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精彩自薦信寫(xiě)作建議

時(shí)間:2017-04-09 求職信 我要投稿

  摘要:自薦信(Self Recommendation Letter)是自我推銷(xiāo)采用的一種形式,推薦自己適合擔(dān)任某項(xiàng)工作或從事某種活動(dòng),以便對(duì)方接受的一種專用信件。
 

  一、有的放失

  就業(yè)如“救火”,等不得。應(yīng)屆畢業(yè)生的分配中,首先是用人單位向主管部門(mén)如計(jì)委或教委報(bào)要人計(jì)劃,然后學(xué)校發(fā)出招聘通知。這一過(guò)程,早在每年年底,遲的在頭一年二、三月就開(kāi)始了。如果要找接收單位,必須掌握這個(gè)“坎”,在畢業(yè)前一年的暑假就有所準(zhǔn)備,最遲也要在寒假左右聯(lián)系好,否則著急在所難免。社會(huì)人員應(yīng)聘,在職人員跳槽,更應(yīng)當(dāng)把時(shí)間觀念放在首位。一個(gè)單位招聘通知發(fā)出后,各處的應(yīng)聘信息滾滾而來(lái),遲到者通常不給予考慮。并且,招聘工作是有時(shí)間限制的,一般通知發(fā)出后的一周既要基本確定人選,如果丟三落四,若干天之后才發(fā)現(xiàn)求職信,那中選的希望就甚為渺茫了。

  二、形式美

  在求職信中,形式美更是至關(guān)重要。正所謂字如其人,文如其人,一個(gè)人的內(nèi)在素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)、品性習(xí)慣常常在文章布局、裝飾排版、語(yǔ)句使用、材料選擇等各個(gè)方面透露出來(lái)。一份計(jì)算機(jī)排版打字的求職信至少比手寫(xiě)信要正規(guī);簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn)的求職信說(shuō)明其主人較為善解人意;合適的布局給人留下美好的第一印象,臟、亂、差的信件讓人閱讀時(shí)有不舒服的感覺(jué)。

  布局不合理尤其是寫(xiě)求職信當(dāng)中常犯的一個(gè)錯(cuò)誤。有時(shí)的求職信只有一張信紙的三分之一版面,下端一片空白,這就給人一種感覺(jué):求職者或是不想到這個(gè)單位來(lái)工作,或是自己實(shí)力不足,沒(méi)什么好說(shuō)的,或是根本就不善言辭。印象分“唰”地就下來(lái)了。有的求職信用了幾頁(yè)信紙,但最后一頁(yè)只有寥寥數(shù)筆,空空蕩蕩的,很不美觀。有的求職業(yè)信字寫(xiě)的太小,看起來(lái)勞神費(fèi)力,F(xiàn)在人事部門(mén)中年長(zhǎng)者還是占相當(dāng)比例的,如果閱讀起來(lái)比較吃力的話,是很容易被放棄的。以上種種,都是求職信中布局不符合美觀標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。

  另外,求職信的信紙應(yīng)當(dāng)保證清潔。復(fù)印的求職信最好顏色深度適中,不要有黑線、黑斑;手寫(xiě)求職信不應(yīng)有手印、墨跡、擦痕,盡量少用或不用修正液,一氣呵成。紙張盡量正規(guī),手感要好,不能過(guò)輕過(guò)薄,不能有褶皺。

  三、邏輯、條理清楚

  有的人寫(xiě)求職信就象記流水帳或?qū)戨S感錄,想到哪,寫(xiě)到哪,沒(méi)有提綱,沒(méi)有計(jì)劃,沒(méi)有主題,邏輯性和層次感都很差。這就降低了閱讀者對(duì)求職者寫(xiě)作能力、邏輯思維能力的認(rèn)同,讓人覺(jué)得起碼他做文字工作不行。缺乏條理的文字還容易讓人產(chǎn)生厭倦感、疲勞感,從而忽略信中的一些重要信息。這是求職者的一大失誤。另外,語(yǔ)無(wú)倫次的表白會(huì)讓人對(duì)求職者的能力介紹產(chǎn)生懷疑。

  四、適度推銷(xiāo)

  求職是一個(gè)自我推銷(xiāo)的過(guò)程。有人覺(jué)得搞“推銷(xiāo)”,就要有包裝,包裝的華麗甚至奢侈,總比寒酸要好。殊不知,大多數(shù)的人特別是主管人事的人,都有鑒別虛實(shí)的經(jīng)驗(yàn),吹沒(méi)吹,一看便知。我的學(xué)生在求職信中這樣寫(xiě)道:

  “我能夠適應(yīng)各種工作”。

  “我聽(tīng)貴公司近期效益不好,我相信我有能力改變這種狀況”。

  “在校四年中,我向各類(lèi)電臺(tái)、報(bào)紙、雜志投了百篇稿件”。

  “我是學(xué)藝術(shù)專業(yè)的,到貴系之后,我一定能夠使貴系的學(xué)生文藝節(jié)目在各類(lèi)比賽中奪魁”。

  “我搞過(guò)好幾項(xiàng)科研課題,貴廠遇到的此類(lèi)技術(shù)難題,我一定能夠解決。”

  以上這些不實(shí)之詞,一眼就能辨認(rèn)出來(lái)。這種過(guò)分吹噓反而讓人覺(jué)得你華而不實(shí),對(duì)你的真實(shí)能力產(chǎn)生懷疑。剛出校門(mén)的大學(xué)生,雖有一定的理論基礎(chǔ),但缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),切不可用肯定的口氣把自己說(shuō)成是萬(wàn)事通。因此,在求職信中盡量避免使用“一定”、“第一”、“絕對(duì)”、“肯定”、“完全可以”、“保證”等這一類(lèi)詞。

  在推薦自己的過(guò)程中,有些人唯恐對(duì)方不錄用自己,而一味的吹噓、炫耀自己博學(xué)多才,甚至貶低別人,抬高自己,似乎不錄用他,對(duì)方就會(huì)造成不可彌補(bǔ)的損失。這種人或使人感到鋒芒畢露,令人生畏,使人敬而遠(yuǎn)之,或給人以夸夸其談、華而不實(shí)的感覺(jué),都不會(huì)給人留下好印象。

  寫(xiě)求職信時(shí),決不可夸大其詞,只能搞“適度推銷(xiāo)”。當(dāng)然“適度推銷(xiāo)”也要根據(jù)具體情況而定。由于文化上的差異,一般對(duì)外資企業(yè)可以較充分地表現(xiàn)自己的能力,強(qiáng)調(diào)自己的特長(zhǎng);對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè),可如實(shí)介紹自己的理論基礎(chǔ)、特長(zhǎng)和愛(ài)好。

  五、適度謙虛

  適度的謙虛是一種美德,也會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生好感。但是過(guò)分謙虛也是不行的,過(guò)分謙虛是自己故意貶低自己,讓人決得你這個(gè)人什么都不行,這樣就白白斷送了錄用機(jī)會(huì)。

  過(guò)分謙虛和虛假是推薦自我的大敵。有的人錯(cuò)誤地理解謙虛的含義,認(rèn)為一番自我貶低式的介紹,對(duì)自己的優(yōu)點(diǎn)輕描淡寫(xiě)甚至干脆不提,或者強(qiáng)調(diào)自己的缺點(diǎn)就是謙虛。謙虛不是自我否定,而是實(shí)事求是、恰如其分表現(xiàn)自己。

  有的人所表現(xiàn)出來(lái)的過(guò)分謙虛,并不是因?yàn)樗胫t虛,而是由于缺乏自信造成的。缺乏自信如同過(guò)分謙虛一樣,是推銷(xiāo)自己的一大心理障礙。

  一般說(shuō),缺乏自信的人,多是性格內(nèi)向,過(guò)多反思而又敏感多疑的人。他們自尊心很強(qiáng),但不懂得如何積極地獲取自尊而是消極退避以保護(hù)自尊。正是為了追求一種不使自尊心受到傷害的安全感,為了不在別人面前暴露自己的全部,而不敢坦率地介紹自己,不敢大膽地推薦自己。他們惟恐自己的優(yōu)點(diǎn)講出來(lái)后別人笑話自己自高自大,唯恐掩蓋自己的一部分缺點(diǎn)會(huì)招致他人說(shuō)自己虛偽。實(shí)際上是他自己低估了自己。而別人對(duì)他的輕視態(tài)度,常常是由于他們自己的自卑和退避所造成的,要獲得別人的認(rèn)同和贊同,首先必須要獲得自己的承認(rèn)。

  六、過(guò)多的辭藻不好

  有些大學(xué)生有這樣一種心理,既然是大學(xué)生,就是文人,應(yīng)該給別人的感覺(jué)不一樣,要顯示出一點(diǎn)才氣。于是乎,想盡辦法堆砌甚至濫用各種華麗時(shí)的詞句,似乎只有這樣才能使文章動(dòng)人,充分顯示出自己的才華出眾或聰明過(guò)人。殊不知多用濫用詞語(yǔ),會(huì)使人產(chǎn)生反感,讓人對(duì)其品格產(chǎn)生懷疑。

  為什么過(guò)多的辭藻不好呢?其一,你可能只顧使用華麗、奇特的詞句,而很難顧及到邏輯通順,使人感到你用詞不當(dāng),或邏輯思維能力較差。其二,急于顯示自己妙語(yǔ)驚人,往往不顧及自己的語(yǔ)言過(guò)于鋒利,顯得鋒亡畢露。特別是碰上那種疾賢妒能的領(lǐng)導(dǎo),一般他不愿意一個(gè)水平比他高的人在他手下工作。對(duì)于這樣的人,不要急于讓對(duì)方看到你是一個(gè)才能卓越的人才是上策,否則一開(kāi)始就會(huì)讓對(duì)方感到,你對(duì)他的地位構(gòu)成了一種威脅。過(guò)多的堆砌辭藻的最大危害就是給人以故弄玄虛、咬文嚼字的感覺(jué),拉大與對(duì)方的心理距離。

  對(duì)于那些疾賢妒能的單位領(lǐng)導(dǎo),如果你給對(duì)方的最初的印象是善良、普通,他會(huì)因此而對(duì)你產(chǎn)生好感與信賴。在這個(gè)基礎(chǔ)上,相信他也會(huì)發(fā)現(xiàn)你的才能的。但如果你求職信中的字里行間體現(xiàn)出你高人一等,對(duì)方一定會(huì)在心理上產(chǎn)生想法,甚至認(rèn)為如果用你就會(huì)危及到他的位置,其結(jié)果就可想而知了。

  七、要腳踏實(shí)地

  古往今來(lái),任何社會(huì)的任何個(gè)人理想都不可能脫離社會(huì)理想,孤立地存在和發(fā)展,它受社會(huì)理想性質(zhì)的制約,并受社會(huì)條件的影響。這是因?yàn),個(gè)人必須依賴社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展,在每一個(gè)人進(jìn)行理想的自我設(shè)計(jì)之前,社會(huì)已經(jīng)對(duì)每個(gè)人進(jìn)行總體“設(shè)計(jì)”。這種總體“設(shè)計(jì)”不僅包括既定的經(jīng)濟(jì)條件制約而形成的不依人的意志為轉(zhuǎn)移的設(shè)計(jì),而且包括帶有一定社會(huì)意向的教育所形成的設(shè)計(jì)。正因?yàn)槿绱,青年人在選擇自己的職業(yè)時(shí),一定要把個(gè)人理想和社會(huì)需要結(jié)合起來(lái)。

  選擇職業(yè)時(shí)要估量自己的能力和水平。當(dāng)然想干一番事業(yè)是好的,但如果脫離自己的能力,那就只能是空想。

  雙向選擇之中選擇者也在被選擇,如果你的要求過(guò)高,社會(huì)難以給你提供這樣的職業(yè)崗位,用人單位也滿足不了你的要求。

  青年人要腳踏實(shí)地,不能好高騖遠(yuǎn)。如果你躊躇滿志,但志大才疏,缺少實(shí)現(xiàn)理想的橋梁,就不能達(dá)到理想的彼岸。青年人要樹(shù)立正確的擇業(yè)觀,正確對(duì)待理想,要充分考慮到理想實(shí)現(xiàn)的可能性。社會(huì)是一架大機(jī)器,要有當(dāng)螺絲釘?shù)木瘢拍馨l(fā)揮價(jià)值,在生活中發(fā)現(xiàn)自我,創(chuàng)造自我。好位置并不一定都適合自己,所選崗位要和自己的能力相適應(yīng)。

  只有這樣,才能作到干一行,愛(ài)一行,變成所在行業(yè)的“狀元”。

  八、使用專門(mén)用語(yǔ)

  寫(xiě)信不能用粗俗語(yǔ)言。常言道:涼茶冷飯猶可咽,粗言俗語(yǔ)難入耳。“聽(tīng)李老頭說(shuō), 您單位需要聘一個(gè)翻譯”、“大胡子處長(zhǎng)介紹我到你們單位來(lái)”就很難聽(tīng)。另外,稱呼也要恰當(dāng),如不恰當(dāng)會(huì)顯得俗氣。如有一位中專畢業(yè)生寫(xiě)給某職業(yè)介紹中心的工作人員的稱呼是“叔叔、阿姨”,又有一位函授大學(xué)畢業(yè)的女大學(xué)生寫(xiě)給某單位辦事處工作人員的求職信的稱呼“大哥”、“大姐”,其實(shí)這個(gè)人事部的工作人員除了兩個(gè)是剛參加工作不久的大學(xué)生外,其余幾位都是五六十歲的老同志了。這樣顯得很不禮貌,甚至讓人哭笑不得。

  寫(xiě)信要講究禮貌,有專門(mén)用語(yǔ)。平時(shí)要注意積累,看到用得好的詞句要記下來(lái),自己寫(xiě)信時(shí)根據(jù)情況選用,這能使表達(dá)恰當(dāng),而又寫(xiě)得生動(dòng)活潑。

  九、不要東拉西扯,長(zhǎng)篇大論

  國(guó)內(nèi)一些專家認(rèn)為,求職信以兩頁(yè)為好。但根據(jù)港臺(tái)地區(qū)的情況,很多求職信只寫(xiě)一頁(yè)。我們認(rèn)為求職信以不超過(guò)兩頁(yè)為宜。如果確實(shí)有內(nèi)容的話,可以作為附件或面談時(shí)再說(shuō)。求職信當(dāng)然不能太短,否則說(shuō)不清問(wèn)題,沒(méi)有特色,顯得沒(méi)有誠(chéng)意,自然也就難以引起注意。同時(shí)因?yàn)槭芮舐毿牌南拗,不可能把所有材料都?xiě)進(jìn)去,如果是為了說(shuō)明你的能力,須另外準(zhǔn)備好簡(jiǎn)歷和一些附加材料的復(fù)印件,隨求職信一起寄給對(duì)方。

  附加材料要根據(jù)具體情況,有選擇的使用,選擇最有代表性的、最能說(shuō)明問(wèn)題的材料,比如你曾經(jīng)有一個(gè)獲“事實(shí)政治競(jìng)賽二等獎(jiǎng)”的證書(shū),對(duì)于向黨政機(jī)關(guān)求職就很有用,而對(duì)于向科研部門(mén)求職就不一定有用。因此,不一定每封信都必須附加上全部材料,要根據(jù)對(duì)方的需求而定。

  十、新意

  同樣的內(nèi)容,采用不同的構(gòu)思,不同的筆調(diào)寫(xiě)出不同的文章,會(huì)產(chǎn)生不同的效果。現(xiàn)在寫(xiě)信求職的人很多,如果沒(méi)有一點(diǎn)特色,平平庸庸,毫無(wú)新意,就難以引起人家的特別注意,往往會(huì)失掉很多機(jī)會(huì)。如果你的求職信能夠引人注目,能夠得到人家的賞識(shí),盡管這個(gè)單位并不急于要人,或者暫時(shí)已經(jīng)滿員了,他們覺(jué)得你是一個(gè)有吸引力的人才,也會(huì)愛(ài)不釋手,盡量想辦法接收你。

  求職信的新意可以從下面這些方面考慮:強(qiáng)調(diào)你的能力,突出你的特長(zhǎng),展示你的文采,表現(xiàn)你的書(shū)法,等等。但是這并不是要你大吹大擂,而是要用事實(shí)說(shuō)話。如從求職信本身就可以看到你的文學(xué)水平,文化修養(yǎng)、書(shū)法藝術(shù),從你作為求職信附件的已發(fā)表的論文復(fù)印件、科研成果證明、發(fā)明專利證書(shū)、各種競(jìng)賽獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)就可以看出你的能力。還要注意通過(guò)別人的手或口表達(dá)出來(lái),如果在求職信中同時(shí)寄去社會(huì)名流、專家的推薦信,這些都可能增加可信度和說(shuō)服力。

 

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