教育或教育管理機(jī)構(gòu)的推薦表，其格式是固定的，格式中的基本內(nèi)容也是按要求填寫而已。至于其中的自薦書，也是在其它基本內(nèi)容之外的內(nèi)容補(bǔ)充，目的是介紹更全面的內(nèi)容，和基本內(nèi)容形成相得益彰的效果。這種推薦表式的自薦材料，相對(duì)自己編撰的自薦材料來說，要容易把握一些。因此，這里我們主要介紹畢業(yè)生自己便裝的自薦材料的內(nèi)容組成，當(dāng)然，二者相同的部分法在內(nèi)容上完全可以相互借鑒。畢業(yè)生自己編撰的自薦材料分標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、附文和附件五大部分，其內(nèi)容構(gòu)成的性質(zhì)、特點(diǎn)各有區(qū)別，具體分述如下。
1、標(biāo)題的內(nèi)容
標(biāo)題的主要功能是標(biāo)明自薦材料的性質(zhì)，它對(duì)自薦材料起著畫龍點(diǎn)睛的作用。一個(gè)好的標(biāo)題，往往能夠一下子就把用人單位抓住，促使招聘者想進(jìn)一步了解自薦材料的具體內(nèi)容。標(biāo)題的內(nèi)容與自薦材料的內(nèi)容、特點(diǎn)以及擇業(yè)者的擇業(yè)意向與招聘行業(yè)的特點(diǎn)密切相關(guān)。如突出個(gè)人經(jīng)歷豐富，則可以用“奮斗的足跡”之類的意蘊(yùn)作為標(biāo)題的主要內(nèi)容。如突出大中專時(shí)期個(gè)人的學(xué)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐所取得的豐碩成果，則可以用“青春無悔”之類的意蘊(yùn)作為標(biāo)題的內(nèi)容。如表示對(duì)用人單位十分看重，對(duì)所屬行業(yè)十分熱愛，則可用“人生的抉擇”之類意蘊(yùn)作為標(biāo)題內(nèi)容。如對(duì)未來表示滿懷希望和憧憬，則可用“走向明天”之類的創(chuàng)意作為標(biāo)題內(nèi)容。等等�？傊瑯�(biāo)題的內(nèi)容取決于多種因素，內(nèi)容與整個(gè)自薦材料是否相符，含義是否精當(dāng)，就要看標(biāo)題內(nèi)容與各種因素的契合程度。
2、導(dǎo)語的內(nèi)容
導(dǎo)語是標(biāo)題與正文之間的過渡性語言，它在整個(gè)自薦材料中起著一個(gè)承上啟下的作用。如果一個(gè)好的標(biāo)題吸引了用人單位，那么就需要一個(gè)好的導(dǎo)語進(jìn)一步吸引和誘導(dǎo)用人單位進(jìn)入正文。導(dǎo)語寫什么內(nèi)容，則與畢業(yè)生所學(xué)的專業(yè)、擇業(yè)意向密切相關(guān)。導(dǎo)語的主要內(nèi)容是要表達(dá)畢業(yè)生的擇業(yè)意愿。不同專業(yè)和個(gè)人的不同愛好，表達(dá)的方式也不同，可以好似自敘性的、宣言式的、序跋式的，也可以好似引言式的、自轉(zhuǎn)式的、書信式的。表達(dá)導(dǎo)語內(nèi)的文件可以是格言警句、名人名言，又可以是詩詞或散文、書信自傳等等。由于導(dǎo)語的中心內(nèi)大會(huì)司自薦意愿，所以要求重點(diǎn)突出，主題鮮明。
3、正文的內(nèi)容
前面已經(jīng)介紹，正文的基本結(jié)構(gòu)包括畢業(yè)生基本情況、學(xué)業(yè)成績與知識(shí)結(jié)構(gòu)、社會(huì)實(shí)踐與科研成果、獲獎(jiǎng)情況、自薦信等內(nèi)容。而結(jié)構(gòu)的每一部分又有若干具體內(nèi)容。
(1)畢業(yè)生基本情況。一般包括畢業(yè)生的姓名、年齡、籍貫、政治面貌、生源類型、所學(xué)專業(yè)、特長愛好、性格特征及擇業(yè)意向針對(duì)應(yīng)聘的不同行業(yè)和要求，還可以加上身高、體重等項(xiàng)目，表格式情況介紹還應(yīng)在右上角貼上一長免冠正面照片，以增強(qiáng)直觀感覺。
以上項(xiàng)目有的是固定的，無可選擇，有的在項(xiàng)目設(shè)置和表述上還要有周密的思考。一般說來，項(xiàng)目的設(shè)置應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，特別是根據(jù)現(xiàn)實(shí)的需要來設(shè)置，有必要，應(yīng)盡可能展示自己的全面情況，因?yàn)橛萌藛挝豢紤]問題往往是多方面的，有時(shí)多一個(gè)因素，就可能多一分機(jī)遇。但切不可畫蛇添足，亂設(shè)項(xiàng)目，以免給人煩瑣的印象，有時(shí)甚至可能對(duì)擇業(yè)不利。譬如一單位需譯名教師，你的家庭出生是“農(nóng)民”，你就多設(shè)置了一向“家庭出身”，但這對(duì)你無實(shí)際的幫助。如果碰巧你的毫秒噸毫年個(gè)是時(shí)代教師，你就設(shè)制了“家庭出身”一欄，填上“教師”，或許用人單位在考慮到人才產(chǎn)生的良好環(huán)境，可能對(duì)你比別人更感興趣。另外，假如你的性格是活潑外向，喜歡交際，于是你就設(shè)置了“性格”一欄，但如果你所應(yīng)聘的單位招聘的是一名圖書管理人員，需用沉穩(wěn)細(xì)致的工作人員，這個(gè)項(xiàng)目不僅對(duì)你毫無幫助，反而會(huì)讓用人單位考慮你顧慮重重。
基本情況所包括的內(nèi)容，有的項(xiàng)目要理解準(zhǔn)確，切不可隨意填寫。如“特長愛好”一項(xiàng)，特長與愛好不一樣，特長是指個(gè)人比他人更為突出的能力，而愛好是指情趣所致在某方面具有一定的素質(zhì)基礎(chǔ)。能力與知識(shí)基礎(chǔ)是有顯著區(qū)別的。
擇業(yè)意向，是個(gè)人對(duì)擇業(yè)的期望目標(biāo)，這個(gè)目標(biāo)應(yīng)是明確的，具體的，一般是寫清楚行業(yè)或部門，不必落實(shí)到具體的職位，因?yàn)榈揭粋�(gè)單位后，單位有統(tǒng)一的安排，不是擇業(yè)者想怎樣做就怎樣做。如寫得太具體，與用人單位的具體安排�；匕l(fā)生沖突，甚至給用人單位留下不好的印象，很可能導(dǎo)致就業(yè)機(jī)會(huì)的喪失。
(2)學(xué)業(yè)成績與知識(shí)結(jié)構(gòu)。此部分包括成績名次、主修課、輔修課、自修課、教育實(shí)習(xí)、外語水平等內(nèi)容。有的學(xué)校未排名次，就可省去名次一欄。由于裝業(yè)不同，血液課程的安排也不一樣，各專業(yè)可根據(jù)具體情況進(jìn)行課程的合理排列，也可用基礎(chǔ)課、專業(yè)課、選修課、自修課等方式來代替主、輔修課的安排。有的也根據(jù)課程的具體內(nèi)容來排列學(xué)業(yè)成績，如有的中文專業(yè)學(xué)生，他們把課程分為“文學(xué)史”、“文學(xué)理論”、“素質(zhì)教育”、“政治”等幾大類來組合排列，只要清楚準(zhǔn)確，排列有序都是可以的。
(3)社會(huì)實(shí)踐與科研成果。這個(gè)部分是指畢業(yè)生所參加的各種形式的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)情況和圍繞自己的專業(yè)所取得的各種科研成果。
(4)獲獎(jiǎng)情況。指畢業(yè)生在院(校)、系、班各種層次各種活動(dòng)中的獲獎(jiǎng)情況，也包括院(校)外的各種組織舉辦的獲獎(jiǎng)情況。一些級(jí)別、層次太低，影響較小的獲獎(jiǎng)，比如小組或?qū)嬍腋愕囊恍┗顒?dòng)可以不必計(jì)入這個(gè)欄目，以免影響你獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的質(zhì)量。
(5)自薦信。自薦信又叫自我推薦書或求職信。它主要表述畢業(yè)生的主觀愿望與專業(yè)專業(yè)特長。一般說來，自薦信更針對(duì)應(yīng)聘單位特定的個(gè)人，如公司或企業(yè)的黨政負(fù)責(zé)人等。自薦信常以突出的個(gè)人特征與求職意向而打動(dòng)招聘者。自薦信帶有一定的主觀性質(zhì)，行文時(shí)可以帶有一定的感情色彩，但也切不可無限夸張、嬌柔造作。
從內(nèi)容結(jié)構(gòu)上來講，自薦信一般由三部分構(gòu)成，即開頭、主體和結(jié)尾。開頭部分，包括稱呼和引言。稱呼一般不直呼×××同志，而是稱呼其職務(wù)、職稱或官銜。如果對(duì)象身份不清，則可用“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”一語代替。引言作用有兩點(diǎn)。一是吸引企事業(yè)負(fù)責(zé)人看完材料，二是引導(dǎo)對(duì)方進(jìn)入你所設(shè)計(jì)的主題而不感到突然。所以，開頭雖然簡單，要寫好它卻不容易。
主題部分是自薦信的重點(diǎn)。一般說來，這部分主要簡述你的學(xué)業(yè)基本情況、個(gè)人綜合素質(zhì)、個(gè)人的特長優(yōu)勢(shì)，并且申述求職動(dòng)機(jī)和附帶說明對(duì)未來的設(shè)想等。
最后一個(gè)部分是結(jié)語。結(jié)尾要令人難忘，記憶深刻。這部分可以恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)你求職的迫切心情，恰當(dāng)?shù)貞┱?qǐng)用人單位考慮你的求職要求。當(dāng)然，最后落款要寫清姓名和日期。
自薦信往往放在整個(gè)自薦材料的前面。
4、附文
附文包括各級(jí)組織意見及自薦人詳細(xì)的通訊地址、郵編、聯(lián)系電話號(hào)碼、電掛、及電話聯(lián)系的時(shí)間等項(xiàng)內(nèi)容。各級(jí)組織的意見有的把它算作正文內(nèi)容�；诒救俗晕揖幾闹饕獌�(nèi)容為正，其它材料為附的標(biāo)準(zhǔn)，我們把它放在附文一類。以表格形式形成的組織意見是院(校)、系、班組織對(duì)畢業(yè)生的評(píng)價(jià)，也包括其它社會(huì)組織對(duì)畢業(yè)生的擇業(yè)有利的評(píng)價(jià)，它可以單獨(dú)放在材料之后，亦可以以推薦表的形式附后。至于自薦人的聯(lián)系事項(xiàng)則可放在正文之后單獨(dú)設(shè)立的表格中，如是敘述性自薦材料，則可在正文后單列一段作特殊說明。
附文中的個(gè)項(xiàng)內(nèi)容要具體、清晰、準(zhǔn)確，特別是有關(guān)聯(lián)系事項(xiàng)，更不可粗心。留下的聯(lián)系辦法，一個(gè)基本要求是要讓人聯(lián)系起來準(zhǔn)確、便利、快捷。一般說來，校名要寫全稱，如“三峽學(xué)院”不可簡稱為“三院”“萬縣水利電力學(xué)校”不可簡稱為“萬水校”等。系別、專業(yè)也要寫清楚。中專學(xué)校還要寫清楚年級(jí)和班級(jí)。一般說來，在校學(xué)生沒有自己的電話，電話聯(lián)系人一般是中專人，所以最好注名聯(lián)系人和你的關(guān)系，并告之對(duì)方什么時(shí)間聯(lián)系最合適，以便能夠做到信息傳達(dá)的暢通、及時(shí)和準(zhǔn)確。
5、附件
附件是指能證實(shí)自薦人在自薦材料中所列出的各方面情況的原始證明材料。它是證明自薦人自薦材料的真實(shí)性和自薦人才能的有力佐證。附件喲班系復(fù)印件，以防投遞過程中丟失，一般用人單位確定錄用后，還要審看原件。附件內(nèi)容的安排，可以根據(jù)材料多少、自薦內(nèi)容的編排方式，或按時(shí)間先后，或按性質(zhì)分類來加以組合�？傊�，附件的目的是為自薦的目的服務(wù)。