‧ 上款盡可能列明公司名稱或收信人姓氏，不要只寫敬啟者，否則會顯得太行貨。
‧ 對收信人的稱呼應(yīng)只寫對方的姓氏而不帶名字，可再加上專稱（例如博士或教授等名銜）以示尊敬。
‧ 在第一段就要開宗明義，說明聘請消息的來源，及寫得明確有力，因?yàn)檫@一小段文可能是雇主唯一會翻閱的內(nèi)文，及決定是否找你面試的關(guān)鍵。
‧ 文中必須突出自己的資歷及背景，如何符合應(yīng)征職位的要求，例如在以上應(yīng)征計(jì)算機(jī)程序員的例子中，便要將自己在計(jì)算機(jī)方面的知識全部列出，以吸引雇主的注意。
‧ 簡介自己的背景時，不要夸大其詞，吹噓自己的工作能力，寫一些與事實(shí)不符的數(shù)據(jù)；同時，也毋須妄自菲薄，過分謙卑，因?yàn)檫@樣雇主會覺得你缺乏自信，根本不會給予面試機(jī)會。簡言之，只要態(tài)度誠懇，言之有物便可以。
‧ 信中多以對方公司的利益為出發(fā)點(diǎn)，例如強(qiáng)調(diào)你一旦加入對公司的貢獻(xiàn)；相反，不要過分突顯自己的立場。
‧ 結(jié)尾加上盼望答復(fù)的說話，可加強(qiáng)誠意。
‧ 可用一些有力的字眼加強(qiáng)語氣，例如建立、熱衷、濃厚興趣等。
‧ 祝頌語不宜過于文縐縐，例如「敬祝時祺」等傳統(tǒng)用語，對現(xiàn)代人都顯得很陌生，若不慎拋錯書包更會貽笑大方，故只要寫得有禮便可。
‧ 若有學(xué)歷或其它證明文件隨信附上，要清楚列明。