(1)真實(shí)可靠 其實(shí)用人單位想獲知你是否作假并不難,須知誠(chéng)信無(wú)價(jià),許多單位都將誠(chéng)實(shí)作為第一重要的品質(zhì),一旦發(fā)現(xiàn)你作假,即使你再優(yōu)秀也不會(huì)錄用你。
(2)自薦信的長(zhǎng)度和厚度 招聘者平均在每份自薦信上花費(fèi)1.4分鐘。一般會(huì)閱讀1頁(yè)半材料。換言之,過(guò)長(zhǎng)的自薦信毫無(wú)作用,而且不容易突出重點(diǎn)。而且每到應(yīng)聘時(shí),用人單位(尤其是一些大公司、大企業(yè))往往收到很多自薦材料,工作人員不可能每個(gè)都仔細(xì)研讀,所以自薦信盡量要短,一般不超過(guò)3頁(yè)。
(3)投遞的方式 通過(guò)Email和網(wǎng)站遞交的電子版自薦信,得到的關(guān)注比通過(guò)普通郵件要少。平均會(huì)減少23秒左右。此外調(diào)查發(fā)現(xiàn)會(huì)有約5%的電子自薦信會(huì)由于網(wǎng)絡(luò)或其他問(wèn)題沒(méi)有被招聘者看到。因此,建議仍然通過(guò)傳統(tǒng)的郵件方式,除非招聘單位明確表示出偏向性。
(4)選擇方法 約有20%的招聘單位承認(rèn)他們會(huì)使用一些級(jí)別較低的助理人員來(lái)處理自薦信,這些人員會(huì)有一些硬性的選擇標(biāo)準(zhǔn)。另有45%的招聘單位認(rèn)為他們進(jìn)行初選時(shí),也基本只看這些硬性指標(biāo)。這里列出常見(jiàn)的標(biāo)準(zhǔn)(以招聘單位使用的頻繁程度為序):⑴公共 英語(yǔ) 級(jí)別證書(shū);⑵戶口;⑶專業(yè)背景;⑷學(xué)校名聲;⑸在校成績(jī)(值得注意的是:這些標(biāo)準(zhǔn)不一定會(huì)在招聘要求中注明)。
這意味著:第一輪自薦信的篩選基本上是比較固定的。如果你不符合一些明確的標(biāo)準(zhǔn),只有1/3左右的公司會(huì)給予機(jī)會(huì)。但將自己的自薦信石沉大海綜合歸罪于戶口、專業(yè)或?qū)W校也是不正確的。
(5)關(guān)注要點(diǎn) 在前面提到的這些標(biāo)準(zhǔn)中,調(diào)查發(fā)現(xiàn),中國(guó)的公司和外資企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)有一定區(qū)別?偟膩(lái)講,外企更重視 英語(yǔ) 和學(xué)校名聲,中國(guó)公司看重專業(yè)和戶口。對(duì)于越是熱門(mén)的公司,其往往對(duì)在校成績(jī)更關(guān)注。建議學(xué)生制作不同的自薦信來(lái)突出不同的要點(diǎn)。
(6)自薦信內(nèi)容 在短短的1.4分鐘內(nèi),人事經(jīng)理看什么?除了前面提及的幾項(xiàng),他們還會(huì)看一些學(xué)生的校園活動(dòng)和兼職工作。但我們發(fā)現(xiàn):只有23%的人能在半小時(shí)后大體描述他所看過(guò)的自薦信上學(xué)生具體活動(dòng)和職位。他們只有一個(gè)對(duì)學(xué)生性格的總體印象。所以,是學(xué)生會(huì)副主席還是部長(zhǎng)并不重要,關(guān)鍵是你不要給人留下一個(gè)書(shū)呆子的印象。但有一種工作經(jīng)歷例外,所有人事經(jīng)理都會(huì)重視和自己公司相同行業(yè)的工作經(jīng)歷。這會(huì)是個(gè)優(yōu)勢(shì),但如果說(shuō)謊,也容易出局。