信要個(gè)人化
　　只要有可能，信應(yīng)當(dāng)寫給具體的負(fù)責(zé)人。一般的稱呼會(huì)顯得你不熟悉公司；而讀信人會(huì)留下一個(gè)你對(duì)這份工作不夠熱情的印象。同樣，“給有關(guān)負(fù)責(zé)人”這類稱呼可能不會(huì)有人來(lái)關(guān)心這封信。至于“親愛的先生”或者“親愛的夫人”也是不可取的-不要冒險(xiǎn)疏遠(yuǎn)或冒犯你的讀信人。
　　如果有必要，電話詢問，去圖書館或者上網(wǎng)查詢招聘人的名字和頭銜。還要確定拼寫正確。請(qǐng)記住，招聘經(jīng)理一直在尋找與眾不同的人�；〞r(shí)間去查出負(fù)責(zé)人，也許有一天你會(huì)變成那個(gè)人。
　　要自然
　　語(yǔ)言和句子要簡(jiǎn)單明了。不要聽上去象別人的話，特別是用一些你從未用過的令人費(fèi)解的詞語(yǔ)和句子時(shí)（你也許會(huì)在寫作中誤用），也許你本來(lái)是想加深印象，但是結(jié)果卻是令人難懂。寫信就象你說(shuō)話一樣。語(yǔ)氣要正式但不能僵硬。語(yǔ)言要直截了當(dāng)，不要依靠詞典。至于你的履歷表，詞語(yǔ)要生動(dòng)使句子有力。
　　內(nèi)容具體
　　緊扣主題 你的自薦信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表，但自薦信只是履歷表的介紹而不是重復(fù)。要記得回答這樣一個(gè)問題“為什么我要聘用這個(gè)人？” 避免使用陳詞，諸如“很榮幸附上我的履歷表”或者“我是一個(gè)普通人。”如果你的信和其他人一樣，你會(huì)很難使自己突出。
　　語(yǔ)氣要積極
　　不要抱怨你的老板，也不要埋怨現(xiàn)在的工作或者過去的工作很枯燥，因?yàn)闆]有人愿意招聘有這種態(tài)度的人。但也不要讓人感覺你在乞討一份工作，招聘經(jīng)理也許會(huì)奇怪你為什么會(huì)這么絕望。