自薦信最重要的在于它與履歷表起著不同作用，許多履歷表中的具體內(nèi)容不應(yīng)在自薦信中重復(fù)。例如，工作經(jīng)歷，學(xué)歷或是個人目標(biāo)。履歷表告訴別人有關(guān)你個人，你的經(jīng)歷和你的技能。而自薦信告訴別人你能為雇傭者做些什么。

　　一份自薦信應(yīng)做到以下三點：

　　1. 自我介紹和寫自薦信的理由　　信的首段要抓住招聘經(jīng)理的注意力。說明你為何寄履歷表：你對公司有興趣并想擔(dān)任他們空缺的職位。可以通過暗示你與公司雇員的親屬關(guān)系來表達你對公司的興趣。要說明你干的是同一行業(yè)，有著同樣的工作興趣，或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業(yè)。　　如果你由一位朋友或著同事介紹給公司，就在信中提起他們;因為招聘經(jīng)理會感到有責(zé)任回復(fù)你的信(但是不要夸大其實，如果你對公司或者這行業(yè)敘述不正確，招聘者會一眼就看穿的。)當(dāng)你要求擔(dān)任公司空缺時，要說得越具體越好。不要只說起工作職位，還應(yīng)談?wù)勥@個職位的要求。

　　2. 自我推薦　　信的第二部分要簡短地敘述自己的才能，特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述，因為履歷表將負(fù)責(zé)這些。　　這部分你應(yīng)強調(diào)你的才能和經(jīng)驗將會有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經(jīng)理關(guān)心的不會是你的個人的成就。盡可能地少用人稱代詞"我"，要讓人感到你想表達的是"我怎樣才能幫你。"

　　3.制訂計劃 信的結(jié)尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定，要自己采取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò)，打電話或者發(fā)email，但不要坐等電話。要表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話，你會自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和自薦信并安排面試。語氣肯定但要禮貌。(一些應(yīng)聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方，比如就業(yè)經(jīng)歷中沒有工作的階段)　　個人自薦信格式　　沒有正式的格式，但在寫信時要記住一些基本的規(guī)則。

　　1.信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，國家，城市，郵政編碼和日期。

　　2.左對齊的下三行是寫在日期的下面，稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細(xì)地址，包括國家，城市和郵政編碼。

　　3.稱呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。"親愛的Harper小姐"而不要"親愛的Jennifer"。

　　4.要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關(guān)負(fù)責(zé)人")。設(shè)法知道誰將收到你的信 。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經(jīng)理，""人事部經(jīng)理，"或者就稱"經(jīng)理。"

　　5.每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進

　　6.你可以用bullets和bold print 來組織自薦信并強調(diào)其內(nèi)容，使文章易讀，但要慎用。

　　7. 結(jié)尾時應(yīng)在姓名上方寫上祝福的話，然后下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的空間。