1.戒長(zhǎng)篇大論
內(nèi)容以簡(jiǎn)潔為原則,雇主日理萬(wàn)機(jī),不會(huì)有時(shí)間看冗長(zhǎng)的自薦信,所以自薦信應(yīng)盡量在一頁(yè)紙內(nèi)完成,兩頁(yè)為上限。
首兩段就要提出重點(diǎn),說明為何會(huì)對(duì)該項(xiàng)工作有興趣及憑什么覺得自己會(huì)是適當(dāng)人選。
只寫與應(yīng)征職位有關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)或資歷,其它人生經(jīng)驗(yàn)如何豐富,都與你的未來雇主無(wú)關(guān)。
2.戒羅嗦重復(fù)
每段寫一個(gè)重點(diǎn),不要反復(fù)講述同一論點(diǎn)。
自薦信是與履歷相輔相承,而不是段落形式的履歷,因此你可以提及一些履歷上的重點(diǎn),例如你在該行業(yè)的突出成就,但切勿全盤重復(fù)履歷上的項(xiàng)目。
3.戒華而不實(shí)
外觀格式要整潔,給人一目了然的感覺。
除非所申請(qǐng)的是設(shè)計(jì)、廣告等講求創(chuàng)意的工作,否則版面不宜設(shè)計(jì)得太過繽紛花巧,最重要是內(nèi)容充實(shí)到題。
4.戒流水作業(yè)
公式化,千篇一律的自薦信不足以吸引雇主,所以自薦信的范例只是讓你參考,而非抄襲。
細(xì)讀招聘廣告,了解雇主的需要,針對(duì)性地指出自己能勝任該職位的理由。但切忌試圖表現(xiàn)自己很熟悉該公司,因?yàn)樽x信的人一定比你更清楚。
5.戒對(duì)象模糊
留意招聘廣告,或打電話到該公司,找出收信的人是誰(shuí),在上款寫上收信人的姓名稱謂,如陳經(jīng)理、馬主任,會(huì)比稱收信人為執(zhí)事先生優(yōu)勝。
如真的不知道收信人姓名,也應(yīng)以人事部經(jīng)理、編輯先生等代替攏統(tǒng)的執(zhí)事先生。
6.戒自以為是
不宜用太多艱深的生字,這不是表現(xiàn)你語(yǔ)文能力的正確方法。
你以前可能有很多豐功偉積,但不宜附寄一大疊你以前做過的報(bào)告或計(jì)劃書,因?yàn)楣椭鞲静粫?huì)有時(shí)間和心思一一細(xì)看。
7.戒粗心大意
要重復(fù)翻看,避免錯(cuò)字和語(yǔ)法錯(cuò)誤。
資料要齊全,嘗試切身處地考慮讀信者能否從自薦信中得到他需要的資料。
切記要寫上一個(gè)辦工時(shí)間內(nèi)聯(lián)絡(luò)得上你的電話號(hào)碼。
8.戒不留后著
每封寄出的自薦信都應(yīng)保留一份副本,以作日后獲面試機(jī)會(huì)時(shí)參考。
9.戒條理不明
如招聘廣告上附有參考編號(hào),最好在信首和信封面上都列明,這樣可以方便和縮短對(duì)方處理你的信件的時(shí)間,那你便可以更快獲得回復(fù)。