寫求職信，是畢業(yè)生就業(yè)時(shí)用來(lái)“投石問(wèn)路”、“拋磚引玉”的常用方法，用人單位依據(jù)“文如其人”的道理，對(duì)畢業(yè)生所寫的求職信也格外考究。
求職信寫起來(lái)不難，但要寫好卻不容易，要知道，你的那封求職信將混在一大堆求職信中間，放在公司人事部門或?qū)Ｂ氄衅溉藛T的辦公桌上，讀信的人將在這千百封信中決定邀請(qǐng)有限的幾個(gè)或幾十個(gè)應(yīng)征者前來(lái)公司面試。因此，你一定要思考一個(gè)至關(guān)重要的問(wèn)題：怎樣使你的求職信與眾不同、鶴立雞群，引起讀信人的注意，并最終使他決定將你的大名列入初選合格者的花名冊(cè)，而且，盡量排在前面。
本文擬就寫好求職信談一些應(yīng)該注意的問(wèn)題：
一、篇幅
年著求職信切忌篇幅過(guò)長(zhǎng)，洋洋灑灑幾十頁(yè)，容易使對(duì)方厭煩;相反，求職信也不要寫的太短，表達(dá)不完整，說(shuō)不清問(wèn)題，也容易給對(duì)方留下浮皮潦草的印象。一般說(shuō)來(lái)，求職信以一千字左右為宜，以2-3頁(yè)為好。
二、文字
求職信文字的工整、清潔與美觀，極易形成用人單位對(duì)你良好的第一感覺，而字跡潦草、龍飛鳳舞則會(huì)給用人單位留下辦事草率、敷衍了事的不好印象。如果你寫一手好字，就工工整整的自己寫，并落款“親筆敬上”的字樣，總之別錯(cuò)過(guò)顯示你書法的機(jī)會(huì)。如果你的文字難登大雅之堂，最好請(qǐng)人代寫，千萬(wàn)記住哪一個(gè)用人單位都愿意錄用一個(gè)字寫的漂亮的人，因?yàn)樗麄兿嘈抛謱懙钠恋娜斯ぷ饕矔?huì)干得出色。寫好信后反復(fù)讀幾遍，再請(qǐng)高人審核一下，千萬(wàn)不要有錯(cuò)別字。美人臉上出現(xiàn)雀斑總是讓人遺憾的。求職信中出現(xiàn)錯(cuò)別字，先不要寄，免得貽笑大方。發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)別字，不要涂出一個(gè)黑蜜蜂，也不要偷懶而使用涂改液，干脆重抄一遍。雖然費(fèi)事，總比“壯志未酬身先死”要好得多。
如果你欲在少數(shù)民族地區(qū)求職，那么求職信最好用漢語(yǔ)和少數(shù)民族語(yǔ)各書寫一遍;如果你欲向中外合資企業(yè)求職，那么最好用中文和外方國(guó)家通用的文字各書寫一遍，這樣通過(guò)求職信既可以自薦又可以表現(xiàn)你的外文(少數(shù)民族文字)水平，可謂一箭雙雕，一舉兩得。寫求職信要注意到自己的求職身份，即你有求于對(duì)方，因此，在一些文字的說(shuō)法上一定要講究，切不可粗心大意引起對(duì)方反感。
最常見的問(wèn)題：一是為對(duì)方限定時(shí)間，如：“本人于某年某月要赴外地實(shí)習(xí)，敬請(qǐng)貴經(jīng)理某月某日前復(fù)信為盼”，表面看，文字相當(dāng)客氣，但客氣之中卻為對(duì)方限定時(shí)間，容易使人反感;二是為對(duì)方規(guī)定義務(wù)，如“本人謹(jǐn)以最誠(chéng)摯的心情，應(yīng)聘于貴公司，盼望獲得貴公司的尊重和考慮”。這樣的文字似乎在說(shuō)：你如果不聘用我就是對(duì)我的不尊重，這是對(duì)方難以接受的;三是以上壓下的口氣，如：“貴公司總經(jīng)理某某某先生要我直接寫信給你”，或“某長(zhǎng)很關(guān)心我的求職問(wèn)題，特讓我寫信找你”，收信人看后可能會(huì)這樣想：既然總經(jīng)理(某長(zhǎng))有意，你還寫信給我干什么，真是多此一舉;四是“吊”起來(lái)賣，如：“現(xiàn)有幾家公司欲聘我，所以請(qǐng)您從速答復(fù)我”，這樣用別的單位來(lái)壓人的文字，往往易激怒對(duì)方，將你的求職信直接扔進(jìn)垃圾筒。所以類似上述容易引起反感的話千萬(wàn)不能寫，還是以老老實(shí)實(shí)、謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度求職為上策。
求職信文字再好，也不可圖省事兒，用其復(fù)印件散發(fā)。因?yàn)榈玫角舐毿艔?fù)印件的單位不會(huì)不想：該畢業(yè)生一定向許多部門發(fā)了類似的求職信，我是“撒大網(wǎng)”中的一個(gè)而已。因此，你在用人單位的第一眼中就留下了態(tài)度不誠(chéng)懇、心猿意馬的印象。受聘無(wú)望，豈不窩囊?
三、內(nèi)容
必須設(shè)法在信的頭兩句話，就能抓住讀信者的心，調(diào)動(dòng)起他的注意力，使他不得不往下看。不要寫套話、空話、過(guò)多的客氣話。魯迅先生說(shuō)：浪費(fèi)別人的時(shí)間，無(wú)異于謀財(cái)害命。如果你浪費(fèi)讀信人的時(shí)間，他無(wú)疑會(huì)宣判你“死刑”，而且“立即執(zhí)行”，將你的信扔進(jìn)廢紙簍。切記：求職信應(yīng)言簡(jiǎn)意單。
寫求職信先要說(shuō)明用人消息的來(lái)源，做到出師有名，這樣用人單位主管看后會(huì)很愉快，因?yàn)樗麄兊膹V告宣傳費(fèi)證明沒有白花�；�?qū)懨飨?lái)自某某人，若該人在欲聘單位很有聲望，那么你的求職信會(huì)分量倍增。
其次需說(shuō)明勝任某項(xiàng)工作的條件，這是求職信的核心部分。主要向?qū)Ψ奖砻髂阌兄R(shí)、有經(jīng)驗(yàn)、有專業(yè)技能，有與工作要求相符合的特長(zhǎng)、性格與能力。介紹時(shí)切忌說(shuō)大話，但也不能過(guò)分謙虛而將自己各方面的能力講得平平。最好的辦法是用成績(jī)和事實(shí)代替華而不實(shí)的修飾語(yǔ)，恰如其分的介紹自己。在這部分，別忘了表露自己樂意與同事合作和恪盡職守的心跡，要知道缺少了合作與敬業(yè)精神，什么“高級(jí)材料”都難免黯淡無(wú)光。如果說(shuō)用人單位怕畢業(yè)生能力低下，倒不如說(shuō)，用人單位更怕畢業(yè)生”身在曹營(yíng)心在漢”、“這山望著那山高”。因此，在求職信中，你一定要把這一點(diǎn)說(shuō)清楚，除去用人單位后顧之憂。最后在信的結(jié)尾，要表示希望對(duì)方給予回信的愿望以及盼望能有一個(gè)面談的機(jī)會(huì)，注意寫清楚自己的詳細(xì)通信地址、郵編以及電話號(hào)碼。
四、其他
求職信后還應(yīng)附本人畢業(yè)證書、學(xué)歷證書、獲獎(jiǎng)證書影印件、加蓋系級(jí)以上部門公章的基本情況材料和履歷表、近期照片、有關(guān)證明材料等等，給對(duì)方以辦事認(rèn)真、考慮問(wèn)題周全的印象。
此外為了使你的求職信引人注目、“嘩眾取寵”，還要注意選擇標(biāo)準(zhǔn)信封、信紙、并貼上精美郵票，有專家認(rèn)為，信封的樣式乃至郵票的圖案對(duì)引起對(duì)方注意有相當(dāng)?shù)暮锰帯?/p>
總而言之，希望諸多即將畢業(yè)的大學(xué)生都能寫好求職信，走好求職擇業(yè)關(guān)鍵的第一步。