1、內(nèi)容

　　要記住自薦信最重要的在于它與履歷表起著不同作用，許多履歷表中的具體內(nèi)容不應(yīng)在自薦信中重復(fù)。例如，工作經(jīng)歷，學(xué)歷或是個人目標(biāo)。履歷表告訴別人有關(guān)你個人，你的經(jīng)歷和你的技能。而自薦信告訴別人你能為雇傭者做些什么。

　　(1) 說明個人的基本情況和用人消息的來源。首先在正文中簡明扼要地介紹自己，重點(diǎn)是介紹自己與應(yīng)聘崗位有關(guān)的學(xué)歷、經(jīng)歷、成就等，讓招聘單位對你一開始就產(chǎn)生興趣，但詳細(xì)的個人簡歷應(yīng)作為附錄。其次說明用人消息的來源，做到師出有名。

　　(2)說明勝任某項(xiàng)工作的條件。這是自薦的核心部分，主要是向?qū)Ψ秸f明你的知識，經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能，要突出適合于所求職業(yè)的特長和個性，不落俗套，起到吸引和打動對方的目的。

　　(3)介紹自己的潛能。向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)擔(dān)任過各種社會工作及取得的成績，預(yù)示著自己有管理方面的才能，有發(fā)展、培養(yǎng)的前途。

　　(4)申請具體的工作崗位。用人單位往往為多個崗位招聘人才，因此要寫清楚你所要應(yīng)聘的工作崗位。如果不知道對方需要什么樣的人才，可以說明自己希望申請哪一類工作崗位。

　　(5)附上有關(guān)材料或文件。

　　由于求職信的限制，有關(guān)材料要隨求職信一起寄給招聘單位。大致包括：畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證、身份證、獲獎證書、戶籍的復(fù)印件，學(xué)校的推薦信、個人履歷表、發(fā)表的文章、科研成果等。

　　(6)最后寫明自己的詳細(xì)地址、郵政編碼、聯(lián)系電話等。

　　要求

　　信的首段要抓住招聘經(jīng)理的注意力。說明你為何寄履歷表，你對公司有興趣并想擔(dān)任他們空缺的職位。可以通過暗示你與公司雇員的親屬關(guān)系來表達(dá)你對公司的興趣。要說明你干的是同一行業(yè)，有著同樣的工作興趣，或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業(yè)。

　　如果你由一位朋友或者同事介紹給公司，就在信中提起他們，因?yàn)檎衅附?jīng)理會感到有責(zé)任回復(fù)你的信(但是不要夸大其詞(辭)，如果你對公司或者這行業(yè)敘述不正確，招聘者會一眼就看穿的。)當(dāng)你要求擔(dān)任公司空缺時，要說得越具體越好，不要只說起工作職位，還應(yīng)談?wù)勥@個職位的要求。

　　自我推薦

　　信的第二部分要簡短地敘述自己的才能，特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述，因?yàn)槁臍v表將負(fù)責(zé)這些。

　　這部分你應(yīng)強(qiáng)調(diào)你的才能和經(jīng)驗(yàn)將會有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經(jīng)理關(guān)心的不會是你的個人的成就。盡可能地少用人稱代詞"我"，要讓人感到你想表達(dá)的是"我怎樣才能幫你。"

　　制訂計(jì)劃

　　信的結(jié)尾要表明你的下一步計(jì)劃。不要讓招聘者來決定，要自己采取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò)，打電話或者發(fā)email，但不要坐等電話。要表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話，你會自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和自薦信并安排面試。語氣肯定但要禮貌。(一些應(yīng)聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方，比如就業(yè)經(jīng)歷中沒有工作的階段)

　　2、格式

　　沒有正式的格式，但在寫信時要記住一些基本的規(guī)則。

　　1、信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，國家，城市，郵政編碼和日期。

　　2、左對齊的下三行是寫在日期的下面，稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細(xì)地址，包括國家，城市和郵政編碼。

　　3、稱呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。"親愛的Harper小姐"而不要"親愛的Jennifer"。

　　4、要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關(guān)負(fù)責(zé)人")。設(shè)法知道誰將收到你的信 。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經(jīng)理，""人事部經(jīng)理，"或者就稱"經(jīng)理。"

　　5、每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進(jìn)

　　6、你可以用著重號和黑體字 來組織自薦信并強(qiáng)調(diào)其內(nèi)容，使文章易讀，但要慎用。

　　7、 結(jié)尾時應(yīng)在姓名上方寫上祝福的話，然后下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的空間。

　　3、書寫規(guī)范

　　1、對招聘單位名稱的準(zhǔn)確稱呼：這可以立刻拉近你與招聘單位的距離，使招聘單位感受到你的誠意。

　　2、說出自己的姓名：當(dāng)然一開始就要自報姓名，避免讓看信的人總在想：“你到底是誰? ”

　　3、說明自己獲取招聘信息的渠道：比如說“我在××人才網(wǎng)站上看到貴公司刊登的招聘廣告，……”等等。

　　4、說明自己要應(yīng)聘的職位：這樣好讓招聘單位有的放矢地關(guān)注你適合的那個職位的特征。

　　5、陳述自己的大致情況：顯然這是不可缺少的，但無需太啰嗦。

　　6、明確自己有能力、有興趣、有信心勝任：若要別人肯定你，你就要首先肯定你自己，而且是絲毫不加掩飾地明確肯定你自己。

　　7、恰當(dāng)?shù)刭澝勒衅竼挝唬鹤詈媚芨鶕?jù)一些具體情況來進(jìn)行贊美，如了解的情況太少，就可以說：“我認(rèn)為貴公司十分重視人才。”

　　8、誠懇表明希望獲得 面試 的機(jī)會：寫求職信的唯一目的就是為了獲得 面試 的機(jī)會，主動說出要求獲得面試的機(jī)會，總比不說要好。

　　9、信的結(jié)尾要表明“希望能為貴公司效力”：體現(xiàn)出自己為該公司服務(wù)的強(qiáng)烈愿望。

　　10、落款、日期：這當(dāng)然是要有的。

　　11、聯(lián)系電話：讓你的聯(lián)系電話無處不在。

　　12、最后需要注意的是，以上所有內(nèi)容必須在一頁紙內(nèi)寫完。

　　易犯錯誤

　　1、稱呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。

　　2、 要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關(guān)負(fù)責(zé)人")。設(shè)法知道誰將收到你的信。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經(jīng)理，""人事部經(jīng)理，"或者就稱"經(jīng)理。"

　　3、 每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進(jìn)

　　寫作思路

　　求職自薦信是畢業(yè)生向用人單位自我推薦的書面材料，是畢業(yè)生所有求職材料中至為關(guān)鍵的支柱性文件，其寫作質(zhì)量直接關(guān)系到畢業(yè)生擇業(yè)的成功與否。因此，自薦信被稱為畢業(yè)生求職的"敲門磚"。

　　自薦信的重點(diǎn)在于"薦"，在構(gòu)思上一定要圍繞"為何薦"，"憑何薦"、"怎么薦"的思路安排，其格式一般分為標(biāo)題、稱呼、正文、附件和落款五部分。

　　1、標(biāo)題標(biāo)題是自薦信的標(biāo)志和稱謂，要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大字體在用紙上方標(biāo)注"自薦信"三個字，顯得大方、美觀。

　　2、稱呼這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確，可直接寫上單位名稱，前?quot;尊敬的"加以修飾，后以領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)或統(tǒng)稱"領(lǐng)導(dǎo)"落筆，如單位不明確，則用統(tǒng)稱"尊敬的貴單位(公司或?qū)W校)領(lǐng)導(dǎo)"領(lǐng)起，最好不要直接冠以最高領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，這樣容易引起第一讀者的反感，反而難達(dá)目的。

　　3、正文正文是自薦信的核心，開語應(yīng)表示向?qū)Ψ降膯柡蛑乱�。主體部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結(jié)語五項(xiàng)內(nèi)容。

　　簡介是自我概要的說明，包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業(yè)、家庭住址、任職情況等要素，要針對自自薦目的作簡單說明，無須冗長繁瑣。

　　自薦目的要寫清信息來源，求職意向、承擔(dān)工作目標(biāo)等項(xiàng)目，要寫得明確具體、但要把握分寸、簡明扼要，既不能要求過高又不能模棱兩可，給人以自負(fù)或自卑的不良印象。

　　條件展示是自薦信的關(guān)鍵內(nèi)容，主要應(yīng)寫清自己的才能和特長。要針對所求工作的應(yīng)知應(yīng)會去寫，充分展示求職的條件，從基本條件和特殊條件兩個方面解決憑什么求的問題�；�本條件應(yīng)寫清政治表現(xiàn)和學(xué)習(xí)活動兩方面內(nèi)容。政治表現(xiàn)要從活動和績效方面寫實(shí)，如黨校學(xué)習(xí)、參加活動、敬業(yè)態(tài)度、奉獻(xiàn)精神、合作意識等方面，并佐以獲獎和資格證書。學(xué)習(xí)經(jīng)歷要寫清主、輔修專業(yè)課程及成績狀況，對于英語、計(jì)算機(jī)和普通話等級的情況也須一一說明，對于為人處世、組織管理、社會調(diào)查、實(shí)習(xí)設(shè)計(jì)及論文答辯等方面的情況也要略加提及，有特殊技能的也要加以強(qiáng)調(diào)，如操作實(shí)踐、文體書畫、寫作口才等特長，以展示自己的能力，突出個性特征。

　　愿望決心部分要表示加盟對方組織的熱切愿望，展望單位的美好前景，期望得到認(rèn)可和接納，自然懇切，不卑不亢。

　　結(jié)語一般在正文之后按書信格式寫上祝語或"此致，敬禮""恭候佳音"之類語名。

　　4、附件自薦信附件主要包括個人簡歷，證書及文章復(fù)制件、需要附錄說明的材料，也可作為附件一一列出。

　　5、落款落款處要寫上"自薦人×××的字樣，并標(biāo)注規(guī)范體公元紀(jì)年和月日。隨文處要說明回函的聯(lián)系方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話號碼及呼機(jī)號等。署名處如打印復(fù)制件則要留下空白，由求職人親自簽名，以示鄭重和敬意。

　　自薦信寫作雖有一定的自由度，但務(wù)必要注意文明禮貌，誠樸雅致，特別要注意突出才藝與專長的個體特征，注意展現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績和成果，精心設(shè)計(jì)裝幀，講求格式美觀雅致、追求莊重秀美，使其象一只報春的輕燕，飛進(jìn)千家萬戶，為你帶來佳音。

　　4、寫作要訣

　　1、語氣自然 ，語言和句子要簡單明了

　　不要聽上去象別人的話，特別是用一些從未用過的令人費(fèi)解的詞語和句子令人難懂。寫信就像說話一樣，語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當(dāng)，不要依靠詞典，履歷表詞語要生動使句子有力。

　　2、通俗易懂 ，寫作要考慮讀者對象的知識背景。

　　人事經(jīng)理不是你這個專業(yè)的行家，所以，你不能用太過專業(yè)的字眼，一來人事經(jīng)理會對自己看不懂的東西失去興趣，二來，未免有賣弄之嫌。切記：不要使用生僻詞語、專業(yè)術(shù)語。

　　3、言簡意賅，切忌面面俱到

　　專司招聘的工作人員多半工作量大，時間寶貴，不可能花時間在你冗長的簡歷上，反而會增加招聘人的反感。所以，自薦信應(yīng)在重點(diǎn)突出、內(nèi)容完整的前提下，盡可能簡明扼要，不要陷入無關(guān)緊要的說明。多用短句、每段只表達(dá)一個意思。

　　4、具體明確，不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼

　　多使用實(shí)例、數(shù)字、等具體的說明。如：“我設(shè)計(jì)的生產(chǎn)日程安排系統(tǒng)為公司創(chuàng)收超過一百萬美金”就比“我設(shè)計(jì)的日程安排系統(tǒng)為公司創(chuàng)收頗豐”有說服力。

　　5、寫作竅門

　　1、突出自己對行業(yè)的認(rèn)識：你對所屬行業(yè)有沒有一些獨(dú)特見解?或者同業(yè)常遇問題，你的解決方法如何?如果是人人贊好的，不妨在信中透露端倪，令雇主非見你詳加查問不可。

　　2、列出可為公司帶來的利益：帶出聘用我將為公司帶來無窮好處的中心思想，具體的方法是，列出過往功績，最好是營業(yè)額的增長，或銷售數(shù)字等簡單易明的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)。

　　3、滿足雇主的自我中心：寫自薦信，必會注明收信人姓名職銜(如你根本不知道應(yīng)寫給誰，那就別寫自薦信了)。如果是認(rèn)識的人，可揣摸其性格，寫上一、兩句贊美說話。

　　4、表現(xiàn)自己對公司、工作的興趣：毛遂自薦，最有力的解釋就是對這間公司深感興趣，充分表現(xiàn)出你對相關(guān)工作的熱誠，才會釋去雇主的狐疑，放心見你。

　　6、專家建議

　　“你得盡量方便你的雇主，你需要描述清楚，如果你有機(jī)會與你的老板面談。做到明確詳盡,你給的電話號碼必須是隨時能聯(lián)系到你的，不管是在家中，或是你工作的地方。你可能很看好，有著輝煌的背景，可是，如果雇主不能聯(lián)系到你，那么一切都無濟(jì)于事。”

　　—— Lola M、Coxford

　　“因?yàn)槟愕淖运]信可用來突出你簡歷的某些部分，同一份簡歷就可用來尋找不同的工作機(jī)會。自薦信的美妙之處就在于，你可以通過強(qiáng)調(diào)你最重要的資歷，能力，以此來投合收到你簡歷的每一個特定公司的所好。