信要個人化

　　只要有可能，信應(yīng)當寫給具體的負責(zé)人。一般的稱呼會顯得你不熟悉公司；而讀信人會留下一個你對這份工作不夠熱情的印象。同樣，"給有關(guān)負責(zé)人"這類稱呼可能不會有人來關(guān)心這封信。至于"親愛的先生"或者"親愛的夫人"也是不可取的-不要冒險疏遠或冒犯你的讀信人。

　　如果有必要，電話詢問，去圖書館或者上網(wǎng)查詢招聘人的名字和頭銜。還要確定拼寫正確。請記住，招聘經(jīng)理一直在尋找與眾不同的人�；〞r間去查出負責(zé)人，也許有一天你會變成那個人。

　　要自然

　　語言和句子要簡單明了。不要聽上去象別人的話，特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時(你也許會在寫作中誤用)，也許你本來是想加深印象，但是結(jié)果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當，不要依靠詞典。至于你的履歷表，詞語要生動使句子有力。

　　內(nèi)容具體

　　緊扣主題你的自薦信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表，但自薦信只是履歷表的介紹而不是重復(fù)。要記得回答這樣一個問題"為什么我要聘用這個人？"避免使用陳詞，諸如"很榮幸附上我的履歷表"或者"我是一個普通人。"如果你的信和其他人一樣，你會很難使自己突出。

　　語氣要積極

　　不要抱怨你的老板，也不要埋怨現(xiàn)在的工作或者過去的工作很枯燥，因為沒有人愿意招聘有這種態(tài)度的人。但也不要讓人感覺你在乞討一份工作，招聘經(jīng)理也許會奇怪你為什么會這么絕望。