一、求職信的特點(diǎn)和要素
求職信是向用人單位自薦謀求職位的書信。它分成自薦信和應(yīng)聘信兩種,這是一種隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而產(chǎn)生的新的應(yīng)用文體。隨著改革開放的不斷深入和經(jīng)濟(jì)加快發(fā)展,人才的流動將日益頻繁,求職已成為一種社會化的活動。在美國、日本等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家,求職不僅是行為科學(xué)研究的重要內(nèi)容,并已發(fā)展成為一種專門的藝術(shù)——求職藝術(shù)。
求職信寫作時要講求針對性、自薦性和獨(dú)特性。
針對性是指要針對求職單位的實(shí)際情況、讀信人的心理和個人的求職目標(biāo)寫。否則,求職信會因?yàn)獒槍π圆粡?qiáng)而石沉大海。
自薦性是指要恰當(dāng)?shù)赝其N自己。求職信是溝通求職者與用人者的一種媒介,在相互不熟悉不了解的情況下,寫作者要善于推介自己,并恰如其分地表現(xiàn)自己,用你的成績、特長、優(yōu)勢,甚至用你的個性,你的“閃光點(diǎn)”吸引對方,使對方在即使未曾謀面的情況下,產(chǎn)生一種心動和值得一試的感覺。
獨(dú)特性是指內(nèi)容和形式的不同一般。求職就是競爭,你要想在競爭中取勝,必定要出類拔萃,不同一般。這一點(diǎn)要在你的信中得到充分體現(xiàn)。
一般來說,求職信的寫作包括四個要素。
求職目標(biāo)即你要求到什么公司或什么單位工作,你想干什么工作,這一點(diǎn)必須明確,決不能模棱兩可。
求職緣起即交代求職的理由,說明你為什么要到該公司工作,你想獲得那份工作的原因是什么。回答這個問題時,要簡潔,不要啰嗦,既要實(shí)事求是,又要機(jī)智靈活。
求職條件這是求職的關(guān)鍵。寫作時,要善于揚(yáng)長避短,針對求職目標(biāo),表現(xiàn)自己的主要業(yè)績和優(yōu)勢,在陳述自己求職條件的時候,一定要恰如其分。過于卑怯,讀信人會認(rèn)為你沒有信心,缺乏進(jìn)取心和創(chuàng)造力;一味浮夸,讀信人會覺得你不知天高地厚,干事不踏實(shí)。
附件這是附在信末的,對你起著證明或介紹作用的有關(guān)材料。它包括你的個人簡歷、所學(xué)專業(yè)課程一覽表、各門課程的成績一覽表、發(fā)表的論文或論著,單位、學(xué);蚰硞教授、專家的推薦信等。附件在求職信的寫作中具有重要意義。它不僅讓讀信人對你有具體的了解,還可增強(qiáng)他對你的信任感。
二、求職信的基本格式
求職信的寫作格式一般由六部分組成,即稱呼、開頭、正文、結(jié)尾、附件、署名日期。