過多寒暄,以免“畫蛇添足”。
求職信署名和日期
寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面,成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語(yǔ),以免有阿諛之感,或讓對(duì)方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
5附件
有說服力的附件是對(duì)求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。
附件可在信的結(jié)尾處注明。如:附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后將附件的復(fù)印件單獨(dú)訂在一起隨信寄出。附件不需太多,但必須有份量,足以證明你的才華和能力
自薦信內(nèi)容
要記住自薦信最重要的在于它與履歷表起著不同作用,許多履歷表中的具體內(nèi)容不應(yīng)在自薦信中重復(fù)。例如,工作經(jīng)歷,學(xué)歷或是個(gè)人目標(biāo)。履歷表告訴別人有關(guān)你個(gè)人,你的經(jīng)歷和你的技能。而自薦信告訴別人你能為雇傭者做些什么。
(1) 說明個(gè)人的基本情況和用人消息的來源。首先在正文中簡(jiǎn)明扼要地介紹自己,重點(diǎn)是介紹自己與應(yīng)聘崗位有關(guān)的學(xué)歷、經(jīng)歷、成就等,讓招聘單位對(duì)你一開始就產(chǎn)生興趣,但詳細(xì)的個(gè)人簡(jiǎn)歷應(yīng)作為附錄。其次說明用人消息的來源,做到師出有名。
(2)說明勝任某項(xiàng)工作的條件。這是自薦的核心部分,主要是向?qū)Ψ秸f明你的知識(shí),經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能,要突出適合于所求職業(yè)的特長(zhǎng)和個(gè)性,不落俗套,起到吸引和打動(dòng)對(duì)方的目的。
(3)介紹自己的潛能。向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)擔(dān)任過各種社會(huì)工作及取得的成績(jī),預(yù)示著自己有管理方面的才能,有發(fā)展、培養(yǎng)的前途。
(4)申請(qǐng)具體的工作崗位。用人單位往往為多個(gè)崗位招聘人才,因此要寫清楚你所要應(yīng)聘的工作崗位。如果不知道對(duì)方需要什么樣的人才,可以說明自己希望申請(qǐng)哪一類工作崗位。
(5)附上有關(guān)材料或文件。
由于求職信的限制,有關(guān)材料要隨求職信一起寄給招聘單位。大致包括:畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證、身份證、獲獎(jiǎng)證書、戶籍的復(fù)印件,學(xué)校的推薦信、個(gè)人履歷表、發(fā)表的文章、科研成果等。
(6)最后寫明自己的詳細(xì)地址、郵政編碼、聯(lián)系電話等。