寫求職自薦信是目前畢業(yè)生求職擇業(yè)中的一種比較常用的、也是非常重要的手段。因為用人單位一般出于節(jié)約人力、物力和時間的考慮,多數(shù)不采用大面積直接面試的形式,而是要求求職者先寄送自我介紹材料,由他們進(jìn)行比較篩選,然后才通知求職者是否參加面試,因此寫好求職自薦信十分重要。
(一)求職自薦信的內(nèi)容
1.說明個人的基本情況和用人信息來源。
首先要介紹個人的基本情況,如姓名、性格、年齡、政治面貌、就讀學(xué)校和專業(yè)等,注意詳略得當(dāng),最好能附有近期全身照片。其次,說明用人信息的來源,做到師出有名。假如你沒有掌握某用人單位需求信息,而你又非常希望到該單位工作,也可寫信投石問路,但必須表示你對該單位的印象和您愿意到該單位從事某種工作的強烈愿望。
2.說明能勝任某項工作的條件。
這是自薦信的核心部分,主要是向?qū)Ψ秸f明你有知識、有經(jīng)驗、有專業(yè)技能、有與工作要求相符合的特長、性格和能力。特別要突出你勝任所求崗位的特長和個性,不落俗套,起到吸引和打動對方的目的。
3.介紹自己的潛能。
比如,向用人單位介紹自己曾經(jīng)擔(dān)任過的各種社會工作及取得的成績,預(yù)示著自己有管理方面的才能,有發(fā)展、培養(yǎng)的前途;比如,謀求會計崗位時,介紹自己可熟練使用和操作算盤、計算機,預(yù)示著自己可以承擔(dān)會計電算化的重任;再如,向宣傳和公關(guān)部門推薦自己時,介紹自己的文藝、繪畫、攝影、書法和口才的特長,預(yù)示著自己可以承擔(dān)各種工作任務(wù)等等。
4.附上有關(guān)材料或文件。
自薦信上應(yīng)當(dāng)說明信中所附的有關(guān)資料文件,如畢業(yè)證書、學(xué)位證書、獲獎證書的復(fù)印件,發(fā)表作品的影印件,學(xué)校的推薦信或畢業(yè)生推薦表等,給對方以辦事認(rèn)真、考慮周全、有誠信的印象。
5.表達(dá)面談的愿望。
最后要表達(dá)出希望得到回信,并且熱切地希望有面談的機會。要寫清楚自己的詳細(xì)通信地址、郵政編碼和電話號碼,必要時還應(yīng)說明何時打電話較為合適等,以便相互聯(lián)系。
(二)求職自薦信的寫法
1.開頭。
畢業(yè)生在求職自薦信的開頭,要注意對收信人的稱呼,如果知道招聘單位的負(fù)責(zé)人,可以寫出負(fù)責(zé)人的職務(wù)、職稱等,例如:尊敬的人力資源部李部長,尊敬的王校長,尊敬的張廠長等等,如果不知道招聘單位的負(fù)責(zé)人,可以用:尊敬的人事部主管,尊敬的人事處負(fù)責(zé)同志等等,并且還要有問候語,例如“您好”等。
2.正文。
求職自薦信的第二部分是正文,這是信的主要部分和核心內(nèi)容。在正文中,要主動介紹自己的基本情況,例如:姓名、性別、學(xué)校和系的名稱、所學(xué)專業(yè)、學(xué)位、何時畢業(yè)等等。之后,必須介紹自己的基本條件,例如:專業(yè)知識、專業(yè)技能、社會經(jīng)驗、性格、特長和能力等等,使用人單位對求職者的基本情況有一個大致的了解,并且感興趣和有進(jìn)一步考慮面試的可能。在求職信的正文部分,還要表述自己對該單位的招聘崗位很感興趣的原因,以及自己能夠勝任該崗位工作的各種能力,主要向?qū)Ψ秸f明自己有著與該工作崗位所需的各種專業(yè)知識和專業(yè)技能、一定的實踐經(jīng)驗,讓對方感到不論從何角度,你都能勝任此項工作,是應(yīng)聘崗位最合適的人眩
3.結(jié)尾。
求職自薦信的第三部分是結(jié)尾,畢業(yè)生在求職信的結(jié)尾部分有幾個方面需注意,一是要提醒招聘單位,希望得到回音、回復(fù),例如“盼復(fù)”、“期盼貴公司回音”等等,畢業(yè)生還可主動表示面談的愿望,以顯示畢業(yè)生對應(yīng)聘此崗位的重視和誠意。二是要留下聯(lián)系地址、電話號碼等等,以利于招聘單位及時與應(yīng)聘者取得聯(lián)系。三是要表示祝愿或敬意,例如“祝您身體健康”,“祝工作順利”,“祝公司業(yè)務(wù)興鹵等等,以體現(xiàn)大學(xué)畢業(yè)生的文明禮貌。
4.落款。
落款是求職自薦信的最后部分,落款包括署名和日期兩個部分,署名寫在右下角,要寫全名,字跡要清晰、工整,不要潦草,名字前可寫上應(yīng)聘者字樣,日期寫在名字下面(年月日),若有附件,應(yīng)在左下角注明,例如:附(1)簡歷,附(2)各科成績等。