即在信中具體介紹自己的學(xué)歷、資歷、專長等,如“我是福建工貿(mào)學(xué)校98電子商務(wù)專業(yè)的學(xué)生,將于明年7月畢業(yè)。”因是即將畢業(yè)的學(xué)生,可不用寫工作經(jīng)歷,而著重寫在校的表現(xiàn)及所取得的重要成果,目的在突出學(xué)習(xí)好,能力強。學(xué)習(xí)好,如“在校三年間能勤奮學(xué)習(xí),連續(xù)兩年被評為‘三好學(xué)生’,四次獲得校二等獎學(xué)金。”能力強,如“擔(dān)任班級生活委員”或“擔(dān)任校學(xué)生會副主席”、“任學(xué)校文學(xué)社記者兼校團委會干事”、“利用課余時間從事某某商品的推銷工作,有一定的工作經(jīng)驗”或“利用假期在某某公司兼做打字員”等,以事實說明有組織管理能力與工作經(jīng)驗。
有的人沒當(dāng)過任何學(xué)生干部職位,也未獲過任何榮譽,可寫除專業(yè)外的各種考試情況。如“在校期間,除圓滿完成中專三年的學(xué)習(xí)課程外,還兼修國家大專自考的某專業(yè),并已通過幾門的考試……”或“在校期間,已取得國家電腦某級,省珠協(xié)的珠算等級測試能手某級的合格證書……”或取得會計證、導(dǎo)游證等,這些都是證明你能力水平的硬件。
如果是應(yīng)聘某一職位,則是針對這職位的特點和要求,有主有次地介紹自己如何有能力勝任。
介紹專長時只擇主要的一兩項簡單說說即可。有的人說“還擅長書法、繪畫、寫作、演講”,并獲過獎項,這些均可納入你的專長里,但點到為止。至于文體方面,除非對方有特別的要求,否則介紹多了反而適得其反。
此外要注意考慮自己有沒有比別人更有利的條件,以便增加錄用的機會。如有當(dāng)?shù)氐膽艨,有住房,懂一兩門外語或懂當(dāng)?shù)氐姆窖缘,有時這些小細(xì)節(jié)反而成為你勝出的資本。
無論如何,推銷時要適當(dāng),且不卑不亢。過于謙卑,自貶身價,會給對方以碌碌無能的不良感覺;過于高傲,狂妄自大,會給對方以輕佻浮夸的惡劣印象。這些介紹是對方審視你是否能錄用的重要依據(jù)之一,應(yīng)詳細(xì)、具體、真實。
再次,表達認(rèn)識及表明態(tài)度
即簡單闡述你對單位的認(rèn)識,以拉近與用人單位的距離,爭取親和感,同時表達你對進入公司或?qū)δ骋宦毼恍枨蟮钠惹谐潭取?/p>
對單位的認(rèn)識可寫它的發(fā)展前景,或廠史、宗旨,意在說明你對單位的重視,強調(diào)這個單位是最適合你發(fā)揮才干之所。如“貴公司在短短的八年間從眾多鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中脫穎而出,決非偶然,而是靠領(lǐng)導(dǎo)高卓的遠(yuǎn)見及員工強大的凝聚力,才使某某產(chǎn)品名揚海內(nèi)外,在市場經(jīng)濟浪潮中獨樹一幟。這是青年人鍛煉、發(fā)揮才能的好時機、好場所,我愿在畢業(yè)后到貴公司效力,不知貴公司尚有職缺否?”也可以“我自信能勝任貴公司征聘的職務(wù),故自薦應(yīng)聘。”
最后,詳備資料,如個人簡歷表等。