自薦信的內(nèi)容
自薦信是給你自己一個(gè)機(jī)會(huì)以最佳的候選人形象 去應(yīng)聘一個(gè)具體的職位,招聘者有可能就是你將來(lái)的上司。所以,自薦信與你的履歷表一樣重要。事實(shí)上,寄出的履歷表中不能沒(méi)有自薦信。
要記住自薦信最重要的是于它與履歷表起著不同作用,許多履歷表中的具體內(nèi)容不應(yīng)在自薦信中重復(fù)。例如,工作經(jīng)歷,學(xué)歷或是個(gè)人目標(biāo)。履歷表告訴別人有關(guān)你個(gè)人,你的經(jīng)歷和你的技能。而自薦信告訴別人你能為雇傭者做些什么。
一份自薦信應(yīng)做到以下三點(diǎn):
1. 自我介紹和寫(xiě)自薦信的理由
信的首段要抓住招聘經(jīng)理的注意力。說(shuō)明你為何寄履歷表:你對(duì)公司有興趣并想擔(dān)任他們空缺的職位?梢酝ㄟ^(guò)暗示你與公司雇員的親屬關(guān)系來(lái)表達(dá)你對(duì)公司的興趣。要說(shuō)明你干的是同一行業(yè),有著同樣的工作興趣,或者你一直通過(guò)新聞了解公司或者這個(gè)行業(yè)。
如果你由一位朋友或著同事介紹給公司,就在信中提起他們;因?yàn)檎衅附?jīng)理會(huì)感到有責(zé)任回復(fù)你的信(但是不要夸大其實(shí),如果你對(duì)公司或者這行業(yè)敘述不正確,招聘者會(huì)一眼就看穿的。)當(dāng)你要求擔(dān)任公司空缺時(shí),要說(shuō)得越具體越好。不要只說(shuō)起工作職位,還應(yīng)談?wù)勥@個(gè)職位的要求。
2. 自我推薦
信的第二部分要簡(jiǎn)短地?cái)⑹鲎约旱牟拍,特別是這些才能將滿(mǎn)足公司的需要。沒(méi)有必要具體陳述,因?yàn)槁臍v表將負(fù)責(zé)這些。
這部分你應(yīng)強(qiáng)調(diào)你的才能和經(jīng)驗(yàn)將會(huì)有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會(huì)因聘用而收益多少,面對(duì)桌上一大堆履歷表和許多空缺職位,招聘經(jīng)理關(guān)心的不會(huì)是你的個(gè)人的成就。盡可能地少用人稱(chēng)代詞"我",要讓人感到你想表達(dá)的是"我怎樣才能幫你。"
3.制訂計(jì)劃 信的結(jié)尾要表明你的下一步計(jì)劃。不要讓招聘者來(lái)決定,要自己采取行動(dòng)。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò),打電話或者發(fā)email,但不要坐等電話。要表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話,你會(huì)自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和自薦信并安排面試。語(yǔ)氣肯定但要禮貌。(一些應(yīng)聘者會(huì)用一段話來(lái)解釋履歷表中不清楚的地方,比如就業(yè)經(jīng)歷中沒(méi)有工作的階段)
自薦信的格式
沒(méi)有正式的格式,但在寫(xiě)信時(shí)要記住一些基本的規(guī)則。
l 信的右上角或者右上角要留出三行,包括家庭地址,國(guó)家,城市,郵政編碼和日期。
l 左對(duì)齊的下三行是寫(xiě)在日期的下面,稱(chēng)呼的上面。這塊地方寫(xiě)的是詳細(xì)地址,包括國(guó)家,城市和郵政編碼。
l 稱(chēng)呼的后面要用冒號(hào)而不要用逗號(hào),寫(xiě)稱(chēng)呼時(shí)要用正式的語(yǔ)氣。"親愛(ài)的Harper小姐"而不要?quot;親愛(ài)的Jennifer"。
l 要用具體的稱(chēng)呼(例如不要寫(xiě)"給有關(guān)負(fù)責(zé)人")。設(shè)法知道誰(shuí)將收到你的信 。如果有必要,打電話詢(xún)問(wèn)公司。如果你還是不能確定具體的名字,就稱(chēng)呼"招聘經(jīng)理,""人事部經(jīng)理,"或者就稱(chēng)"經(jīng)理。"
l 每段之間必須空一行,沒(méi)有必要首行縮進(jìn)
l 你可以用bullets和bold print 來(lái)組織自薦信并強(qiáng)調(diào)其內(nèi)容,使文章易讀,但要慎用。
l 結(jié)尾時(shí)應(yīng)在姓名上方寫(xiě)上祝福的話,然后下面是印刷體的全名。在你的自薦信中,名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的空間。
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