如果你想引起人事經(jīng)理的注意,寫一封 自薦信 比較好。 自薦信 屬于 簡歷 的附信,可放在 簡歷 的前面,也可放在 簡歷 的后面。 自薦信 能夠很好地補(bǔ)充簡歷本身缺乏描述性詞語的不足。
自薦信的格式并不固定,一般包括三到五個(gè)簡短的段落,下面按五段的書寫格式介紹一下寫作要點(diǎn):
第一段應(yīng)該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠?yàn)榈杷鍪裁?
第二段必須推銷你的價(jià)值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)和資信是什么?
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話,量化這些成就。
第四段必須發(fā)動(dòng)將來的行動(dòng)。請求安排 面試 ,或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們,商談下一步進(jìn)程。
第五段應(yīng)該是非常簡短的一段,結(jié)束這封信并表示感謝。
一般而言,好的自薦信還有下列幾個(gè)特點(diǎn):
(1)自薦信屬于非正式的信函,它必須能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充沛和令人振奮的語言來感染對方。
(2)在開頭部分,要簡要說明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對哪個(gè)職位比較感興趣,這在無形中為人事經(jīng)理的工作幫了忙。
(3)自薦信必須向未來的雇主介紹你和你的價(jià)值。
(4)有效的自薦信應(yīng)當(dāng)易于閱讀,字體要比簡歷中的字體更大,而且要簡短――三到五個(gè)簡短的段落就足夠了。
(5)確保在自薦信上簽署姓名、日期。
口如何撰寫出色的自薦信
若想寫出一份出色的自薦信,你必須牢記以下幾點(diǎn)建議:
(1)使用專用的紙張,上端寫有你的姓名、地址和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張――它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。
(2)如果你有求職單位的人事經(jīng)理的姓名,那么,你可在自薦信的開頭定做附信。附信專門致某個(gè)特定的個(gè)人。
(3)如果你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因?yàn)檎衅钢鞴芑蛟S是位女士。)
(4)盡量把自薦信的長度控制在一頁之內(nèi)。
(5)在自薦信中展示你獨(dú)特的解決問題的技能,并且用特定事例加以支持。
(6)如果沒有被要求,不宜在自薦信中談?wù)撔浇稹?
(7)如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開這扇“窗”(例如,不能低至中等水平),并且注明這是可以再協(xié)商的(如果可以的話)。
(8)確保自薦信有職業(yè)風(fēng)范。
(9)確保自薦信中絕對不出現(xiàn)拼寫、打印和語法錯(cuò)誤。
(10)確保自薦信簡短達(dá)意。絕對不要雜亂無章,言之無物。
(11)不要說謊或者夸大其詞。你在自薦信和簡歷中說的一切都必須能夠在 面試 中得到支持和證實(shí)。
(12)在自薦信中回避負(fù)面和相互矛盾的話題。自薦信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負(fù)面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在 面試 中采用變通的方法處理。
(13)使用敬語結(jié)束附信。