1、要自然

　　語言和句子要簡單明了。不要聽上去象別人的話，特別是用一些你從未用過的令人費(fèi)解的詞語和句子時(你也許會在寫作中誤用)，也許你本來是想加深印象，但是結(jié)果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當(dāng)，不要依靠詞典。至于你的履歷表，詞語要生動使句子有力。

　　2、信要個人化

　　只要有可能，信應(yīng)當(dāng)寫給具體的負(fù)責(zé)人。一般的稱呼會顯得你不熟悉公司;而讀信人會留下一個你對這份工作不夠熱情的印象。同樣，"給有關(guān)負(fù)責(zé)人"這類稱呼可能不會有人來關(guān)心這封信。至于"親愛的先生"或者"親愛的夫人"也是不可取的-不要冒險(xiǎn)疏遠(yuǎn)或冒犯你的讀信人。

　　3、內(nèi)容具體

　　緊扣主題你的自薦信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表，但自薦信只是履歷表的介紹而不是重復(fù)。要記得回答這樣一個問題"為什么我要聘用這個人?"避免使用陳詞，諸如"很榮幸附上我的履歷表"或者"我是一個普通人。"如果你的信和其他人一樣，你會很難使自己突出。

　　4、要自信但不要自傲

　　不卑不亢，告訴別人你能勝任這份工作，但不要要求別人做什么。不要夸大其實(shí)。要解釋你為何覺得公司對你有吸引力(一定要有理由否則就不用寫了)要禮貌，專業(yè)也許你和朋友之間嬉笑慣了，但對招聘者你必須有禮貌。

　　5、有效率

　　不要在不重要的細(xì)節(jié)上浪費(fèi)時間。要尊重招聘者的時間，要保證信中的每一句話都與你的解釋為何公司有興趣相關(guān)，詳細(xì)說明你將如何達(dá)到公司的要求，以及今后你如何與公司聯(lián)系。

　　6、語氣要積極

　　不要抱怨你的老板，也不要埋怨現(xiàn)在的工作或者過去的工作很枯燥，因?yàn)闆]有人愿意招聘有這種態(tài)度的人。但也不要讓人感覺你在乞討一份工作，招聘經(jīng)理也許會奇怪你為什么會這么絕望。

　　7、能夠與你聯(lián)系

　　記得告訴招聘人聯(lián)系你的方法。所給的電話號碼必須是有人接的或者有電話錄音。如果有可能的話，寫上email地址。

　　8、不要坐等招聘者的決定

　　要在信中表示你的期待和可能采取的行動。例如，不要在結(jié)尾時寫上這樣的話"期待著您的答復(fù)"